Formatiemedewerker HR

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een adequaat en toegankelijk formatiebeheer? Heb je relevante hr-kennis en ben je administratief onderlegd? Lees dan gauw verder want dan is dit misschien wel de functie voor jou.

Bij Buitenlandse Zaken heb je als functionaris de taak om formatiewijzigingen binnen de kaders te verwerken in relevante hr-systemen. Naast beheertaken heb je ook tweedelijns adviserende taken m.b.t. het beheer en onderhoud van de formatie- en functieregistratie. Je houdt je daarom in je dagelijkse werkzaamheden niet alleen bezig met de administratieve kant van het werk, we dagen je ook uit om kritisch te denken en (on)gevraagd advies te geven. Zo weet jij ook de juiste stakeholders op tijd aan te haken en kun je fouten in de formatie zelfstandig signaleren en oplossen.

Jouw taken zien er als volgt uit:

• Het vastleggen van organisatie- en formatiegegevens in de daarvoor bestemde bronsystemen;
• Het opstellen van formatierapportages en het toetsen van kwantitatieve informatie in formatievoorstellen van bijvoorbeeld reorganisaties en jaarplannen;
• Het leveren van inhoudelijke bijdragen aan de (verdere) optimalisatie van processen, handleidingen en instructies, met als uiteindelijke doel de kwaliteit van de formatie-administratie te verhogen.

Als functionaris sta je in contact met hr-adviseurs, P-Direkt en leidinggevenden die allen bij jou aankloppen op het moment dat zij vragen hebben over de administratieve vastlegging van de formatie binnen de kaders.

Wij zoeken een collega die analytisch sterk is en affiniteit heeft met formatiezaken. Je bent klantgericht ingesteld, bewust van wat er aan ontwikkelingen om je heen gebeurt en vindt het leuk om in een team samen te werken. Je beschikt over inlevingsvermogen en goede communicatieve- en adviesvaardigheden. Je werkt nauwkeurig, bent sterk in het plannen en organiseren van je eigen werk en met jouw proactieve houding gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af.

Wij vragen daarnaast het volgende van je:

• Hbo-werk- en -denkniveau en een aantal jaar ervaring met functioneel beheer en gebruikersondersteuning;
• Je bent analytisch sterk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent nauwkeurig en bent sterk in plannen en organiseren. Je weet de juiste beslissingen te maken onder tijdsdruk;
• Je kan zelfstandig aan de slag gaan en begrijpt dat dit een functie is waarin er niet altijd evenveel contact is met collega's;
• Je durft je grenzen te bewaken en bent kritisch als dat nodig is.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het personeelsbeleid in de breedste zin van het woord. HDPO adviseert en ondersteunt tevens het (lijn)management binnen BZ voor wat betreft hun HR-functie. HDPO maakt onderdeel uit van de PSG-sector die zich als geheel ook voor een aantal grote uitdagingen geplaatst ziet. Kernbegrippen om binnen de bedrijfsvoering de gevraagde kwaliteitsslag te kunnen maken zijn: meer klantgerichte dienstverlening; sneller, slimmer en beter werken en meer transparantie.

HDPO bestaat verschillende afdelingen waaronder HR Advies, Werving & Selectie, Informatiemanagement en Control, Arbeidsvoorwaarden en Rechtspositie, De Academie voor Internationale betrekkingen, Vitaliteit en Gezondheid, en de Nationaal Coördinator Internationale Functies.Binnen de afdeling Informatiemanagement en Control zorgt het team Formatie en Financiën voor het beheren en bewaken van de formatie en is verantwoordelijk voor het adviseren over het HR-budget van alle directies en posten. Tevens beheert de afdeling de financiële P-administratie en geeft uitvoering aan de controlfunctie t.a.v. de HR-budgetten.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Jeroen Puchberger

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ikrame el Bouzidi werkenbijBZ@minbuza.nl