Adviseur Werkomgeving en Huisvesting

Adviseur Werkomgeving en Huisvesting

• Meewerken aan de ontwikkeling en de realisatie van het huisvestingsconcept en de huisvestingsstrategie om de werkomgevingen goed aan te laten sluiten bij de (lange termijn) behoefte van de organisatie, zowel kwalitatief als kwantitatief.
• Zorgen dat circa 19.000 collega's hun werk goed kunnen doen voor de stad Amsterdam.
• Zowel jouw team als de directie zijn nog volop in ontwikkeling. Daarom krijg je bij ons de kans om bij te dragen aan de doorontwikkeling van het Facilitair Bureau en het team Projecten en Strategie.

De functie

In de functie van adviseur werkomgeving en huisvesting sta jij voor een optimale dienstverlening aan de gemeentelijke organisatie m.b.t. werkomgeving en huisvesting van medewerkers en bestuurders. Je bent aanspreekpunt voor ruimte- en werkplekvragen vanuit de gemeentelijke organisatie, het Facilitair Bureau en Gemeentelijk Vastgoed. Ook ben je adviseur voor vraagstukken met betrekking tot de kwaliteit en realisatie van huisvesting en werkplekken. Je vertaalt vragen naar concrete oplossingen en bewaakt de realisatie hiervan. In deze dynamische functie sta je veel in contact met veel verschillende collega’s in de stad, zowel binnen het Facilitair Bureau als daarbuiten.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je bent een belangrijke gesprekspartner wanneer (onderdelen van) een directie een huisvestingsvraag hebben. Bijvoorbeeld als er een afdeling van een directie vanwege groei meer ruimte nodig heeft binnen een gebouw of elders in de stad.
• Je vertaalt deze vragen en verzoeken naar concrete oplossingen en begrotingen, binnen de kaders en integrale huisvestingsstrategie, in samenwerking met je directe collega’s (beleidsmedewerkers, databeheerder, projectleiders, verhuiscoördinator, projectmedewerkers en beleidsadviseurs) en de assetmanagers van Gemeentelijk Vastgoed, en stemt deze af met de vraagsteller.
• Je prioriteert en bewaakt de voortgang van de vragen en verzoeken en rapporteert over de status.
• Na overeenstemming met de vraagsteller zorg je ervoor dat de oplossing wordt vastgelegd en geaccordeerd door het managementteam van het Facilitair Bureau. De operationele realisatie van de oplossing zet je uit binnen het Projecten- en/of Locatieteam en eventueel Gemeentelijk Vastgoed. Je bewaakt of de realisatie conform afspraken met de vraagsteller is uitgevoerd.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van het huisvestingsconcept om de werkomgevingen beter aan te laten sluiten bij het hybride werken. Je bewaakt of dit aansluit bij de (lange termijn) behoefte van de organisatie.
• Door middel van proactief relatiemanagement binnen de gemeentelijke organisatie onderzoek en specificeer je in samenwerking met en onder regie van de Senior Adviseur Werkomgeving en Huisvesting de meerjarige behoefte ten aanzien van ruimte- en werkplekken en daarmee huisvesting.
• Je werkt nauw samen met andere (Senior) Adviseurs, jullie stemmen regelmatig af over de werkverdeling en sparren op inhoud.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Bij de gemeente Amsterdam werken we met ruim 18.000 collega’s dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Het Facilitair Bureau (FB) van de gemeente Amsterdam zorgt ervoor dat deze collega’s optimaal kunnen presteren en bezoekers zich welkom voelen op onze locaties. Daarbij hebben we oog voor full service en speciale aandacht voor gastvrijheid. FB maakt deel uit van het cluster Interne Dienstverlening en is naast facilitaire dienstverlening onder meer verantwoordelijk voor contractregie en inkoop, technisch gebouwenbeheer, wagenparkbeheer en beveiliging.

Het is een organisatie die op allerlei terreinen haar professionaliteit laat zien. Wij geloven dat in een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen, medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen. We zijn trots op hoe we ons elke dag inzetten voor onze collega’s in de stad. In onze manier van werken tonen we eigenaarschap, we vertrouwen elkaar, we werken met elkaar samen en zijn servicegericht. Steeds met als doel om onze collega’s integraal te ondersteunen bij hun opgave. We maken ons elke dag ‘samen sterk voor het werk’. Laat dat nou net onze slogan zijn.

De functie adviseur werkomgeving en huisvesting is onderdeel van het team Projecten en Strategie binnen de afdeling Huisvesting. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het gebouwenbeheer en het onderhoud, de accommodatie en de werkplek en het utiliteitsmanagement (afval, water, energie, duurzaamheid). Het team Projecten en Strategie van de afdeling Huisvesting is sinds 3 jaar verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de huisvestingsvisie en -strategie en het toekennen van huisvesting aan bestuur en ambtenaren van de gemeente Amsterdam. Daarnaast stelt dit team business cases op voor de huisvestingsvragen, zorgt voor de besluitvorming en geeft uitvoering aan de vragen door middel van verbouw- en/of verhuisprojecten.

Dit breng je mee

Voor deze functie adviseur Werkomgeving en Huisvesting beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met het (strategisch) adviseren op het gebied van huisvesting, vastgoed of facilitaire dienstverlening.
• Aantoonbare ervaring in het coördineren van huisvestings- en verhuisprojecten met meerdere stakeholders, waarbij je als adviseur in een projectgroep de behoeften en verbinding met eindgebruikers waarborgt. Licht dit toe in je motivatiebrief.
• Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving of vergelijkbare organisaties met complexe belangen.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. Je gaat proactief de samenwerking aan binnen en buiten het eigen organisatieonderdeel en hanteert hierbij een coachende en verbindende stijl.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze. Hierdoor ben je een professionele sparringpartner voor managers en directeuren.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. Je onderzoekt uit eigen initiatief verschillende oplossingen en de gevolgen hiervan op lange termijn.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als adviseur werkomgeving en huisvesting kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Voor vragen kun je Iris van der Hout (teamleider projecten & strategie) benaderen via i.hout@amsterdam.nl of 06-39195569.