Strategisch contractmanager Logistiek

Functie­omschrijving

Ben jij een strategische denker met affiniteit voor de logistieke sector? Krijg je energie van het beheren van complexe contracten en wil je bijdragen aan een duurzamer, socialer en innovatiever Nederland? Dan zoeken wij jou!

De categorie Logistiek is hét expertisecentrum van de Rijksoverheid voor logistieke dienstverlening en Rijksbrede opdrachtgever voor (Europese) aanbestedingen voor logistieke diensten. Wij maken afspraken met marktpartijen over essentiële diensten zoals post-, pakket-, koeriers-, transport- en verhuisdiensten. Dit doen we voor een brede doelgroep van zo’n 140 organisaties, waaronder alle ministeries en de onderliggende rijksonderdelen, zelfstandige bestuursorganen zoals De Nederlandsche Bank, het Centraal Bureau voor de Statistiek en ook voor de Politie en Hoge colleges van Staat. Wij treden vaak op als de grootste opdrachtgever in de logistieke markten, waardoor wij het voortouw kunnen nemen om maatschappelijke veranderingen te stimuleren. Met ons werk dragen wij dus actief bij aan een duurzaam, sociaal en innovatief Nederland.

Als strategisch contractmanager binnen de categorie Logistiek ben jij verantwoordelijk voor de optimale uitvoering van rijksbrede logistieke contracten met strategische leveranciers. Je bewaakt KPI’s en contractafspraken en zorgt voor kennisborging binnen jouw contractenportfolio. Met een data-gedreven aanpak analyseer je marktontwikkelingen en vertaal je deze naar een strategische visie die je actief uitdraagt.

Je speelt een cruciale rol in het onderhouden van relaties tussen de Rijksoverheid en leveranciers. Je bent intensief betrokken bij complexe projecten, zoals contractimplementaties en Europese aanbestedingen, en werkt samen met multidisciplinaire teams van inkopers, juristen en materiedeskundigen. In dit speelveld treed je zelfstandig op als vertegenwoordiger van de categorie Logistiek, stem je inhoudelijke zaken af en creëer je draagvlak voor innovatieve en duurzame oplossingen.

Jouw taken

• Beheren en optimaliseren van strategische contracten op basis van de inkoopstrategie ‘Inkopen met Impact’;
• Monitoren en sturen op prestaties (KPI’s);
• Beoordelen en mitigeren van contractuele risico’s;
• Onderhouden en versterken van relaties met strategische leveranciers en klanten;
• Adviseren van management en stakeholders over contractuele vraagstukken;
• Analyseren van marktontwikkelingen en doorvoeren van innovaties binnen contracten;
• Bijdragen aan Europese aanbestedingen.

Jouw team

De categorie Logistiek bestaat uit zeven contractmanagers, twee ondersteuners, één strategisch adviseur en één categoriemanager. Bovendien heb je de mogelijkheid om advies in te winnen bij de juridisch adviseur, communicatieadviseur en dataspecialist, wiens kennis en expertise voor de hele afdeling beschikbaar is. Wij zijn sociaal, enthousiast en gedreven en geven je veel vrijheid en vertrouwen om je werk naar eigen inzicht uit te voeren.

Functie-eisen

Als contractadviseur werk je zelfstandig en ontwikkel je een heldere visie om logistieke dienstverlening voor onze klanten te optimaliseren. Je onderhoudt sterke relaties, overziet het complexe speelveld en weet hoofdzaken van bijzaken te scheiden. Met jouw gestructureerde aanpak en overtuigingskracht breng je inzichten effectief over op stakeholders. Daarnaast neem je graag het voortouw in verbetertrajecten.

Verder:

• Heb je aantoonbaar WO-werk- en denkniveau;
• Beschik je over kennis van contractmanagement, inkoop en aanbestedingsprocessen binnen complexe en dynamische omgevingen;
• Heb je ruime ervaring als sparringpartner voor opdrachtgevers, collega’s en leveranciers gedurende verschillende fasen van het contract- en adviesproces;
• Ben je communicatief sterk en in staat om zakelijk en overtuigend te schrijven en spreken in het Nederlands.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bedrijfsvoering is één van de directies van het pSG (plaatsvervangend secretaris-generaal)-cluster. De directie levert proactieve, professionele dienstverlening op deze taakgebieden en voert regie op de diensten die vanuit de shared servicecentra (SSC’s) worden geleverd. We leveren kaders voor het hele ministerie, toetsing, advies en hands on-ondersteuning op onze taakgebieden. Wij kennen onze partners en weten wat we van elkaar kunnen verwachten. Innovatie en continue verbetering zijn bij ons vanzelfsprekend en we zijn een directie die integraal samenwerkt met een brede blik op het totaal. Als werkgever zorgen we voor een inspirerende en inclusieve werkomgeving waar iedereen met plezier werkt en zichzelf kan zijn. Wij stimuleren talentontwikkeling en bieden ruimte om te experimenteren met nieuwe kennis en samenwerkingsvormen.

Onder deze directie vallen drie afdelingen: Facilitair, Huisvesting en Bedrijfsvoeringsservices (FHS), Financiën, Control en Procesmanagement (FCP) en CDI-office en Categoriemanagement (C&C). De afkorting ‘CDI’ staat voor ‘coördinerend directeur inkoop’. Elk ministerie heeft een CDI en bij Financiën wordt deze rol bekleed door de directeur Bedrijfsvoering. Het afdelingshoofd CDI-office en Categoriemanagement is tevens plaatsvervangend CDI. De categorie Logistiek valt onder de afdeling CDI-office en Categoriemanagement.

De afdeling CDI-office en Categoriemanagement bestaat uit drie teams: het CDI-office, de categorie Vakkennis en Persoonlijke Ontwikkeling (V&PO) en de categorie Logistiek. Binnen de afdeling wordt gebruik gemaakt van elkaars expertises. Categoriemanagement maakt bijvoorbeeld gebruik van de specifieke expertises die binnen het CDI-office aanwezig zijn.

De categorieën zijn verantwoordelijk voor het tijdig vertalen van strategische rijksopgaven naar inkoopstrategieën, randvoorwaarden en contractvoorzieningen met aandacht voor marktontwikkelingen en het creëren van maatschappelijke waarde.

Het CDI-office is verantwoordelijk voor een toekomstbestendig en strategisch inkoopbeleid, met een focus op hoogwaardige inkoopprocessen. Zij bieden strategisch advies aan de CDI en de departementale leiding en werken aan verschillende dossiers, zoals administratieve organisatie, procesverbetering, inkoopadvies, informatievoorziening en -analyses.

De missie van de afdeling is tweeledig: ten eerste streven wij naar duurzame, maatschappelijke impact en klantwaarde door voortdurende verbetering van het departementale inkoopstelsel (CDI-office). Ten tweede voorzien wij het Rijk van producten en diensten in twee genres: logistiek en vakkennis en persoonlijke ontwikkeling.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland. Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.