Magnet.me - Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.
Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.
Team Lead - Payroll
Je carrière begint op Magnet.me
Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.
At Vistra, our purpose is progress. We believe that our clients have the power to change the world and to do great things for global progress, and we exist to remove the friction that comes from the complexity of global business – to help our clients achieve progress without friction.
But progress only happens when people come together and take action. And we’re absolutely committed to building a culture where our people can do just that.
We have an exciting opportunity for you to join our team as Team Lead - Payroll. Reporting to the Manager, this full-time and permanent position is based in Kuala Lumpur, Malaysia and offers regional coverage, allowing you to make a significant impact on our Payroll department and its growth.
Key responsibilities:
- Assist and coordinate in payroll data migration and parallel testing.
- Supervise the daily operations of the team members.
- Ensure that the month-end close related reports are submitted to clients on a timely manner, that all payroll-related reports and/or information are accurately and completely recorded and reported.
- Responsible for administering and monitoring payroll processing schedule for associates in the team.
- Monitor and coordinate the end-to-end payroll process of associates in line with ISAE3402 requirement.
- Ensure adequate resource planning to maintain service level with SLA.
- Verify reconciliation and payroll reports prior to transmission to client.
- Guide and ensure proper payroll statutory compliance applied on compensation paid through payroll.
- Coordinate and monitor accurate and timely year-end reporting.
Key requirements:
- Must possess good communications skills, analytical and problem-solving skills.
- Good command of both spoken and written English.
- Computer literate MS Office
- Able to work independently and be a good team player.
- Good interpersonal skills and able to work as a team.
- Able to work under pressure and meet submission deadlines with minimal advice.
- Able to identify and demonstrate clear comprehension of customers and organizational needs.
- Punctuality
- Confident in facing challenges
- Minimum 5 years relevant working experience
- Familiar with filing of statutory forms and Companies Acts
- Professional Certificate, Diploma, Advanced/Higher/Graduate Diploma, Bachelor's Degree, Professional Degree in Human Resource Management, Finance/Accountancy/Banking, Business Studies/Administration/Management, or equivalent
Company Benefits:
At our Malaysia office, we believe in putting our employees’ well-being first! We provide:
- Regional working exposure in different jurisdictions
- Training and development for career advancement & personal development
- Hybrid working arrangement
- Medical, life, dental, optical coverage
- Study leave and professional membership coverage
Je volgt een financiële of juridische studie of bent net afgestudeerd en je bent op zoek naar een uitdagende baan waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen. Ben je daarnaast breed geïnteresseerd en wil je jezelf liever niet specialiseren in een niche binnen de financiële of juridische wereld? Dan is Vistra iets voor jou!
Werken bij Vistra betekent werken in een…
Je volgt een financiële of juridische studie of bent net afgestudeerd en je bent op zoek naar een uitdagende baan waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen. Ben je daarnaast breed geïnteresseerd en wil je jezelf liever niet specialiseren in een niche binnen de financiële of juridische wereld? Dan is Vistra iets voor jou!
Werken bij Vistra betekent werken in een dynamische en internationaal georiënteerde organisatie die continue in beweging is. We hebben ruim 2.500 werknemers in meer dan 40 landen, waarbij ons kantoor op de Zuidas in Amsterdam in Nederland het grootst is. Wij werken voor een breed scala aan (internationale) cliënten, zoals multinationals, private equity- en vastgoedbedrijven, fondsbeheerders en vermogende particulieren.
Als Junior Corporate Lawyer en Junior Financial Account Manager ben je onderdeel van een Client Service Team. Je werkt mee aan de corporate housekeeping en financiële administratie van de Nederlandse entiteiten van onze cliënten. Als Junior heb je gemiddeld 40 cliënten, waarmee je vanaf dag 1 voortdurend in contact staat. Daarnaast werk je nauw samen met onder andere advocaten, financieel adviseurs en fiscalisten.
Onze wereld is groter dan de Zuidas...
Wij kijken verder dan alleen onze eigen business en het uitvoeren van onze werkzaamheden. Zo is Vistra wereldwijd gestart met een Corporate Social Responsibility (CSR) beleid, waarbij wij ons richten op 3 pijlers; educatie, milieu en kinderen.
Bij Vistra besteedt iedere werknemer in Nederland 1 werkdag per jaar aan een activiteit in het kader van dit CSR beleid. Je kunt bijvoorbeeld helpen bij de Olympische Sportweek, geld ophalen door trappen te lopen in de Arena, of ondersteunen bij het Kinderbeestfeest in Artis.
Hartstikke leuk: het geeft extra voldoening en draagt bij aan het ‘we doen het met z’n allen’ gevoel. En dat is merkbaar bij Vistra.
En behalve werken…
Wanneer je bij ons start – in het Traineeship – ben je gelijk onderdeel van een groep trainees, maar ook van jouw team. En het is niet alleen leuk om met elkaar werk te verzetten voor onze cliënten, maar ook om met elkaar sociaal en sportief bezig te zijn. We nemen het met een eigen team op tegen andere kantoren in de voetbalcompetities op de Zuidas en ook kun je de Amstel Gold Race meefietsen. En voor bijna niks kun jij onbeperkt fitnessen, zwemmen, crossfitten of yoga beoefenen bij Vondelgym Zuid of bij Club Sportive.
Met een aantal tafelvoetbaltafels op de werkvloer is er ook tijdens het werk tijd voor ontspanning en worden er fanatieke wedstrijdjes gespeeld.
En we hebben een eigen bar. Elke werkweek sluiten we daar af met een gezellige borrel.
Anderen bekeken ook
Resources:
Change language to: English
Deze pagina is geoptimaliseerd voor mensen uit Nederland. Bekijk de versie geoptimaliseerd voor mensen uit het Verenigd Koninkrijk.