Officemanager

Officemanager bij Stevin

Wat breng jij mee?

• Een voor deze functie relevante afgeronde HBO opleiding.
• Je haalt voldoening uit het aftikken van to-do lijstjes en kan snel schakelen bij ad-hoc werkzaamheden.
• Je bent proactief en pakt je eigen verantwoordelijkheid.
• Je bent een echte verbinder.
• Je bent organisatorisch sterk.

Wat bieden wij jou?

• Een ruim opleidingsbudget van €1500 per jaar.
• Een laptop en telefoon naar keuze en mogelijkheden om deels thuis te werken.
• Betaald geboorteverlof voor moeders én vaders.
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om een sabbatical te nemen voor bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of reizen.
• Volledige reiskostenvergoeding.

Wat ga je als Officemanager bij Stevin doen?

Dat klinkt allemaal erg leuk, maar wat houden je basis werkzaamheden dan precies in?

• Facility Management: Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is. Van koffie en kantoorbenodigdheden tot laptops en schoonmaakdiensten – jij beheert de voorraad en bestelt wat nodig is. Je houdt contact met leveranciers, beheert contracten en zorgt ervoor dat de kantoorruimte altijd in topconditie is. Ook zoek je nieuwe leveranciers als dat nodig is en stem je de wensen van het team af.
• Evenementorganisatie: Jij neemt de leiding in het organiseren van uitjes en evenementen voor het team. Of het nu gaat om een gezellige borrel of een grotere bedrijfsactiviteit, jij zorgt ervoor dat alles van A tot Z geregeld is, inclusief locatie, catering en planning.
• Mobiliteitsbeheer: Jij bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark en adviseert nieuwe collega’s over de beste mobiliteitsoplossingen. Of ze nu gebruik maken van leaseauto’s, openbaar vervoer of fietsregelingen, jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en blijft.
• HR-ondersteuning: Je ondersteunt het HR-team bij verschillende taken, zoals het onboarden van nieuwe collega’s, het beheren van personeelsadministratie en het coördineren van wervings- en selectieprocessen. Jij zorgt ervoor dat elke collega zich welkom en gewaardeerd voelt, van het eerste contact tot hun dagelijkse werk.
• Administratieve- en secretariële ondersteuning: Jij ondersteunt ons management team en bij de project- en financiële administratie, zoals het facturatieproces en op orde houden van onze sharepoint omgeving.
• Plannen en coördineren: Jij bent verantwoordelijk voor het plannen van Stevin-brede evenementen en trainingen en houdt de Stevin-kalender up-to-date. Jij zorgt ervoor dat alle collega’s goed geïnformeerd zijn over de geplande activiteiten en dat alles soepel verloopt.

Waarom Stevin?

Bij Stevin vormen we een hechte club waarin we samenwerken in een informele en open sfeer. We zijn een waardengedreven organisatie, waar onze kernwaarden scherp, durf, betrokken en sportief niet alleen op papier staan, maar écht verweven zijn in onze cultuur en manier van werken. Deze waarden zie je terug in alles wat we doen – van hoe we samenwerken met klanten tot hoe we met elkaar omgaan.

We vinden verbinding en gezelligheid belangrijk, en daarom organiseren we regelmatig leuke activiteiten. Zo hebben we buddy-uitjes, waarbij je elk kwartaal een budget krijgt om samen met twee collega’s iets leuks te ondernemen. Of het nu een sportieve activiteit, een gezellige borrel of een creatieve workshop is – het versterkt de band met je collega’s en maakt werken bij Stevin nóg leuker.

Daarnaast zijn we een zelforganiserende organisatie, wat betekent dat jij actief kunt bijdragen aan de groei en ontwikkeling van Stevin. Of je nu met nieuwe ideeën komt, interne processen wilt verbeteren of betrokken bent bij strategische keuzes, jouw inbreng wordt gewaardeerd en heeft impact. Samen bouwen we aan een organisatie waar autonomie (of samenwerken), werkplezier en persoonlijke groei centraal staan.