Teamleider Financiële Planning & Sturing

Teamleider Financiële Planning & Sturing

Geef je leiding aan een professioneel team van financieel adviseurs en accounthouders die de lijndirecties van de gemeente ondersteunen en adviseren.

• Zet je je in voor een financieel gezonde organisatie door te sturen op de kwaliteit én de kwantiteit van onze dienstverlening, in nauwe samenwerking met de lijndirecties.
• Versterk je de samenwerking binnen het team en zorg je voor een werkomgeving waarin collega’s zich prettig voelen en zich verder kunnen ontwikkelen.

De functie

In de functie van teamleider Financiële Planning & Sturing geef je richting aan een team van zo’n 25 collega’s. Samen helpen jullie de lijndirecties om een actueel financieel beeld te vormen, zodat zij grip houden op hun financiën. Met je team houd je de kwaliteit van de budgetadviesgesprekken en P&C-producten hoog en bied je lijndirecties goed inzicht in de financiële gevolgen van hun beslissingen, onder meer door prognoses en handelsperspectieven te bieden. Jij bewaakt de continuïteit en zorgt dat het team over de juiste kennis en vaardigheden beschikt om de directies te ondersteunen.

Als teammanager ben je daarnaast verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van onze dienstverlening. Je kijkt daarbij verder dan je eigen team en hebt oog voor de opgaven van de stad. Door actief de verbinding te zoeken met de lijndirecties en hun behoeften in kaart te brengen, zorg je dat het werk van je team en dat van de lijndirecties goed op elkaar aansluiten. Zo bouw je aan een stevige basis die de lijndirecties ondersteunt in hun werk voor Amsterdam.

Voor je teamleden creëer je een fijne en professionele werkomgeving. Je houdt de resultaten scherp in de gaten en versterkt de samenwerking binnen het team. En je coacht je collega’s, en motiveert hen in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarbij geef je ruimte voor hun talenten en ondersteun je hen om deze optimaal in te zetten, bijvoorbeeld tijdens deelname aan een vakgroep. Daarnaast werk je nauw samen met de 6 andere teamleiders om de werkwijzen van jullie teams op elkaar af te stemmen en verder vorm te geven aan de koers van de afdeling.

• Je begint je dag met een weekstart met je team, waarin jullie samen de doelen doornemen.
• Daarna voer je enkele 1-op-1-gesprekken met je teamleden, beantwoord je hun vragen en bespreek je de voortgang op dossiers.
• Voor de lunch ga je nog even met een collega in gesprek om feedback te geven en mee te denken over persoonlijke ontwikkeling.
• In de middag overleg je met de andere teammanagers over de doorontwikkeling van de afdeling en de aanpak daarbij. Ook bespreken jullie de behaalde resultaten.
• In de middag bespreek je met een directeur van de lijndirectie hoe de samenwerking van FP&S en de lijndirectie verloopt, actuele ontwikkelingen en hoe de dienstverlening door FP&S wordt ervaren;
• Vervolgens werk je administratieve taken bij, zoals het opstellen van rapportages, het verwerken van e-mails en het vastleggen van verzuimgesprekken.
• Aan het einde van de dag kom je met je team nog even samen voor een korte evaluatie en vooruitblik, zodat jullie de dienstverlening nog verder kunnen verbeteren.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De totale afdeling Financiële Planning & Sturing bestaat uit meer dan 200 collega’s, verdeeld over 8 teams. Jij geeft leiding aan ongeveer 25 teamleden, stuk voor stuk professionals die graag werken voor Amsterdam. Vakmanschap staat centraal binnen de afdeling: we zetten graag een stap extra om onze doelen te bereiken en zijn gemotiveerd om de lijndirecties optimaal te ondersteunen. In je eigen team spring je bij wanneer dat nodig is, maar de inhoud laat je vooral bij de teamleden zelf. We werken de helft van de tijd thuis, maar we waarderen het als jij regelmatig aanwezig bent, zodat je zichtbaar bent voor je collega’s en de lijndirecties.

Voor de functie teamleider Financiële Planning & Sturing beschik je over:

• WO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als leidinggevende van een team op financieel gebied.
• Ruime ervaring met het managen van verschillende in- en externe opgaven, waarbij je goed prioriteiten kunt stellen.
• Ruime ervaring met het aansturen van een breed stakeholderveld, onder wie bijvoorbeeld directeuren, budgethouders, controllers en lijnmanagers.

• Resultaatgerichtheid: je stelt concrete doelen en houdt hieraan vast tot ze behaald zijn.
• Omgevingsbewustzijn: je bent goed op de hoogte van relevante vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen, en vertaalt deze effectief naar jouw werk binnen de organisatie.
• Analytisch vermogen: je kunt complexe vraagstukken terugbrengen tot de kern en weet verbanden te leggen, ook als de informatie onvolledig is.
• Leiderschap: je geeft richting, stelt duidelijke prioriteiten en begeleidt je collega’s bij de uitvoering van hun werk en bij hun persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast zie je feedback als een waardevolle kans om onze dienstverlening naar een nóg hoger niveau te tillen.

Als Teamleider Financiële Planning & Sturing kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.631,- tot € 7.417,- (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het ov. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op de grachten.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregeling Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag zo snel mogelijk via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 3 selectierondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op het stadhuis van de gemeente Amsterdam.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Voor vragen/opmerkingen over de functie en/of de sollicitatieprocedure kun je Ömer Likoglu (Sr. Recruiter/Sourcer) benaderen via o.likoglu@amsterdam.nl of bellen naar 06 30 900 420.