Contract Manager

Word onze Contractmanager in hartje Rotterdam! Beheer cruciale contracten, werk internationaal samen en til contractbeheer naar een hoger niveau. Solliciteer en maak verschil!

Wij zijn op zoek naar jou! Op dit moment zijn we op zoek naar een vooruitstrevende en resultaatgerichte Contractmanager. Deze functie is gevestigd in ons kantoor in Rotterdam en rapporteert rechtstreeks aan de lokale teamleider van Legal & Compliance. Je werkt ook nauw samen met de afdeling Procurement & Outsourcing dat op het hoofdkantoor van Allianz Direct in München, Duitsland, zit.

Wat jij gaat doen

Binnen deze rol ben je verantwoordelijk om alle contracten (m.u.v. arbeidsovereenkomsten en verzekeringsovereenkomsten) binnen de Nederlandse vestiging van Allianz Direct te beheren. Denk daarbij aan contracten met leveranciers, IT contracten, schadeherstelbedrijven en herverzekeraars. Dit betekent dat je – in overleg met jouw internationale collega’s van Procurement en Outsourcing – een goed systeem opzet voor de Nederlandse vestiging om inzicht te krijgen in de contracten die zijn gesloten met externe partijen, maar ook met andere Allianz entiteiten. Je zorgt ervoor dat het contractbeheer naar een hoger niveau wordt getild en dat de contracten jaarlijks gecontroleerd worden. Je opereert op meerdere niveaus binnen de organisatie, ontwerpt en implementeert een multidisciplinair toezichtskader, waarbij je nauw samenwerkt met contracteigenaren en procespartners.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Het faciliteren en monitoren van de implementatie van het Allianz Direct Outsourcing Policy en Allianz Direct Procurement Standard binnen de Nederlandse vestiging van Allianz Direct in samenwerking met de afdeling Procurement & Outsourcing op het hoofkantoor in Duitsland;
• Het samen met andere proceseigenaren vaststellen van de nalevingsnormen voor contracten en uitbestedingsrelaties (bijv. Privacy, Risicobeheer, Juridisch zaken en Compliance, Informatiebeveiliging, Business Resilience, Vendor Management);
• Het bijhouden van de contractinventaris van alle lokale overeenkomsten (m.u.v. arbeidsovereenkomsten en verzekeringsovereenkomsten) en belangrijke ondersteunende documentatie (bijv. Risicobeoordeling, Businessplan, Due Diligence, RvB-goedkeuringen enz.) alsmede een contractsvernieuwingscyclus bijhouden en de contractseigenaren daarin begeleiden;
• Het up-to-date houden van een framework, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, normen, processen, documentatie en wettelijke verplichtingen (denk bijvoorbeeld aan nieuwe DORA-verplichtingen);
• Het begeleiden van je collega’s (die de contracteigenaren zijn) met de contractsonderhandelingen en formuleren van de juiste contractsbepalingen voor hen;
• Het opvragen van offertes (in samenwerking met Allianz Benelux) voor contractverlengingen met onze samenwerkingspartners op de claims afdeling (zoals bergingspartners, expertisebureaus etc.);
• Het adviseren en begeleiden van contracteigenaren om niet-standaard contractrelaties te identificeren en de vereiste acties aanbevelen om afwijkingen te voorkomen;
• Fungeren als een belangrijke tegenhanger van andere relevante belanghebbende functies, zoals: Risicobeheer, Privacy, ISO, Juridische zaken en Compliance om een adequaat nalevingsniveau te handhaven in overeenstemming met nieuwe regelgeving en wijzigingen.

Over de organisatie

Allianz Direct is een Agile organisatie die bouwt aan de toekomst van verzekeren. Dit doen wij met de nieuwste industrie trends en technologieën. We dagen de status quo uit en slaan complexiteit plat voor eenvoud. Met een puur digitaal businessmodel gaan wij ervoor om digitaal onverslaanbaar te zijn.

Waarom? Om de beste online verzekeraar van Europa te worden. Wij werken 'data driven' en creëren geweldige customer journeys. Samen krijgen we het voor elkaar. Met een 'open mind', een slimme en flexibele scale-up organisatie en onze klantobsessie. Zodat al onze klanten onbezorgd kunnen genieten van alle avonturen van het leven.

Wie jij bent

• Universitair of HBO diploma in Rechten, Bedrijfskunde, Economie, Bedrijfsmanagement of aanverwant vakgebied
• Minimaal 3 jaar ervaring in Leverancier Management / Procurement, Contract Management, Outsourcing Management of andere gerelateerde rollen bij voorkeur binnen een mondiale of multinationale context
• Kennis van de nationale wettelijke vereisten in de verzekeringssector (waaronder de Wet Financieel Toezicht, alsmede zelfregulering)
• Bewezen vaardigheden om wettelijke vereisten te interpreteren en te vertalen naar operationele processen en contractuele bepalingen
• Ervaring met het analyseren, implementeren en begeleiden van wettelijke vereisten
• Vermogen om praktische richtlijnen en sjablonen te ontwikkelen door kennis van regelgeving te combineren met bedrijfs- en proceskennis
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden alsmede onderhandelingsvaardigheden
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement en communicatie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal vereist

Wat wij bieden

Naast een mooie uitdaging als contract manager, bieden wij jou bij Allianz Direct:

• Een marktconform salaris vanaf € 5000 bruto per maand
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast contract
• 38 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• NS Businesscard (ook voor privé gebruik) of reiskosten vergoeding 0,23 cent/km
• Thuiswerkvergoeding max. € 53,50
• 8% vakantiegeld en jaarlijkse gratificatie van 12,5% van het bruto jaarsalaris
• Pensioenvoorziening met een kleine, eigen bijdrage van 3,5%
• Een A-locatie om te werken, we zitten in hartje Rotterdam-Centrum.
• Donderdagmiddag borrel, voetbaltafel en pingpong voor ontspanning
• We vieren onze successen en houden van een feestje. Jaarlijks sluiten wij het jaar af met een uitgebreide eindejaarsborrel en vieren we de zomer met een heerlijke summerparty.

• Wil jij bijdragen aan het opbouwen, verbeteren en laten groeien van Allianz Direct? Kom ons team versterken en maak deel uit van de reis naar de verzekeringsmaatschappij van de toekomst!