Manager Vastgoedadministratie

Functie­omschrijving

Met je team de volledige administratie rond alle in- en verhuurcontracten van het Rijksvastgoedbedrijf perfect regelen en waar mogelijk verder verbeteren. Daar draait het om in je functie als manager Vastgoedadministratie (VGA) in Den Haag. Dan hebben we het over 12 miljoen vierkante meter vloeroppervlak bij de grootste vastgoedspeler van Nederland, met meer dan 1ooo contracten. Een functie met directe impact op de kwaliteit van interne processen én op een cruciale liquiditeitsstroom voor het Rijksvastgoedbedrijf.

Je bent als manager de voortrekker binnen je team van 9 enthousiaste medewerkers en de specialist op jouw gebied binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Jouw belangrijkste doel? Zorgen dat het financiële proces rond de in- en verhuur van objecten goed verloopt en het proces verder optimaliseren. Hierin ben je een inspirerende leidinggevende voor je team. Het team bestaat uit 3 senior medewerkers en 6 medewerkers VGA die allen zeer betrokken zijn bij hun eigen werk en dat van het team. Je stuurt je medewerkers op een betrokken manier op de kwaliteit van hun werk. Dit betekent vooral: correcte en tijdige facturatie van de huur van panden, goede administratieve verwerking ervan, oplevering volgens afspraak van alle benodigde managementrapportages en omzetanalyses, en uitvoering van de administratie volgens de (huisvestings)regels.

Jij bent hierbij eindverantwoordelijk voor de organisatie van je team, voor de betalingen en facturatie, zorgt voor de jaarplanning en bewaakt de voortgang op alle werkzaamheden. Verder innoveren van de administratie en deze zo efficiënt mogelijk inrichten staat hierin bij jou voorop. Vanuit je kennis en ervaring zie je de verbeterpunten. En je neemt je medewerkers én collega's van andere afdelingen binnen het RVB mee in deze veranderingen. Je stimuleert je medewerkers ook zelf met verbeteringen te komen en input te leveren voor het continu verbeteren van het proces.

Functie-eisen

• Je hebt wo-niveau, het liefst in een financiële en vastgoedgerelateerde richting.
• Je bent een aantoonbaar succesvolle leidinggevende
• Je hebt kennis van vastgoedadministratie en inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen, breder dan alleen je eigen werkterrein.
• Je hebt een goed gevoel voor de werking van een grote organisatie met soms complexe besluitvormingsprocessen, je bent klantgericht en je bent een echte netwerker.
• Je bent een prettige, inlevende en benaderbare gesprekspartner en collega op alle niveaus.
• Je bent van nature een inspirerende manager voor een team en hebt veel aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers.
• Je vindt het belangrijk om ook jezelf te blijven ontwikkelen; daar bieden we allerlei voorzieningen en tools voor.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 1 mei in Den Haag
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het afdelingshoofd hoe je hier invulling aan geeft.
• De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, in de fase van (tijdelijk) gebruik en bij leegstand. Het gaat hierbij zowel om objecten die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft als om inhuur.

Afdeling Planning, Werkvoorbereiding en Administratie

De stafafdeling Planning, Werkvoorbereiding en Administratie is verantwoordelijk voor de planning en werkvoorbereiding van alle projecten en programma's binnen de directie Vastgoedbeheer. Verder zorgen wij voor de volledige inrichting van de bijkomende administratie in de bedrijfsadministratie

Vastgoedadministratie

Jij geeft als hoofd leiding aan de Vastgoedadministratie. Jouw team beheert alle in- en verhuurcontracten van het Rijksvastgoedbedrijf en verzorgt de hele administratieve afwikkeling ervan. Dan gaat het dus vooral om correcte facturatie en betaling van de huur van objecten. Je medewerkers zorgen dat de verantwoordelijke collega's binnen het Rijksvastgoedbedrijf relevante informatie aanleveren, verwerken deze in de administratie, leveren alle benodigde rapportages en zorgen dat de administratie actueel, betrouwbaar en consistent blijft. Dit doen we in een leuke sfeer met oprechte aandacht voor elkaar, waarbij we het vanzelfsprekend vinden elkaar waar nodig te helpen en kennis met elkaar te delen.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.