Adviseur Facilitair & Huisvesting

Adviseur Facilitair & Huisvesting

Van veel regelen in en om ons gebouw tot magazijn werkzaamheden, het zorgen voor toegangspassen en het helpen bij interne verhuizingen. Kortom een allround facilitaire functie binnen het team facilitair & huisvesting.

IVO Rechtspraak is de IT-dienstverlener voor de Rechtspraak. Met zo’n 1000 collega’s dragen we bij aan de digitalisering van de Rechtspraak. Dat doen we veelal vanuit onze locatie in Utrecht, waar op een drukke dag zo’n 600 collega’s in het gebouw aanwezig zijn. Met het team facilitair & huisvesting hebben we de ambitie om voor die collega’s een werkomgeving te faciliteren die aansluit bij de hedendaagse behoeften. In een gebouw dat representeert waar we als organisatie voor staan. Daarnaast vinden we het belangrijk in control te zijn op onze contracten, een goede relatie te hebben met onze leveranciers en hebben we fysieke beveiliging en adequate toegangsverlening hoog in het vaandel staan.

Als adviseur facilitair & huisvesting speel jij een belangrijke rol in het werkgeluk van je collega’s bij IVO Rechtspraak, het vertalen van behoeften van interne en externe klanten naar optimale oplossingen. Je beheert contracten op tactisch en operationeel niveau, bewaakt en optimaliseert facilitaire processen, bereidt notities voor ter besluitvorming, beheert facilitaire rapportages en optimaliseert processen rondom calamiteitenmanagement, risicomanagement, duurzaamheid en fysieke beveiliging.

Wat doe je als Adviseur Facilitair & Huisvesting bij IVO Rechtspraak?

Alle ontwikkelingen op o.a. het gebied van hybride werken, agile werken, duurzaamheid, smart buildings, maar ook fysieke veiligheid en toegangsverlening, vragen om een huisvestingsconcept dat hier goed op aansluit. Hier zijn de afgelopen jaren al mooie stappen in gezet, maar we hebben ook nog mooie plannen voor de toekomst.

Om hier verder vorm aan te geven, vinden we het belangrijk dat we stappen gaan zetten in de verdere optimalisatie van onze facilitaire dienstverlening. Belangrijke thema’s die we daarbij voorzien zijn contractmanagement richting onze facilitaire leveranciers, optimalisatie en digitalisering van onze facilitaire werkprocessen, fysieke veiligheid en toegangsverlening, calamiteitenmanagement, risicomanagement en duurzaamheid.

In deze rol beweeg je je op verschillende lagen in onze organisatie en stem je af met externe partijen en andere stakeholders binnen de Rechtspraak. Je bent iemand die makkelijk communiceert, zowel schriftelijk, als mondeling en bent in staat stukken ter besluitvorming voor te bereiden en uit te werken. Je bent in staat om data te analyseren en te vertalen naar rapportages, maakt planningen, bewaakt de voortgang, signaleert afwijkingen en neemt passende maatregelen.

Je begrijpt, het is geen baan die je vanuit huis doet. Maar een beetje reistijd neem je voor lief, omdat je er veel voor terugkrijgt. Niet in de laatste plaats de voldoening dat jij je collega’s elke dag opnieuw een warm welkom biedt!

Een bijzondere baan omdat…

• geen dag hetzelfde is, je werkzaamheden zijn heel divers;
• je ideeën voor vernieuwing de ruimte krijgen;
• je bijdraagt aan het werkgeluk van honderden collega’s;
• je bijdraagt aan een veilige, duurzame en gezonde werkomgeving;

je meewerkt aan een rechtvaardige, digitale rechtspraak.

Wordt dit je nieuwe werkomgeving?

