HR adviseur Ter Apel

Functie­omschrijving

Operationeel managers in Ter Apel adviseren en bijstaan op HR gebied binnen een organisatie met maatschappelijk relevantie. Je zet jouw ervaring in om binnen deze dynamische organisatie de managers te ondersteunen. Dat is wat jij gaat doen als HR Adviseur bij de IND!

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Als HR Account Adviseur help je de directie Asiel en Bescherming in Ter Apel hun HR beleid op strategisch en tactisch niveau te verbeteren. Je bent de strategische HR-partner van de business.

De IND staat extern continu in de aandacht en ontwikkelt zich intern daardoor ook continu. De dynamiek in de directies is daardoor groot en de daarmee gepaard gaande HR uitdagingen dus ook.

Wat ga je doen?

“Als HR adviseur binnen de IND is geen dag hetzelfde. De IND en HR zijn continu in ontwikkeling. Voor één van de directies ben jij het eerste aanspreekpunt voor operationeel managers op HR-gebied. Zo schakel je de ene dag met een arbeidsjurist; de volgende dag heb je een overleg met een re-ïntegratie adviseur om een casus te bespreken. Jij bent de spin in het web op het gebied van HR en zet expertise in waar nodig. Kortom, een dynamische baan met veel verantwoordelijkheden en uitdagingen!”
Collega, HR Adviseur

Hoe ziet een werkweek/dag eruit:

Je week begint bijvoorbeeld met een digitale weekstart met de HR collega’s die voor dezelfde directie werken. Tijdens dit overleg bespreek je zaken waar je tegen aan loopt en/of waar je input voor nodig hebt. Je kunt bijvoorbeeld denken aan een afdeling waar vitaliteit en werkplezier naar een hoger niveau getilt kunnen worden. Doordeweeks heb je bilaterale overleggen (bila’s) met managers. De leidinggevenden bij de IND zijn integraal verantwoordelijk, dus ook voor hun personeelszaken. Jij bent hun eerste aanspreekpunt bij HR-vragen. Als er diepgaandere expertise nodig is, verbind jij de manager met de beschikbare specialisten binnen de IND of Organisatie en Personeel (O&P) Rijk en bewaakt het verloop van de ondersteuning.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

1. De operationeel managers ondersteunen en adviseren op HR gebied, onder andere op het gebied van:
   • de aanpak van rechtspositionele trajecten (waar nodig met advies van de tweedelijns dienstverleners (O&P Rijk));
   • bezwaar- en beroepstrajecten (met inzet van O&P Rijk);
   • de toepassing van regels binnen de kaders en regelgeving;
   • over verzuim en -preventie, wet verbetering poortwachter trajecten en langdurig of frequent zieke medewerkers;
   • Sociaal Medisch Team.
2. Je zoekt zaken uit en haalt informatie op bij verschillende experts voordat je een advies geeft – netwerken is hierin heel erg belangrijk;
3. Je bekijkt een casus vanuit verschillende invalshoeken voordat je over gaat tot het geven van een advies;
4. Je draagt daarnaast, vanuit jouw inzicht in wat er in de organisatie speelt, IND-breed bij aan diverse (HR) thema’s – je kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld duurzame inzetbaarheid, talentonwikkeling, IND Academie, managementinformatie/ HR Analytics of diversiteit & inclusie.

Verder heb je eens in de twee weken het HR adviesoverleg in Den Haag waar je je directe collega’s ziet en actuele HR thema’s met elkaar bespreekt. Je sluit periodiek aan bij Management Team (MT)-overleg van de managers die je ondersteunt. Je bent professioneel betrokken en je gaat slagvaardig, doortastend en resultaatgericht te werk. Je houdt in je adviezen en producten rekening met relevante HR-ontwikkelingen en volgt daarin de interne en externe actualiteiten. Timemanagement is cruciaal als HR adviseur; overleggen is een onderdeel van de functie maar je maakt ook ruimte om je adviezen uit te werken.

Wat de functie nog extra leuk maakt:

Als nieuwe HR adviseur binnen de IND beland je in een warm bad, met vriendelijke collega’s waar je altijd bij terecht kunt. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te anticiperen op actuele thema’s die op dat moment spelen. De IND hanteert het werkmodel van het Hybride werken, waar we samen invulling aan geven. Hierbij hebben medewerkers de ruimte om – in overleg met collega’s, klanten en manager - bewuste keuzes te maken in hoe, wanneer, met wie en waar wordt (samen)gewerkt: op een kantoor, op locatie, thuis of elders.

