Senior Inkoopadviseur

Functie­omschrijving

Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te kunnen leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven ongeacht hun levensstijl of opvattingen?

Als Senior Inkoopadviseur kan jij hier een rol in spelen.

Wie zoeken wij?
Je bent enthousiast, proactief en nieuwsgierig. Je wilt van toegevoegde waarde zijn voor de samenleving. Je vindt het leuk om klanten te adviseren binnen het werkveld van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en het Ministerie van Asiel en Migratie. Je hebt ervaring met het zelfstandig uitvoeren van (ingewikkelde) Europese aanbestedingstrajecten. Je houdt van afwisseling in vraagstukken en diversiteit in je werk. Jij zoekt naar mogelijkheden en denkt vanuit uitdagingen. Je bent bereid om nieuwe wegen te bewandelen en te ontdekken. Je vertaalt opgedane kennis vanuit bestaande wet- en regelgeving en kaders naar een passende inkoopprocedure. Je vindt het interessant om in een politieke omgeving te werken?Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken.

Wat bieden wij?
Wij bieden je een leuke, afwisselende, inspirerende werkomgeving binnen het Inkoopuitvoeringscentrum van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (IUC JenV). Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en werkt ook voor het Ministerie van Asiel en Migratie (AenM). Onze afdeling bestaat uit ongeveer 50 medewerkers verdeeld over vier teams. Onze teams zijn divers qua samenstelling en bestaan zowel uit junior, medior als senior collega's.

Het Team Europese aanbestedingen bestaat uit 10 inkoopadviseurs en 3 juristen en voert de Europese aanbestedigen uit voor de diverse onderdelen en voor de twee Rijksbrede categorieën Tolk- en vertaaldiensten en Software.

Wat kunnen jouw werkzaamheden worden?
Als Senior Inkoopadviseur voer je zelfstandig Europese aanbestedingstrajecten uit. De werkzaamheden voeren wij uit voor de beide bestuursdepartementen en diverse diensten vallend onder de ministeries waaronder bijvoorbeeld het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Terugkeer en Vertrek, het Schadefonds Geweldsmisdrijven, Nationaal Cyber Security Center, Nationaal Coördinator Terrorisme en Veiligheid.

Zo kopen we bij het IUC JenV de flitspalen in voor heel Nederland, zorgen we dat alle mensen die in Nederland asiel aanvragen en behoefte hebben aan een tolk deze kunnen krijgen. Maar ook verzorgen wij de inkopen voor projecten met een ICT karakter zoals NL Alert en het netwerk van het ministerie van JenV. Tegelijkertijd verzorgen we bijvoorbeeld ook de inkoop van eindejaarsgeschenken en de benodigde opleidingen en trainingen voor onze eigen collega's. De Europese aanbestedingen voor de Rijksbrede categorieën Tolk- en vertaaldiensten en Software maken ook een onderdeel uit van je werk. Daarnaast pak je als Senior inkoopadviseur de rol op van kennisambassadeur van een MVOI thema en draag je eraan bij dat we maatschappelijk verantwoord inkopen. Ook het tegenlezen van aanbestedingsstukken van team Servicepunt Inkoop, het coachen van nieuwe collega’s of het bijdragen een IUC JenV brede projecten behoren tot de taken van een Senior inkoopadviseur.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal HBO werk/denkniveau.
• Aangevuld met: RIO basis, RIO gevorderd of Nevi 1 en Nevi 2. Aanbestedingsrecht, contractrecht of een afgeronde juridische opleiding met als specialisatie aanbestedingsrecht zijn een pré.
• Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring.
• Aantoonbare ervaring in het publieke inkoopdomein evenals kennis en/of affiniteit op het gebied van ICT is een pré.

