Office Manager

Ben jij onze nieuwe Office Manager?

Bij singlereis-organisatie VillaVibes draait alles om het creëren van onvergetelijke ervaringen voor onze reizigers. Om dat mogelijk te maken, hebben we een soepel draaiend kantoor nodig. En daar kom jij in beeld!

Is ontzorgen jouw tweede natuur en heb jij oog voor mensen en details? Lees dan snel verder over deze mooie vacature als Office Manager bij VillaVibes singlereizen (Arnhem, 24-32 uur per week).

Wat ga je doen?

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je ondersteunt het MT, regelt facilitaire zaken en houdt de administratie tiptop in orde. “Dankzij jouw strakke organisatie kunnen jouw collega’s zich volledig focussen op het creëren van onvergetelijke reizen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Facilitair beheer: Van sleutels en schoonmaak tot IT en het wagenpark, jij regelt het.
• Dagelijkse lunch: Jij zorgt ervoor dat onze heerlijke lunch elke dag voor iedereen klaarstaat.
• Evenementen & bijeenkomsten: Jij organiseert borrels, uitjes en kwartaalmeetings.
• Administratieve ondersteuning: Inboeken van facturen, beheren van HR-administratie en up-to-date houden van het personeelshandboek.
• Onboarding nieuwe medewerkers: Jij zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een vliegende start maken.
• Ondersteuning van het MT: Je helpt bij projecten en operationele werkzaamheden.

Dit is een nieuwe rol binnen VillaVibes, ontstaan door onze groei. Je rapporteert direct aan de Algemeen Directeur.

Wie zoeken wij?

Jij bent een aanpakker die geniet van organiseren, plannen en regelen. Je wacht niet af, maar ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt het op. Verder:

• Je hebt 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je bent 24-32 uur per week beschikbaar.
• Je hebt bij voorkeur een HBO-opleiding (vanwege de complexiteit van projecten).
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt de administratie piekfijn op orde.
• Je hebt een oplossingsgerichte instelling en ziet problemen als uitdagingen.
• Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent nieuwsgierig naar zowel jouw collega’s als jezelf

Mooie arbeidsvoorwaarden:

Bij VillaVibes draait alles om goede vibes. We lachen veel en houden van een open, positieve werksfeer. Daarnaast krijg je ook nog:

• Salaris tussen €2.750 – €3.250 per maand (op basis van ervaring).
• Kans om soms mee op reis te gaan – ervaar zelf onze singlereizen.
• Prachtige werkplek op 5 minuten lopen van station Arnhem Centraal.
• Teamuitjes, borrels & events – werken bij ons is gewoon leuk.
• Opleidingsmogelijkheden – volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Korting op vakanties
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden – zoals reiskostenvergoeding, telefoon & laptop van de zaak en een solide pensioenregeling.

Over VillaVibes singlereizen

Bij VillaVibes geloven we erin dat de periode waarin je single bent wel eens de mooiste tijd van je leven kan zijn. Haal eruit wat erin zit. Doe wat je leuk vindt en omring je met leuke gelijkgestemde mensen. Vanuit deze visie organiseren we onze singlereizen en events. Dankzij onze vakanties zijn al vele duizenden nieuwe vriendschappen en relaties ontstaan.

Op kantoor werken we met circa 20 enthousiaste collega’s. We zijn gedreven, daadkrachtig en doen veel moeite om elkaar, onze klanten en onszelf écht te begrijpen. We willen graag de beste zijn. Dit zie je ook terug in alle prijzen die we gewonnen zoals ‘Beste reisorganisatie van Nederland’ en de ‘FD Gazellen Award’ en aan onze mooie groeiambitie.

Solliciteer nu:

Reageer op deze vacature van Office Manager bij VillaVibes door jouw CV + motivatie te sturen naar Matthijs Wink – Managing Director a.i. – Matthijs@villavibes.nl – 06-41870500. Deze vacature staat open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden.