HR Coördinator HRSSC in Schiedam (32-40 uur)

Wil jij jezelf verder uitdagen op HR gebied en zoek jij hiervoor een volgende stap in je carrière! Misschien is de functie HR Coördinator voor onze afdeling HRSSC wel iets voor jou!

Functieomschrijving

Voor het HR Shared Service Center (HRSSC) van Gom zoeken wij 2 HR Coördinators. Samen ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van ruim 5.500 medewerkers van Gom. Het HRSSC bestaat uit 12 gedreven en enthousiaste collega’s. Dagelijks ondersteunen zij de leidinggevende in de operatie door hen te ontzorgen op administratief vlak. Iedere dag wordt de HR administratie van instroom tot uitstroom en alles daartussenin verwerkt door het HRSSC. Je komt te werken in een energieke werkomgeving waarin je jezelf kunt uitdagen en op HR gebied kunt ontwikkelen.

Dit ga je doen

Samen met je collega HR Coördinator heb je een coördinerende functie voor de dagdagelijkse administratieve HR werkzaamheden op de afdeling van het HRSSC. Je geeft leiding aan 5 HR medewerkers. Je zorgt voor de werkverdeling in het team, stelt prioriteiten en houdt controle op de mailbox. Je weet wat er speelt, overziet het werk en houdt het totale overzicht. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor de planning van het team. Je geeft het goede voorbeeld door zelf ook mee te werken.

Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van het totaal proces aan administratieve HR werkzaamheden. Je kijkt met een kritische blik naar die processen en ziet toe op naleving hiervan, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft en doestellingen behaald worden. Hoe worden de mails beantwoord? Hoe worden workflow gecontroleerd in AFAS?

Op een coachende manier draag je bij aan de (kennis)ontwikkeling van het team. Je weet hen te motiveren, te inspireren en het beste uit je teamleden te halen. Je stimuleert ze bij het zelfstandig uitvoeren van de werkzaamheden en stuurt op eigenaarschap. Je neemt hen mee in ontwikkelingen en de doelen van de afdeling. Je hebt een actieve rol bij het opleiden van nieuwe medewerkers en het positief coachen op houding en gedrag.

Wie wij zijn

Je komt te werken bij Gom, onderdeel van de Facilicom Group, de grootste facilitaire dienstverlener van Nederland. Wij zijn continu in beweging en behoren tot de top van schoonmaakdienstverleners. Wij werken vanuit de overtuiging dat dit resultaat een optelsom is van de prestatie die wij met elkaar leveren; iedere dag weer. We zijn een organisatie die zich specialist mag noemen en daar zijn wij trots op. Dit doen we binnen de segmenten Onderwijs, Offices, Specialistische Reiniging en Zorg.

Wat je krijgt

Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamisch en groeiende organisatie. Je krijgt de ruimte en vrijheid om je team te coachen, te ontwikkelen en te motiveren.

Verder bieden wij jou:

• een salaris tussen de € 3.300,- en € 4.400,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;
• 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• mobiele telefoon en laptop;
• reiskostenvergoeding;
• netto onkostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen;
• in goed overleg is het mogelijk om thuis te werken (maximaal 50%).

Wie je bent

Als HR Coördinator van het HRSSC kijk je met een kritische blik naar processen en werk je resultaatgericht. Je bent een kei in plannen en organiseren en in het monitoren van resultaten. Daarin ben jij analytisch sterk, weet je de nodige verbanden te leggen en kun je rapportages opstellen.

In deze rol is het belangrijk dat jij een echte verbinder bent en goed om kan gaan met de onderlinge verhoudingen. Je bent een ware teamspeler! Discussies ga jij niet uit de weg en je weet op juiste wijze jouw feedback te geven. Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om draagvlak te creëren voor verandering.

Verder vragen wij:

• hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding richting HRM, Personeel en Arbeid of iets vergelijkbaars;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie, waarin je de lijnen hebt uitgezet en coaching hebt verzorgd richting ‘jouw’ mensen;
• enige ervaring op een soortgelijke afdeling;
• aantoonbare HR kennis op het gebied van processen, wetgeving en trends;
• ervaring met het werken met AFAS is pre.

Ben je enthousiast en wil jij impact maken binnen ons HRSSC? Dan komen we graag met je in gesprek!