Medewerker Planning & Budgetbeheer

Functieomschrijving

De medewerker Planning & budgetbeheer is belast met:

• Het assisteren van de senior bij het opstellen van de bijdrage van DCIOD aan het concept bedrijfsplan en begroting van DPOD,
• Het administreren van het budget van DCIOD en deelbudgetten die binnen DC IOD worden toegewezen.
• Controleren en administreren van bestedingsaanvragen in SAP
• Controleren van facturen op juistheid
• Communicatie en afhandeling van leveranciersvragen
• Administreren en verwerken van Frame Work Orders in SAP
• Assisteren van de Senior Medewerker Planning en Budget Beheer
• Bijhouden van de algemen inbox door het orderen en categoriseren van de inkomende mails

Functieeisen

• MBO4 bedrijfseconomie of vergelijkbaar
• Competenties: analyseren, klantgerichtheid, plannen?ganiseren, leervermogen
• Werkervaring op het gebied van financial control is een pre
• Goede beheersing van het MicroSoft Office pakket
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Internationale Mobiliteit van de sectie Diensten van de afdeling Relocation Services van het DienstenCentrum Internationale Ondersteuning Defensie (DCIOD), dat onderdeel uitmaakt van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO).

Het DCIOD is de uitvoeringsverantwoordelijke en het kenniscentrum van Defensie voor de internationale HR- en relocation services voor Nederlandse defensiemedewerkers (en hun gezinsleden) geplaatst bij nationale en internationale onderdelen of organisaties in het buitenland, in de overzeese gebieden binnen het Koninkrijk en bij internationale organisaties in Nederland. Deze ondersteuning komt voort uit de rechtspositie, internationale verdragen enzovoort en wordt op een doelmatige, doeltreffende en professionele wijze op de juiste plaats en tijd geleverd.

Het bureau internationale mobiliteit, onderdeel van DCIOD, informeert, begeleidt en ondersteunt defensiemedewerkers (en hun gezinnen) die overgeplaatst worden, zijn of terugkeren vanuit het buitenland bij de tijdelijke onderbrenging of het verkrijgen van (particuliere)woonruimte, draagt zorg voor registreren, muteren en uitvoeren van inhoudingen en tegemoetkomingen, waarop artikel 13 van het Voorzieningenstelsel Buitenland Defensiepersoneel (VBD) van toepassing is, beheert de contractwoningen en verzorgt managementinformatie. Adviseert dossierhouders van HDP over aspecten verbonden aan woningbemiddeling en de ontwikkeling van beleid daarvoor. Verder verzorgt het bureau de (tijdelijke) huisvesting en verhuizingen ten behoeve van personeel die overplaatst zijn naar of terugkeren uit het buitenland en draagt zorg voor de ondersteuning op het gebied van infrastructuur. Het bureau bestaat uit een hoofd, senior medewerkers, medewerkers en junior medewerkers.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.