Contractmanager

Functieomschrijving

Krijg jij energie van het managen en optimaliseren van contracten binnen een complexe organisatie? Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) speel je als contractmanager ICT een sleutelrol in het verbinden van interne stakeholders en externe leveranciers. Samen zorg je voor heldere afspraken, efficiënte processen en optimale dienstverlening. Je werkt voornamelijk binnen het Centrum voor Informatie Technologie (CIT), maar je kunt ook breder betrokken worden binnen de universiteit bij RUG brede ICT-trajecten.

Waarom zou jij deze functie willen vervullen?

Impact maken: In deze rol lever je een zichtbare bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening en aan innovatieve werkprocessen.

Samenwerking: Je werkt nauw samen met diverse teams, van Operationele Inkoop tot CIT, en bouwt duurzame relaties op.

Als contractmanager ICT ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie, ben je verantwoordelijk voor het managen van het contract én het managen van verwachtingen van onze stakeholders en externe leveranciers. Samen met de interne opdrachtgever zorg je voor een effectieve uitvoering van organisatiebrede contracten. Je draagt zorg voor het vertalen van de behoeften van de interne klanten naar duidelijke contractafspraken met de leveranciers. Je werkt nauw samen met Inkoopmanagement en draagt bij aan de beheersing van kosten, doelmatigheid versus rechtmatigheid en de verhoging van de kwaliteit van onze dienstverlening.

Als contractmanager ICT vervul je een belangrijke rol met de volgende verantwoordelijkheden

• Toezien op contractnaleving en efficiënt gebruik van ingekochte leveringen en diensten.
• Bijdragen aan programma’s van eisen en marktconsultaties. Implementeren van gecontracteerde dienstverlening en beoordelen van leveranciersprestaties.
• Bijdragen aan procesontwerp, verbeteringen en aanbestedingstrajecten.Ondersteunen of beheren van financiële activiteiten, zoals contractuitnutting.

Hier kom je te werken

De RUG behoort tot de top van de Europese research universiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De organisatie is met ruim 6.500 medewerkers een van de grootste werkgevers in het Noorden. De financieel-economische en procurement functie (inkoop en contractmanagement) is georganiseerd binnen het cluster Finance & Procurement van de RUG en heeft een omvang van circa 100 medewerkers.

De belangrijkste doelstelling van Procurement is om op de lange termijn te borgen dat de leveringen en diensten die de RUG nodig heeft op het juiste moment op de juiste plek worden geleverd tegen de beste voorwaarden en verwachte kwaliteit. De afdeling bestaat uit operationele inkoop, contractmanagement, contractbeheer en inkoop management (18 fte). Procurement zorgt voor heldere inkoopprojectplannen, begeleiden van inkoopprocessen, beoordelen van prestaties van leveranciers, onderhouden van interne en externe relaties en het uitvoeren van gericht marktonderzoek

Functie-eisen

Voor deze rol zoeken we een enthousiaste en daadkrachtige professional die

• Minimaal een hbo-opleiding heeft afgerond, bij voorkeur in Facility Management of Bedrijfskunde.
• Ervaring heeft met contract- en leveranciersmanagement en kennis van ICT-processen.
• NEVI, RIO of een vergelijkbare certificering heeft.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden bezit.
• Ervaring heeft met een FMIS-systeem, bij voorkeur Planon.

Organisatie

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten

• Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.378 en maximaal € 5.331 (schaal 10) bruto per maand bij volledige werktijd.
• Een tijdelijke aanstelling van 0,6-1,0 fte voor de duur van één jaar, met intentie om de arbeidsovereenkomst hierna te verlengen naar onbepaalde tijd.
• Op basis van een 38-urige werkweek (fulltime) 232 verlofuren. Het is mogelijk om te kiezen voor een 36- of 40-urige werkweek. Bij de keuze voor een 40-urige werkweek spaar je jaarlijks 96 uur extra vrije uren. Kies je ervoor om 36 uur te werken bij voltijd, dan lever je 96 vrije uren per jaar in.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a. scholingsmogelijkheden en reductie op de aanvullende zorgverzekering van Menzis. De RUG kent een goede pensioenregeling bij het ABP pensioenfonds.
• Volop persoonlijke ontwikkeling binnen de functie.