Competenties:
Je vindt het leuk om in een team te werken en je ervaring te delen met je collega’s. Je vindt het leuk om in een projectteam te werken, je eigen werk goed te managen en hebt goed overzicht over de voortgang van je aanbestedingen en voert het goede gesprek over de mijlpalen die gehaald moeten worden. Stukken schrijven vind je geen probleem, je brengt zaken makkelijk onder woorden, ook mondeling. Je legt makkelijk contacten. Ontwikkelingen op je vakgebied en in je omgeving houd je goed bij, nieuwe dingen implementeer je graag. Als er tegengestelde belangen zijn - bijvoorbeeld tussen formele regels en een pragmatische aanpak- blijf je goed in gesprek met je stakeholders en je verbindt de stakeholders met elkaar. Je blijft effectief en oplossingsgericht.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor meer informatie over deze vacature:
Channa Smiet, c.m.c.smiet@minjenv.nl, 06 -5003 7024

Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereid bent om op kantoor als thuis te werken. Voor team EA zijn de kantoordagen in ieder geval maandag en donderdag aangevuld met kantoordagen indien dat voor het werk nodig is.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het IUC JenV is onderdeel van het Bestuursdepartement van JenV en verzorgt de totale inkoop en voert het contractmanagement uit voor de bestuursdepartementen van JenV en AenM en diverse andere onderdelen van JenV en AenM.

Onze missie als IUC JenV luidt:
Wij zijn de inkoopprofessional in de keten. Wij adviseren en faciliteren verantwoord over het besteden van overheidsgeld. Door passende contracten te sluiten en te managen dragen wij bij aan de doelstellingen van JenV, AenM en het Rijk.

De visie van het IUC JenV luidt:
Via professionele inkoop en contractmanagement realiseren wij waardecreatie en maatschappelijke impact voor onze opdrachtgevers. Binnen het IUC JenV zijn we trots op wie we zijn, wat we doen en voor wie we dat doen.

Het IUC JenV bestaat uit vier teams. Team Europese aanbestedingen, team Servicepunt Inkoop, Contractmangement en Procesondersteuning.

Het Team Europese aanbestedingen bestaat uit 10 inkoopadviseurs en 3 juristen. Daarnaast zijn er ook team Service Punt Inkoop, team Contractmanagement en team Procesondersteuning.

Team Servicepunt Inkoop bestaat uit 20 medewerkers met verschillende leeftijden. Team Servicepunt adviseert en voert inkopen uit vanaf €10.000,- tot aan de aanbestedingsgrens. Dit zijn enkelvoudig onderhandse procedures (EOP), meervoudig onderhandse procedures (MOP), uitvragen en minicompetities onder raamovereenkomsten en bijlage XIV procedures. Ook wordt het vastleggen van jaarverplichtingen en inbestedingen verzorgd.

Team Contractmanagement bestaat uit 7 contractmanagers. De contractmanager dragen zorg voor de naleving en uitvoering van contracten bij het team Contractmanagement. Dit kan zowel op decentraal niveau voor de JenV en AenM contracten als op centraal niveau voor de contracten van de Rijksbredecategorieën Tolk -en vertaaldiensten en Software worden verzorgd.

Team procesondersteuning bestaat uit 2 medewerkers die zich bezighouden met de randvoorwaardelijke activiteiten rondom het inkoopdomein.

De werkzaamheden van het gehele IUC JenV bestaan onder andere uit:

• Uitvoering van de operationele inkoop voor de bestuursdepartementen van de ministeries van JenV en AenM vanaf € 10.000,-.
• De tactische en strategische inkoop in de vorm van Europese aanbestedingen, enkelvoudige en meervoudige onderhandse procedures en minicompetities onder (raam) overeenkomsten voor het Bestuursdepartement, het Openbaar Ministerie, De Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Terugkeer en Vertrek en Schadefonds Geweldsmisdrijven.
• Alle werkzaamheden voor de Rijksbreed functionerende categorieën Software en Tolk- en Vertaaldiensten.
• Het centraal en decentraal contractmanagement voor het bestuursdepartement.
• Werkzaamheden ten behoeve van de processen van het IUC JenV.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.