Magnet.me - Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.
Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.
Je carrière begint op Magnet.me
Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.
Wil je werken voor de ambtelijke top in Den Haag? Reageer dan op deze vacature. Wij zoeken twee senior secretaresses (m/v/x) met passie voor het vak en die ervoor zorgen dat de ondersteuning van een directeur-generaal bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening goed verloopt.
Als secretaresse is je hoofdtaak te zorgen voor het agendabeheer. Dit doe je samen met een collega secretaresse. Het gaat om zeer complex agendabeheer waarin je vooruitkijkt en overziet welke afspraken voorrang hebben. Samen met je collega’s (waaronder de adviseurs van de directeur-generaal) bespreek je de activiteiten en verzoeken die binnenkomen en zorg je voor de juiste prioritering. Je vormt een team waarin jullie effectief en prettig met elkaar samenwerken op een dynamisch secretariaat. De werkdagen kunnen hectisch zijn, dus dit is iets waar jij tegen kunt en wat je prettig vindt. Er is veel in beweging in de organisatie waardoor een groot beroep op jouw organisatietalent wordt gedaan. Je bent je bewust van jouw rol hierin en weet deze ambitie ook te vertalen naar jouw vak.
Wij zoeken een ervaren secretaresse voor een directeur-generaal met lef en passie voor het secretaresse vak.
Je bent de buffer, maar ook de verbinder, naar de omgeving en naar de interne organisatie. Samen met je collega’s (waaronder de adviseurs van de directeur-generaal) bespreek je de activiteiten, inkomende verzoeken en zorg je voor de juiste prioritering.
Wij zoeken secretaresses die in ieder geval over de volgende competenties beschikken.
Plannen en organiserenTot slot heb je een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Het omgaan met vertrouwelijke informatie en het behouden van integriteit is belangrijk in deze functie. Ook ben je je bewust van de politieke en maatschappelijke afbreukrisico’s in het werk.
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
De directie Bestuursadvisering heeft als voornaamste taken:
De afdeling PZMOJe komt te werken op de afdeling Parlementaire Zaken en Managementondersteuning (PZMO) van de directie Bestuursadvisering. Onze afdeling ontzorgt en ondersteunt de politieke en ambtelijke leiding. Hiermee dragen wij bij aan het politieke en bestuurlijke besluitvormingsproces. Bij ons komt veel ambtelijke, bestuurlijke en politieke informatie samen en je vervult hierbij een spilfunctie.
De afdeling PZMO bestaat uit gedreven medewerkers. Dit zijn de kamerbewaarders en de managementondersteuners van de bewindspersonen, de secretaris-generaal (SG), de plaatsvervangend SG en de directeuren-generaal van het kerndepartement. Ook de ondersteuners ministerraad, onderraden, coördinatie stukkenstroom en de medewerkers parlementaire zaken maken onderdeel uit van ons team.
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.
Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.
Christine Damaisjah christine.damaisjah@minbzk.nl
Christine Damaisjah christine.damaisjah@minbzk.nl
Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…
Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.
Resources:
Change language to: English
Deze pagina is geoptimaliseerd voor mensen uit Nederland. Bekijk de versie geoptimaliseerd voor mensen uit het Verenigd Koninkrijk.