Chief Record Officer / Afdelingshoofd CIO-office

Wil jij een sleutelrol spelen in de digitale transformatie van de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)? Ben je een expert op het gebied van archivistiek en heb je naast kennis en ervaring met IT ook affiniteit met het managen van een team? Heb je ervaring met het duurzaam toegankelijk maken van belangrijke informatie uit werkprocessen ten behoeve van effectieve informatiehuishouding (archiveren by design), met name in een digitale context? Dan ben jij wellicht de Chief Record Officer (CRO), tevens afdelingshoofd van ons CIO-office, die we zoeken voor onze unit Strategie en Kennis (SenK).

Wat ga je doen:

De unit SenK is sterk in opbouw en heeft als primaire focus om richtingte bepalen en kaders te stellen voor RvIHH. Het CIO-office is binnen deze unit gepositioneerd. Als CRO heb je twee hoofdtaken. Allereerst geef je leiding aan de collega’s in het CIO-office dat wordt opgebouwd langs de lijn van het CIO-stelsel. Daarnaast sta je zelf aan de lat voor het vormen van beleid (en het organiseren van naleving ervan) op het gebied van archivistiek en records management op basis van de kaders die worden meegegeven vanuit Strategie. Naast deze hoofdtaken ben je ook de plaatsvervanger van de directeur SenK die tevens CIO is van onze organisatie.

De CRO heeft kennis van en ervaring met informatiehuishouding en records management bij de overheid. Je schakelt eenvoudig met stakeholders op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je hebt een goede balans tussen analytische skills en creativiteit in het zoeken naar oplossingen.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je geeft leiding aan het team van het nieuw in te richten CIO-office en bent daarmee ook P-verantwoordelijk;
• Je ondersteunt de CIO in diens interne- en externe rol, zodanig dat je deze rol kan waarnemen als dat nodig is;
• Je stemt af met de interne en externe omgeving over relevante ontwikkeling op het gebied van technologie en wetgeving en vertaalt deze naar beleid voor RvIHH – rekening houdend met kaders vanuit Strategie;
• Je ondersteunt de organisatie bij het implementeren van beleid en werkt samen met de collega’s van het strategie-team binnen SenK aan een meerjarenperspectief waarmee wet- en regelgeving geborgd wordt ten behoeve van een correcte informatiehuishouding voor het Rijk;
• Je borgt dat processen voor documentbeheer, archivering en gegevensbescherming voldoen aan interne richtlijnen en externe wet- en regelgeving;
• Je zorgt ervoor dat het recordmanagementsysteem effectief bijdraagt aan risicobeheersing en voldoet aan compliance binnen de organisatie;
• Je bent onderdeel van een netwerk van CIO Office-hoofden binnen het Rijk en werkt nauw samen met andere IT-leveranciers, zoals SSC-ICT.

Wie ben je:

Jij bent een strategische denker die moeiteloos schakelt tussen het grotere geheel en de details. Als expert in informatiehuishouding binnen het digitale domein ben je goed thuis in de relevante wet- en regelgeving, zoals de Woo, Archiefwet en de aankomende Informatiewet. Ook ben je vertrouwd met toonaangevende standaarden en frameworks, waaronder DUTO, MDTO, DAMA DMBOK en ISO 15.489. Bovendien heb je een scherp inzicht in de disciplines binnen jouw team, van informatiebeveiliging en privacy tot architectuur, (agile) project- en programmamanagement, en technology- en datamanagement. Met jouw kennis en leiderschap zorg je dat lifecycle management naadloos aansluit op de strategische doelen van de organisatie. Als ervaren leider inspireer en coach je een team van senior professionals binnen de informatiehuishouding, waarbij je hen stimuleert om in hun kracht te staan en zich verder te ontwikkelen. Met jouw mensgerichte aanpak en strategische focus weet je samenwerking en resultaten naadloos te verbinden.

Verder neem je mee:

• WO werk- en denkniveau aangevuld met minimaal 5 jaar relevante ervaring in een gerelateerde omgeving, idealiter in de publieke sector – zowel vakinhoudelijk als leidinggevend;
• Uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden, idealiter gecombineerd met management ervaring;
• Ervaring met beleidsvorming, stakeholdermanagent, ecosystemen en strategische samenwerkingen;
• Kennis van de overheid en/of de markt van informatietechnologie en -diensten is een sterke pre.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat maakt deze functie uniek:

Deze functie biedt je de kans om een sleutelrol te spelen in de digitale transformatie van de overheid, juist in een tijd waarin informatiehuishouding sterk in de (politieke) belangstelling staat. Je werkt in een innovatieve omgeving waar je directe impact hebt op de ontwikkelingen in onze organisatie en het CIO-office in het bijzonder. Daarmee draag je rechtstreeks bij aan een steeds betere informatiehuishouding voor het Rijk.

Goed om te weten:

Op maandag 23 december vinden er digitale koffiegesprekken plaats met geselecteerde kandidaten. Noteer deze datum alvast in je agenda!

Klinkt dit als de perfecte rol voor jou? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Voor meer informatie over de rol, organisatie of het proces kun je contact opnemen met onze interim directeur SenK / CIO Paula van Lieshout (paula.lieshout@minbzk.nl). Onze interim recruitment coördinator Peter de Muralt staat je ook graag te woord via mobiel en Whatsapp: 06-4073 9369

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) onderscheidt zich doordat ze een uitvoerende regierol speelt op het snijvlak tussen IV/digitale capaciteiten enerzijds, en archivistische/Informatiehuishoudingscapaciteiten anderzijds.

Je gaat leidinggeven aan de CIO-office in de unit SenK. Dit is een nieuwe afdeling binnen RvIHH. Dit team is nog in opbouw en veel van je collega's worden de komende tijd geworven. SenK heeft een divers team met experts op verschillende terreinen. Samenwerking, open communicatie en een positieve werksfeer zijn kenmerkend voor ons team. We moedigen persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling aan om samen te groeien en onze missie te verwezenlijken.

RvIHH is een netwerkorganisatie. Dit betekent dat je nauw samenwerkt met andere units en teams om tot een gedragen beleidskader en de implementatie ervan te komen. Dit vereist balanceren tussen de eigen visie en het afstemmen op de belangen van de omgeving. We zijn een platte organisatie en werken in een agile omgeving waarbij flexibiliteit, innovatie en snelle aanpassing aan veranderende omstandigheden essentieel zijn.

Het SenK team is betrokken bij het gehele proces, van ideevorming tot implementatie, wat zorgt voor een dynamische en uitdagende werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt.

Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Paula Lieshout paula.lieshout@minbzk.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Peter de Muralt Peter.muralt@minbzk.nl

Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.