HR & Operations Coordinator

Voor deze functie moet je vloeiend Nederlands spreken en schrijven en in Nederland werken.

Wij zoeken een gestructureerde en proactieve HR & Operations Coordinator om ons team te versterken! Je werkt intensief samen met het team en onderhoudt contact met medewerkers van diverse afdelingen. Van het beheren van HR-taken zoals contractadministratie, werving en selectie en het waarborgen van naleving van het HR-beleid, tot het coördineren van kantoorvoorzieningen en evenementen – jij bent een essentiële schakel in het succes van ons team.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Operations & office management

• Beheer van kantooruitrusting, apparatuur en relaties met leveranciers om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen
• Assisteer onze Office Manager met administratieve taken, zoals het voorbereiden van facturen en het beheren van financiële basisdocumentatie
• Ervoor zorgen dat de kantoorruimte goed onderhouden, opgeruimd en uitnodigend is voor leden en bezoekers

HR & werving

• Het volledige wervingsproces beheren: van het schrijven van vacatures tot het plannen van sollicitatiegesprekken en het inwerken van nieuwe medewerkers
• Ondersteunen van prestatiemanagementprocessen, inclusief check-ins en feedbackcycli (via Culture Amp)
• Assisteren bij HR-administratie, waaronder het bijhouden van personeelsdossiers en het bijwerken van personeelsgegevens
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene HR-gerelateerde vragen van werknemers
• Bijdragen aan een positieve werkcultuur en het stimuleren van initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid.

Planning van evenementen en coördinatie van vergaderingen

• Helpen bij het organiseren en uitvoeren van evenementen en netwerkbijeenkomsten
• Vergaderingen organiseren en coördineren, inclusief de planning, logistiek en het voorbereiden van materiaal

Wat we zoeken

• 1-2+ jaar ervaring in office management, recruitment of operations
• Bachelordiploma (of gelijkwaardig)
• Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden met een proactieve aanpak
• Uitstekende Nederlandse & Engelse communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• In staat om zelfstandig te werken en initiatief te nemen in een dynamische omgeving
• Een positieve, people-first instelling met een passie voor het creëren van een geweldige werkomgeving
• Ervaring met teamondersteuning, evenementenplanning of community management is een pré

Wat krijg je ervoor terug?

• Een uitdagende functie in een groeiende scale-up
• 8% vakantiegeld en 25 verlofdagen
• 40-urige werkweek
• Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
• Een inspirerende, energieke en internationale werkomgeving
• Een omgeving waar je jezelf kunt zijn
• Snel het gevoel van toegevoegde waarde krijgen voor het bedrijf
• Kantoorruimte in het centrum van Amsterdam met outdoor gym
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een hecht, energiek en internationaal team met wekelijkse bootcamp, teamuitjes, onbeperkt FIFA-games, dartsbattles, pingpongtoernooien en vrijdagmiddagborrels