Contractmanager

Contractmanager bij de Gemeente Den Haag

Ben jij initiatiefrijk en wil jij je richten op de maximale waarde halen uit de contracten van Den Haag? Lees dan verder!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Contractmanager die zorg draagt voor het contractmanagement van een aantal overeenkomsten binnen ons domein Facilitair en Huisvesting, van de Dienst Bedrijfsvoering (FenH DBV) van de gemeente Den Haag. Je komt te werken in een leuk en compact team van 5 contractmanagers, binnen een dynamische omgeving waarin contractmanagement volop in ontwikkeling is. Wil jij meebouwen aan de verdere professionalisering van contractmanagement? Ben jij die energieke, leergierige en innovatieve contractmanager? Ben jij daarnaast een echte teamplayer die de zaken altijd op orde heeft en heb je daarnaast ook nog kennis van aanbestedingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Jij houdt toezicht op, stuurt aan en controleert contracten met leveranciers met een scherp oog en grote vasthoudendheid. Je bewaakt de kwaliteit en levering van producten en diensten en vertaalt klanteisen moeiteloos naar concrete prestatie-indicatoren. Door informatie te analyseren, signaleer je verbeterpunten en zet je deze om in acties. Je ondersteunt het team met het maken van spendanalyses, het opstellen van brieven en andere ondersteunende taken.

Samen met collega’s uit de lijnorganisatie benut je contracten optimaal, met als doel efficiëntie, doelmatigheid en rechtmatigheid te waarborgen voor de gemeentelijke organisatie. Als hét interne aanspreekpunt voor alle contracten in jouw portefeuille onderzoek je voortdurend mogelijkheden om waarde toe te voegen aan overeenkomsten. Je streeft naar optimalisatie en implementeert verbeteringen die bijdragen aan de organisatie en haar stakeholders. Daarnaast ontwikkel, implementeer, onderhoud en evalueer je praktische methoden, technieken en instrumenten voor contractmanagement, in nauwe samenwerking met jouw collega-contractmanagers.

Binnen het facilitaire domein is geen dag hetzelfde! Onze diverse portefeuille biedt volop afwisseling en uitdagende aandachtsgebieden, zoals beveiliging en veiligheid, eten en drinken, schoonmaak, logistiek, projecten, verhuizingen en onderhoud. Zo kan jouw dag beginnen met de voorbereiding van een kwartaalgesprek met de leverancier van de koffieautomaten, waarbij je rapportages over verbruik en storingen analyseert. Later op de dag overleg je met inhoudelijk deskundigen over een aanbesteding en de voorwaarden van een energiecontract. Je sluit de dag af met een bespreking met een jurist over een ingebrekestelling voor een ondermaats presterend leverancier. Geen dag is hetzelfde, maar altijd boeiend!

Wat vragen wij?

Je hebt affiniteit met het facilitaire werkveld en daaraan gerelateerde markten en contracten. Je kunt klanteisen vertalen naar concrete prestatie-indicatoren, relevante informatie verzamelen en combineren, en verbeterpunten identificeren. Je ziet waar kansen liggen en gaat hier actief mee aan de slag. Hierbij ben je klant- en relatiegericht en hebt oog voor het gezamenlijk belang. Jouw advies- en sociale vaardigheden zijn uitstekend, waardoor je in staat bent om de verbinding te maken met de lijn en op een natuurlijke manier kunt schakelen tussen allerlei niveaus binnen de organisatie. Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en hoe daar effectief mee om te gaan. Verder ben je resultaatgericht, kun je goed plannen & organiseren en gestructureerd dossier vormen. Als laatste is het van belang dat je over uitstekende schriftelijke vaardigheden bezit.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement;
• bij voorkeur kennis van aanbesteden binnen de overheid.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie waar jij veel ruimte krijgt om mee te groeien en denken over de verdere professionalisering van contractmanagement.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.602,- en maximaal €5.313,- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

Wij willen de logische, betrouwbare en proactieve partner zijn op facilitair gebied. Een partner die kwaliteit levert en zorgt dat de medewerkers van de gemeente Den Haag zo goed en prettig mogelijk hun werk kunnen doen. En die inspeelt op ontwikkelingen en toekomstige behoeften. Dat doen we men, onder het motto: meedenken, ontwikkelen, oplossen.

De Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is volop in transitie en de komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder. Ook ons domein, FenH, bevindt zich momenteel in een doorontwikkeling. Het is nodig ons werk slimmer te organiseren, zodat voor onze klanten en voor onszelf duidelijk is wat we doen, wie dat doen en waar men terecht kan. Het is onze ambitie om van DBV een dienst te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt.

Naast eigen dienstverlening, wordt veel dienstverlening uitbesteed. Vanwege de omvang van het uitbestede werk, de toenemende complexiteit van de contracten en de daarmee samenhangende afbreukrisico’s is Contract en Leveranciersmanagement binnen het domein FenH georganiseerd. Het team heeft een relatief onafhankelijke- en adviserende rol richting de afdelingen van het domein en werkt nauw samen met de afdeling Inkoop en Contractmanagement.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.