Pluspunten van deze functie

Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

• Contract: een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: je komt terecht in salarisschaal 10, maximaal € 5.389,87 (per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
• Keuzebudget: Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 889,33 bruto per maand (16,5%). Dit is inclusief je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitbetalen of in vrije dagen omzetten.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Onze IVO Academie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
• Werk-privébalans: Je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld door ouderschapsverlof. Thuiswerken is in deze functie niet mogelijk. Je werkdagen bestaan in ieder geval uit maandag en donderdag, overige dagen in overleg.
• Werkdagen: Je werkt minimaal 4 dagen per week, 4 om 5 is tevens bespreekbaar. Je vrije dag valt bij voorkeur op de woensdag.
• Vakantie: Je krijgt 26 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Gratis OV: je krijgt van ons een OV-chipkaart voor je woon-werkverkeer.
• Samen met collega's: Gezellige uitjes zoals een teamdag, om de week een borrelmiddag, After Summer feest etc.
• Pensioen: je bouwt je pensioen op bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland. Ook dat is dus goed geregeld.

Wat we van jou verwachten

Ben jij een klantgerichte professional die het fijn vindt om met een kritische blik te kijken naar facilitaire processen, contracten, dienstverleningsconcepten en huisvestingsplannen?

Kun jij:

• facilitaire contracten doorgronden;
• notities en presentaties ter besluitvorming voorbereiden;
• facilitaire processen uitwerken, digitaliseren en optimaliseren;
• rapportages voorbereiden, plannen maken, risico’s in kaart brengen en passende maatregelen voorstellen;
• goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;

En heb jij:

• een afgeronde relevante hbo-opleiding?
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring?
• een kritische blik, een flexibele instelling en een proactieve houding?
• je BHV-diploma of ben je bereid deze te halen?

Collega aan het woord

“Van een schoon kantoor en een gezonde catering tot een warme ontvangst, maar ook het gevoel gehoord te worden als je een facilitaire melding doet. Het zijn allemaal zaken die van invloed zijn op het werkgeluk van collega’s. ‘De gewone dingen, ongewoon goed doen’ is het motto van ons team Facilitair & Huisvesting. Op een professionele manier zorgen we voor een omgeving waarin mensen graag werken. Daar hoort bijvoorbeeld ook bij dat we ons pand aanpassen aan de nieuwe manieren van werken en naar oplossingen kijken om duurzamer te werken en het gebouw duurzamer te laten functioneren. Er gebeurt een hoop momenteel. Leuk en spannend, het is een dynamisch vakgebied!”

Marlous, Teamleider Facilitair & Huisvesting

Waar kom je te werken?

Bij IVO Rechtspraak werken 1.000 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Samen ontwikkelen en beheren we de digitale systemen voor de rechtspraak. Zo zorgen we dat rechtszaken iedere dag soepel verlopen. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van IT’er tot communicatieadviseur of beleidsmedewerker. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Team Facilitair & Huisvesting

Je komt te werken in een hecht team, dat onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. Met z’n zevenen zorgen jullie voor een fijne werkomgeving voor iedereen bij IVO Rechtspraak. Dit betekent ook dat je voor elkaar inspringt als dat nodig is. Behalve dat je nauw samenwerkt binnen je team, heb je veel contact met collega’s van andere teams, met leveranciers en met facilitaire collega’s binnen de Rechtspraak.

Jouw loopbaan

Merk je tijdens je werk dat je bepaalde kennis mist? Of wil je je verder ontwikkelen naar een ander vakgebied?

Geef het aan en je krijgt alle ruimte om je er verder in te verdiepen en verder te groeien! We denken met je mee en helpen je de juiste stappen te zetten. IVO Rechtspraak biedt verrassend veel mogelijkheden om jouw ambities te verwezenlijken. Je kunt ook allerlei opleidingen volgen aan onze eigen IVO Academie, met de keuze uit een uitgebreid jaarprogramma.

Kortom, we hechten veel waarde aan jouw ontwikkeling en werkplezier! Daarover blijven we met elkaar in gesprek.