Programmamanager Inrichting- en Ingebruikname Nieuwbouw SPOT

Programmamanager Inrichting- en Ingebruikname Nieuwbouw SPOT

Samen met gedreven collega's complexe projecten tot een succes maken? Als Programmamanager I&I, organiseer je de ontwikkeling en realisatie van het Inrichting- en Ingebruikname programma van de nieuwbouw Sophia Psychiatrie O&O Toekomst (SPOT).

Functie inhoud

Als Programmamanager Inrichting- en Ingebruikname (I&I) coördineer je de samenhang en ontwikkeling van het I&I programma van de nieuwbouwlocatie Sophia Psychiatrie O&O Toekomst (SPOT) tot 2032 in samenhang met andere programmaonderdelen rondom de nieuwbouw.

De voorbereiding en coördinatie van de planmatige contractering, de levering van nieuwe en bestaande inventaris, de ingebruikname van de nieuwbouwlocatie samen met de andere ondersteunende bedrijfsonderdelen, is het primaire resultaatgebied van dit deelprogramma in de wetenschap dat hierin een steeds veranderende organisatie duurzaam gehuisvest wordt.

• De programmamanager I&I is verantwoordelijk voor de dagelijkse besturing van de I&I projecten binnen het programma, de risico's, de aandachtspunten, de dilemma's, de prioriteiten en verzekert in samenwerking de ingebruikname van de nieuwe huisvesting. Je stuurt strak op planning, kwaliteit en het investeringsbudget.
• In deze functie begeleidt je als vertegenwoordiger van de gebruikersorganisaties de transitie van de organisatie en inrichting naar de nieuwbouw. Er is vanuit deze rol contact met interne stakeholders zoals gebruikers, bestuurders, collega's en externe partijen. Denk hierbij aan o.a. de Raad van Bestuur, directie I&F, directie I&T, architecten, technisch adviseurs, het medisch team en lokale en regionale toezichthoudende instanties en belanghebbenden.
• Je realiseert samenwerkingsverbanden met bestaande stuurgroepen en zet (deel) projecten op waarbij de overgang naar het nieuwe gebouw voor elke afzonderlijke afdeling meegenomen wordt. In deze opgave ondersteunt het programma bij het opstarten van nieuwe werkconcepten op poliklinieken, klinieken en onderzoeksruimtes.
• De aanschaf van nieuwe medische apparatuur en inbedding van bestaande medische techniek vraagt nauwe betrokkenheid van dit programmaonderdeel met de nieuwbouw programma organisatie.
• Je adviseert met oog voor de vele belangen aan de Stuurgroep SPOT.
• Geeft leiding aan projectteam I&I en rapporteert in het projectteam SPOT de voortgang.
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie op de veiligheid, toegang en werkzaamheden die plaatsvinden tussen oplevering en ingebruikname nieuwbouw.

Werkomgeving

De directie Vastgoed is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het Vastgoed van Erasmus MC en brengt alle activiteiten die met nieuwbouw, instandhouding en beheer & onderhoud van gebouwen te maken hebben. Vanuit onze vastgoedstrategie hebben wij in een lange termijn huisvestingsplan de operationele doelen geformuleerd. Aan de hand hiervan wordt, door huisvestingsvraag en -aanbod op elkaar afgestemd en het vastgoed beheerd, onderhouden, verbouwd en vernieuwd.

Het team Projecten is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van huisvestings- en onderhoudsprojecten en brengen alle activiteiten samen die met nieuwbouw, instandhouding en onderhoud & beheer van gebouwen te maken hebben.

De projectmanagers werken aan het realiseren van bijzondere of complexe onderhouds- of instandhoudingsprojecten. De komende jaren worden veel bestaande gebouwen vernieuwd en getransformeerd, zoals de renovatie van het Sophia Kinderziekenhuis en de gebouwen voor Onderwijs en Onderzoek. Ook worden op de Erasmus MC Campus de komende jaren nieuwbouwprojecten gerealiseerd.

Profiel

Met oog voor bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen bepaal jij de juiste route en hoe deze doorlopen moet worden. Je hebt een scherp analytisch vermogen en creativiteit om voor alle partijen de juiste oplossing te vinden. Je hebt:

• Ervaring met omgevings- en relatiemanagement.
• Academisch werk- en denkniveau.

Minimaal 15 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement van complexe bouwprojecten en je hebt kennis van het operationeel en tactische beleid. Je bent op de hoogte van de richtlijnen en procedures binnen het taakgebied en je hebt kennis van taken en functionele verhoudingen binnen het doel- en taakgebied.

• Tenminste 5 jaar ervaring met het managen van complexe projecten en in het zorg-vastgoed
• Ervaring in de rol van opdrachtgever multi-tenant vastgoedprojecten
• Ervaring in het geven van integrale leiding aan een team van projectmanagers
• Toepasbare kennis van aanbestedings- en inkoop strategieën en contractvorming
• Vaardig in adviseren, bemiddelen en verbinden en hebt ervaring met het (mondeling en schriftelijk) adviseren in een bestuurlijk krachtenveld;
• Kennis van contractvorming, omgevingsvergunningen, inkoopstrategieën, participatietrajecten en/of duurzaamheid.
• Ervaring in het financiële sturen van programma's.

Daarnaast ben je goed in staat om mensen te inspireren, motiveren en te verbinden. En heb je een resultaatgerichte gerichte instelling met een drive om zaken snel voor elkaar te krijgen en waar nodig extra stappen te zetten om het resultaat te verbeteren.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature, kunt u contact opnemen met de manager Team Projecten - René Hersbach. Bereikbaar op 06 543 711 59 of stuur een mail naar de heer c.hersbach@erasmusmc.nl