Functie-eisen

De HR adviseur die wij zoeken is een goede luisteraar en een sterke verbinder en weet de aanwezige expertise en kennis bij de afdeling HR en de specialisten van O&P Rijk adequaat in te zetten voor de adviserende dienstverlening richting managers. Door jouw opgedane ervaring in de afgelopen jaren, ben je een doener op HR-gebied en beschik je over natuurlijke overtuigingskracht en adviesvaardigheden. Je houdt goed controle over de voortgang van lopende zaken en bent elke dag bezig om jezelf verder te verbeteren en te ontwikkelen.

Jouw thuisbasis met het team HR advies is Den Haag, waar we zo veel mogelijk elke donderdag met heel HR aanwezig zijn. Daarnaast werk je op de locatie Ter Apel, voor het persoonlijk contact met de managers aan wie je adviseert.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en een opleiding in de richting HR of Personeel en Organisatie;
• Je beschikt over minimaal drie jaar werkervaring als HR Adviseur, bij voorkeur in een politiek gestuurde organisatie;
• Je bent in staat om nieuwe onderwerpen en ontwikkelingen snel eigen te maken en deze te implementeren binnen de organisatie;
• Je hebt kennis en van relevante wet- en regelgeving en kunt deze toepassen.

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering op de afdeling Human Resources, team Advies één vacature voor de functie van HR Adviseur (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Kandidaten met een vast dienstverband binnen het Rijk behouden deze.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Bedrijfsvoering (BV)

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Afdeling Human Resources

Om een toekomstbestendige organisatie te zijn, moet de IND in staat zijn om haar werkwijze snel aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid. Dat vraagt om een fundamentele doorontwikkeling van een nieuwe manier van werken (zelforganisatie) met daarop toegesneden leiderschap en medewerkerschap. Medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en voelen voor hun werk, hun ontwikkeling en (verdere) professionalisering. Leiderschap dat steeds minder inhoudelijk en operationeel is, meer dienend en sturend, met meer ruimte voor strategie en verbinding en gericht op het ondersteunen van medewerkers in hun vakmanschap en ontwikkeling.

De afdeling HR bestaat uit de volgende teams:

• HR Advies
  Het team Advies is verantwoordelijk voor het op een eenduidige wijze toepassen van HR-beleid, HR-instrumenten en HR-processen binnen de verschillende organisatieonderdelen van de IND.
• IND Academie
  Het team IND Academie houdt zich bezig met de opleidings- en ontwikkelactiviteiten ten behoeve van teams, groepen medewerkers en individuele medewerkers.
• Beleid, Innovatie en Ontwikkeling (BIO) Beleid (BIO–Beleid)
  In het team BIO-Beleid vindt de vertaalslag plaats van organisatiedoelstellingen naar benodigd HR-beleid en instrumentarium. Bij de ontwikkeling van het beleid en de instrumenten wordt rekening gehouden met de kaders vanuit het Rijk en J&V. Management development is tevens ondergebracht in dit team.
• Management Informatie en Toegang (MIT)
  Het team Management Informatie en Toegang houdt zich bezig met HR-data en het gebruik en toepassing hierin uit te bouwen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het opzetten en professionaliseren van het toegang- beleid binnen de IND.
• Werving, Selectie en Ondersteuning (WSO)
  Het team Werving & Selectie en Ondersteuning is verantwoordelijk voor de werving en selectie van diverse functies (regulier, schaars en bulkwerving) en de ondersteuning in dit proces. Ook zijn ze verantwoordelijk voor het vergroten van de bekendheid van de IND als aantrekkelijke werkgever.
• Ambtelijke Ondersteuning Medezeggenschap (AOM)
  Het team Advies en Ondersteuning Medezeggenschap heeft als taak de ondernemingsraad, de vaste commissies van de OR en de onderdeelcommissies binnen de IND gevraagd en ongevraagd te voorzien van advies en secretarieel en administratief te ondersteunen. Het team valt hiërarchisch onder de verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd van HR.

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!