Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Vacature

Maatschappelijk gedreven | Klantgericht | Daadkrachtig | Coachend leiderschap | Politiek bestuurlijk sensitief

Wil je werken met inhoudelijk gedreven mensen, waar plezier en hard werken voorop staan? Zoek je een verantwoordelijke en zelfstandige functie waar je daadwerkelijk invloed hebt op de gemeentelijke organisatie? Dan is de functie afdelingshoofd Bedrijfsvoering bij de gemeente Eersel iets voor jou!

De functie afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Als afdelingshoofd Bedrijfsvoering speel je een sleutelrol binnen het Management Team (MT), waarin je nauw samenwerkt met andere afdelingshoofden en de gemeentesecretaris. Samen zetten jullie de koers uit voor de verdere ontwikkeling van onze organisatie, altijd met onze inwoners als centrale uitgangspunt. Daarnaast krijg je de verantwoordelijkheid als één van de loco-gemeentesecretarissen, waarbij je de gemeentesecretaris vervangt wanneer dat nodig is.

Als afdelingshoofd Bedrijfsvoering zie je toe op de kwaliteit van de uitvoering, waaronder de naleving van politieke, wettelijke en financiële kaders. De algemene taak van de afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het financiële beleid en de interne dienstverlening. De afdeling bestaat uit de volgende teams:

• Financiën (11 medewerkers)
• Informatiebeheer, Secretariaat & Facilitair (17 medewerkers)
• Personeel & Organisatie (3 medewerkers). Voor team P&O is de gemeentesecretaris strategisch en tactisch verantwoordelijk en het afdelingshoofd Bedrijfsvoering operationeel verantwoordelijk.

Heb jij gevoel met cijfers en kun je gestructureerd werken? Je bent een belangrijke schakel in de P&C-cyclus waarin goede afstemming tussen financiën, andere teams/ afdelingen en bestuur centraal staat. Heb jij ook ervaring of affiniteit met digitaal werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw taken

• Strategisch beleid ontwikkelen: Je bent integraal verantwoordelijk voor het initiëren, ontwikkelen en vormgeven van strategisch en organisatiebreed beleid binnen financiën en cluster informatiebeheer;
• Ondersteunend: Samen met je teams werk je aan een solide ondersteuning, zodat de gehele organisatie goed kan functioneren.
• Advies en rapportage: Je adviseert en rapporteert over de voortgang van de gestelde doelen, inzet van middelen en strategische beleidsontwikkelingen binnen jouw werkterrein aan directie en bestuur.
• Doelen formuleren en realiseren: Je stelt duidelijke doelen, bewaakt de voortgang en ondersteunt je teamcoördinatoren in het behalen hiervan.
• Kennis van de inhoud: Je kent globaal de inhoud en laat je je door je medewerkers gedetailleerd informeren om goed geïnformeerde beslissingen te kunnen nemen.
• Sterke sparringpartner: Als een stevige manager ben je de sparringpartner voor het bestuur en het managementteam.

Wie ben jij?

• Je hebt een WO/HBO-achtergrond en ervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie, waar je om kunt gaan met uiteenlopende belangen.
• Je hebt ervaring en affiniteit met tenminste één van de beleidsterreinen van je teams.
• Je weet op een overtuigende manier het belang van de inwoners en de doelen van de gemeente in balans te brengen.
• Als leider ben je coachend en ondersteunend; je helpt je medewerkers om het beste uit zichzelf te halen, ook in lastige situaties.
• Je stelt grenzen waar nodig en gaat moeilijke onderwerpen niet uit de weg, maar maakt ze bespreekbaar.
• Je biedt je team vertrouwen en ruimte, waardoor ze zich optimaal kunnen inzetten en ontwikkelen.
• Je werkt vanuit een visie en hebt een helikopterview, zonder je te verliezen in micromanagement.
• Samenwerken gaat je goed af, zowel met je teamcoördinatoren, teamleden, managementteam als met de collega’s binnen de Kempengemeenten.
• Je stelt positief kritische vragen en weet vastgeroeste patronen te doorbreken om de doelstellingen van de gemeente te realiseren.
• Ondanks je drukke agenda blijf je benaderbaar en maak je tijd vrij om naar je medewerkers te luisteren en hen te ondersteunen.
• Bij veranderingen neem je mensen mee, open en eerlijk, zodat vertrouwen en solidariteit behouden blijven.
• Je communiceert open, sterk en duidelijk en maakt besluitvaardige keuzes.
• Integriteit is voor jou vanzelfsprekend; je handelt altijd op een eerlijke en betrouwbare manier.
• Je woont binnen een uur reistijd, zodat je snel kunt handelen bij calamiteiten;
• Met jouw vakanties houd je rekening met de P&C cyclus.

Het zijn geen ‘harde’ functie-eisen die maken dat je succesvol bent in deze functie. Veel belangrijker zijn de competenties waarover je beschikt en het voorbeeldgedrag dat je laat zien.

Herken je jezelf hierin? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Ons aanbod

Werken bij de gemeente Eersel betekent werken voor een open, familiaire en mede door haar groei ook een ambitieuze organisatie. Wat bieden wij verder?

• Fulltime (36 uur) basissalaris van maximaal €6.862,- bruto per maand (conform schaal 12 CAO Gemeenten). Het werkelijke salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
• Voldoe je niet volledig aan alles wat we van de functie vragen, dan start je in aanloopschaal 11.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw bruto salaris (in te zetten voor bijvoorbeeld vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra opleidingsmogelijkheden, etc.).
• Goede opleidingsmogelijkheden, waardoor je werkt aan de omgeving van de gemeente én aan jezelf!
• Flexibele werktijden & planning.
• Mogelijkheden om hybride te werken.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Een extra uitkering van netto €621,- per jaar o.b.v. 36 uur.
• Bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd na één jaar.