Contractmanager

Contractmanager bij Gemeente Tilburg

Vacature

Ben je resultaatgericht en kun je goed samenwerken in kleine teams? Dan zoeken we jou! Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor de contracten voor uiteenlopende projecten en beheeractiviteiten in de Tilburgse openbare ruimte. Je zorgt voor een goede uitvraag en voorbereiding van programma’s van eisen en contractstukken. Tevens adviseer je de inkoper tijdens de aanbestedingsfase. In samenwerking met een projectteam met veel deskundigheid, leg je de basis voor een goede samenwerking met de marktpartijen die veel van ons werk uitvoeren.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement op beheer van en projecten in de openbare ruimte:

• Je voert regelmatig overleg met aannemers, leveranciers en ingenieursbureaus, waarbij je de kwaliteit, voortgang en naleving van afspraken bewaakt en reageert op onvoorziene gebeurtenissen;
• Bij projecten adviseer je de projectleider door risico's te identificeren en stakeholders en randvoorwaarden in kaart te brengen;
• Afhankelijk van de aard en complexiteit van een project geef je sturing aan de marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract tijdens de voorbereidingsfase;
• Je ziet toe op de uitvoering van alle vastgelegde contractafspraken, voert audits uit en bewaakt contractwijzigingen;
• Je draagt bij aan het opstellen, implementeren, benutten en bewaken van raamovereenkomsten voor verschillende vormen van beheeractiviteiten, waaronder techniek, ingenieursdiensten, onderzoeken en andere dienstverlening.

Waar kom je te werken?

Je komt in een cluster van 15 contractmanagers en een contractbeheerder, dat onderdeel uitmaakt van het team Contracten (met ca. 25 collega’s). Het team is informeel en vrij hecht. Problemen worden samen opgelost en er is een goede collegiale sfeer. Met je projectteams (wisselende groepen projectmedewerkers) en met name de projectleider werk je intensief samen en zijn de lijnen kort. Daarnaast heb je regelmatig contacten met andere afdelingen die bijvoorbeeld beleid maken, de financiën in goede banen leiden of de inkoop begeleiden.

De 8e etage is verder met contractmanagers, adviseurs, projectleiders en projectmanagement ondersteuners een echte project gedreven omgeving. Je komt ook regelmatig buiten op locatie, om gevoel te krijgen en houden bij de projectlocaties en de uitvoering van werken.

Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (het moderne Stadhuis) werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Daarom is er een weekstart op maandag en zijn daarnaast regelmatige team- en afdelingsbijeenkomsten. Iedereen binnen het team staat voor elkaar klaar en naast het harde werken is er altijd tijd en ruimte voor een grapje of goed gesprek.

Wat breng je mee?

Je bent een energieke samenwerker die beslissingen durft te nemen en vooruit wil. Je hebt al de nodige ervaring met technische projecten en beheercontracten, bij voorkeur in de openbare ruimte. Op gebied van projectmanagement mag je nog best wat te leren hebben, de rol leent zich ervoor om deze ervaring hierop te doen.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van (Civiele) Techniek of een aanverwante studie;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en bij voorkeur kennis van contractvormen in de GWW (RAW, UAV, UAV-gc);
• Je bent oplossingsgericht, klantvriendelijk en hebt een flexibele en kritische instelling;
• Je bent gestructureerd en gaat een onderhandeling niet uit de weg;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent daadkrachtig, verbindend en omgevingsbewust en kunt goed samenwerken met ingenieursbureaus en aannemers. Daarnaast kun je goed omgaan met een grote en soms complexe organisatie en werken op regie;
• Je bent 24 tot 36 uur per week inzetbaar (4 x 9 behoort tot de mogelijkheden).

Wat krijg je ervoor terug?

Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 10 met aanloopschaal 9. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.359,- en maximaal € 5.313,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
• 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract. Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

De contractmanager is een afwisselende functie in het hart van onze afdeling. De variatie in projecten is groot en je worden op veel vlakken uitgedaagd. Beheer de assets in de openbare ruimte om de stad draaiende te houden. Je komt in een fijn team waar hulp bieden heel normaal is, maar ook fouten maken mag.

Over de organisatie

In Tilburg werken we vraaggericht. De vraag van de klant staat centraal. Daar zijn we permanent mee bezig. Dat betekent dat we de organisatie steeds opnieuw willen aanpassen aan veranderingen in de maatschappij en aan de wensen van de burger. Onze ambities zijn hoog: een gemeente die staat voor openheid en resultaat, waar je met plezier en met trots werkt. Het is niet altijd bekend, maar Tilburg loopt in veel ontwikkelingen voorop. Het kan altijd beter en daar streven we dan ook naar.

Werken bij de gemeente Tilburg betekent een goede balans tussen werk en privé én een prima pakket arbeidsvoorwaarden. Dat mag je verwachten van een grote en moderne werkgever. Je krijgt veel ruimte. Bijvoorbeeld om je uren naar eigen inzicht in te plannen. Ook als het nodig en handig is om thuis te werken. Daarnaast werkt maar liefst 30% van alle medewerkers in deeltijd. Uitstekende arbeidsvoorwaarden op jóuw maat.