Office Manager

Wat doe je als Office Manager bij Upfront?

Als Office Manager bij Upfront ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons kantoor en alles wat daarmee te maken heeft. Van het coördineren van verbouwingen en onderhoud tot het creëren van een inspirerende en goed georganiseerde werkomgeving – jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Dankzij jouw inzet werken collega’s in een kantoor dat niet alleen praktisch en efficiënt is, maar ook een fijne plek biedt om te werken en samen te komen. Kortom, jij zorgt ervoor dat het kantoor altijd in topconditie is, waardoor alle collega’s hun beste werk kunnen leveren.

Missie:

Een goed georganiseerde, inspirerende en optimaal functionerende kantooromgeving creëren en behouden.

De impact die jij gaat maken:

1. Coördineren van verbouwingen en onderhoud: Je schakelt met aannemers, onderhoudsbedrijven en leveranciers om ons kantoor in topconditie te houden.

2. Beheer van faciliteiten: Van inrichting tot catering en technische storingen, jij zorgt dat alles soepel verloopt en op tijd wordt opgelost. Daarbij zorg je voor verbeteringen in de werkruimtes, zodat deze aansluiten op de behoeften van de teams.

3. Catering en voorzieningen: Je organiseert samen met onze chef de dagelijkse catering en zorgt dat boodschappen, kantoorbenodigdheden en andere voorzieningen beschikbaar zijn.

4. Gastvrijheid: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt dat zij een professionele en warme ontvangst krijgen.

5. Netheid en organisatie: Je stelt schoonmaakroosters op, monitort de uitvoering en springt bij waar nodig om een nette werkomgeving te garanderen.

6. Budgetbeheer: Je bewaakt het kantoorbudget en zorgt voor een efficiënte inzet van middelen.

Dit neem jij mee:

• Sterk organisatorisch vermogen: Je houdt overzicht en weet projecten, zoals verbouwingen, te coördineren en succesvol af te ronden.

• Technisch inzicht: Je hebt affiniteit met gebouwbeheer en begrijpt de basis van technische installaties en faciliteiten.

• Communicatieve vaardigheden: Je schakelt moeiteloos tussen collega’s, aannemers en leveranciers, en zorgt dat afspraken helder en nagekomen zijn.

• Proactiviteit: Je anticipeert op problemen en ziet kansen om het kantoor verder te optimaliseren.

• Gastvrije mindset: Je hebt oog voor detail en creëert een omgeving waar zowel collega’s als bezoekers zich welkom voelen.

• Ervaring: Ervaring in een vergelijkbare rol binnen facilitair management, gebouwbeheer of office management is een pré.

Dit bieden wij:

• Een unieke werkplek op onze Campus bij de Van Nellefabriek, met een ruim kantoor, grote tuin, eigen gym en (toekomstige) wellness.

• Een salaris van €2800,- tot €3100,- bruto per maand.

• Voorwaarden die jouw leven makkelijker maken, zoals een fiets, MacBook, lunch, een kapper op kantoor en onbeperkt Upfront-producten tijdens werktijd.

• De kans om zichtbaar bij te dragen aan het succes en de groei van een snelgroeiende food startup.

Spreekt deze uitdaging je aan en voel je een klik met onze missie? Laten we samen bouwen aan de toekomst. Solliciteer nu!