Projectmanager bedrijfsvoering

Projectmanager bedrijfsvoering

Jij maakt impact door de bedrijfsvoering naar een hoger niveau te tillen. Met jouw expertise help je de directie Ruimte & Duurzaamheid efficiënter en slimmer te werken.

• Dankzij jouw inzet werken collega’s in een goed georganiseerde omgeving, wat niet alleen processen stroomlijnt, maar ook bijdraagt aan een duurzame en toekomstbestendige stad.
• Je komt terecht in een ambitieus en groeiend team van projectmanagers, waar jullie samen het verschil maken binnen de organisatie.

De functie

Ben jij een gedreven projectmanager met een passie voor bedrijfsvoering en ICT? Wil jij impact maken binnen een innovatieve, stedelijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als projectmanager begeleid je de implementatie van bedrijfsvoeringsprojecten en -processen binnen de directie Ruimte & Duurzaamheid. Je brengt helder in kaart wat deze projecten betekenen op operationeel en tactisch niveau. Jouw focus ligt onder andere op stedelijke ICT-projecten en zorgt ervoor dat deze soepel landen binnen de directie R&D. Voorbeelden van lopende projecten bij de directie zijn "project digitaal samenwerken", de inrichting van kantoorruimtes en het optimaliseren van de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers binnen de directie R&D. Jij coördineert en begeleidt diverse projecten waarbij je zorgt voor een succesvolle implementatie en adoptie door gebruikers. Je zorgt voor een goede afstemming met stedelijke ICT-beheerders en werkt samen met collega-projectmanagers en andere gemeentelijke stakeholders om de projecten van begin tot eind succesvol te laten verlopen. Daarnaast speel je een belangrijke rol binnen multidisciplinaire projectteams en weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende rollen, zoals trekker, facilitator, mediator en vertegenwoordiger van R&D.

Je werkt in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Er is volop ruimte voor professionele groei en ontwikkeling binnen een inclusieve en diverse organisatie. Daarnaast krijg je de kans om aan uitdagende projecten te werken met veel verantwoordelijkheid en impact.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Jij leidt projecten die direct impact hebben op de werkprocessen binnen de directie. Of het nu gaat om het tijdschrijfsysteem, grafische werkplekken, plotters of andere bedrijfsvoeringsprojecten, jij zorgt voor een soepele uitvoering en succesvolle implementatie.
• Je houdt de centrale issue-mailbox strak in de gaten en zorgt ervoor dat ICT-vraagstukken snel en structureel worden opgelost. Door nauw samen te werken met stedelijke partijen realiseer je verbeteringen die het verschil maken.
• Jij zet de lijnen uit voor efficiënte interne bedrijfsvoeringsprocessen en zorgt ervoor dat deze niet alleen op papier staan, maar ook daadwerkelijk worden geïmplementeerd en omarmd binnen de directie R&D.
• Jij als natuurlijke leider stuurt projectteams functioneel aan en zorgt dat alles op rolletjes loopt, terwijl jij de grote lijnen bewaakt.
• Je bouwt niet alleen aan verandering, maar zorgt ervoor dat de organisatie zelfstandig verder kan. Je traint, begeleidt en geeft medewerkers het vertrouwen om door te groeien.
• Jij ziet kansen! Door slimme samenwerking met stedelijke stakeholders zorg je voor heldere afspraken en efficiënte oplossingen.
• Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd bedrijfsvoering en draagt bij aan strategische verbeteringen die de hele organisatie versterken.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Ruimte en Duurzaamheid is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie. Dit cluster creëert de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam te laten groeien tot een sterke metropool. Binnen dit cluster is Ruimte en Duurzaamheid verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en kaderstelling van stedenbouwkundige, ruimtelijke én duurzame ontwikkeling. We zijn hierin toonaangevend. Ruimte en Duurzaamheid adviseert o.a. het gemeentebestuur, werkt zowel voor stad als stadsdelen en werkt op ieder schaalniveau: van portiek tot metropool. Om de organisatie van circa 800 medewerkers vitaal en flexibel te houden, zetten we in op talentontwikkeling en flexibele inzetbaarheid van onze medewerkers.

De afdeling Bedrijfsvoering R&D werkt programma- en projectmatig om leidinggevenden binnen R&D optimaal te ondersteunen bij hun interne, integrale uitdagingen samen met hun teams. Als afdeling vervullen we een ondersteunende en faciliterende rol, waarbij we waar nodig ook richting en kaders bieden. Daarnaast adviseren we over organisatiebrede, bedrijfsmatige vraagstukken die team- en afdelingsgrenzen overstijgen. Met de afdeling van ongeveer 40 gedreven professionals bundelen we onze krachten om de directie R&D vooruit te helpen. We delen onze expertise, ondersteunen elkaar waar nodig en hebben een gezamenlijke drive om bij te dragen aan een duurzame en toekomstbestendige organisatie.

Dit breng je mee

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectmanager bij een organisatie met 500+ medewerkers in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt aantoonbaar kennis van en ervaring met ICT-projecten.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met de Prince2-methodologie; en bent Prince2 gecertificeerd.
• Je bent minimaal Lean greenbelt gecertificeerd en hebt praktijkervaring hierin.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als Projectmanager bedrijfsvoering kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.