Facilitair Manager

Als Facilitair Manager ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt beheer van alle facilitaire processen binnen Axians, met een focus op de aansturing van een klein team en het onderhouden van relaties met externe leveranciers. Je bent een meewerkend voorman/-vrouw die naast het aansteken van de dagelijkse operationele processen, ook de strategische lijnen uitzet voor de facilitaire dienstverlening. Je hebt een breed takenpakket en bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Aansturing en Coördinatie: Je geeft hiërarchisch leiding aan het magazijn (3 FTE), inkoop (2,5 FTE), en wagenpark (0,5 FTE) en zorgt ervoor dat de dagelijkse facilitaire taken (zoals schoonmaak, catering en onderhoud) goed verlopen.
• Wagenparkbeheer: Je bent eindverantwoordelijk voor het wagenpark.
• Inkoop en Leveranciersbeheer: Je beheert het inkoopproces van facilitaire diensten en producten. Je beheert contracten met leveranciers, onderhandelt over voorwaarden en prijzen, en zorgt ervoor dat de inkoopkosten binnen budget blijven. Je werkt nauw samen met interne stakeholders om ervoor te zorgen dat de facilitaire behoeften optimaal worden ingevuld.
• Gebouwbeheer en Veiligheid: Je draagt zorg voor het technisch beheer van het gebouw, inclusief onderhoud en veiligheidsmaatregelen, en coördineert de uitvoering van preventief en correctief onderhoud.
• Budgetbeheer en Rapportages: Je bewaakt de facilitaire budgetten, verzamelt data en maakt rapportages over de prestaties en kosten van de facilitaire diensten. Je analyseert de gegevens en initieert verbeteracties waar nodig.

We zoeken een ervaren en zelfstandige Facilitair Manager die zowel operationeel sterk is als in staat is om strategische keuzes te maken. Je hebt ervaring in het aansteken van processen en het aansturen van een klein team en kunt goed omgaan met zowel interne als externe stakeholders. Daarnaast ben je communicatief sterk en kun je goed prioriteiten stellen.

• Opleiding en Ervaring: MBO+ of HBO niveau, bij voorkeur in facilitaire dienstverlening of een vergelijkbare richting. Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare senior functie is een must.
• Leidinggevende ervaring: Ervaring in het aansturen van een klein team en het sturen van operationele processen binnen de facilitaire dienstverlening.
• Kennis van Inkoop en Contractbeheer: Je hebt ervaring met het beheren van facilitaire contracten, inkoop en het onderhandelen met leveranciers.
• Wagenparkbeheer: Ervaring met het beheren van een wagenpark is een pré.
• Communicatief en Adviesvaardig: Je bent in staat om zowel op operationeel als strategisch niveau met verschillende belanghebbenden te communiceren en te adviseren.
• Zelfstandig en Proactief: Je denkt vooruit, neemt initiatief en hebt oog voor detail, zonder de grotere bedrijfsdoelen uit het oog te verliezen.
• Taalvaardigheden: Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.
• Technisch inzicht: Kennis van Microsoft Office en facilitaire softwareapplicaties is gewenst.

In deze rol krijg je een contract voor 40 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als Facility Manager bieden we daar bovenop (op basis van een fulltime dienstverband):

• Een goed salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring tussen de € 4.800,- en € 6.400;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om meer dagen op te bouwen;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrije pensioenregeling en de mogelijkheid om aandelen (tegen gunstige voorwaarden) te kopen;
• Vanzelfsprekend krijg je een laptop en telefoon tot je beschikking.
• Budget voor de inrichting van jouw werkplek thuis (€ 500,-) en voor de aanschaf van IT hardware (€ 350,-);
• Variabele beloning op basis van behaalde bedrijfsresultaten en persoonlijke doelstellingen;
• Goede opleidingsmogelijkheden aan de VINCI Energies Academy en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Kennis is één van de belangrijkste onderwerpen binnen onze Business Unit.
• Lease a bike regeling voor collega’s met een contract voor onbepaalde tijd. Start je met een contract voor bepaalde tijd? Weet dat je later recht hebt op deze regeling!
• Mogelijkheid om bij te dragen aan Social Return activiteiten, daarmee geven wij een gedeelte van onze winst terug als bijdrage aan een inclusieve maatschappij.

Ben jij de facilitaire professional die wij zoeken? Solliciteer dan snel! Stuur je CV naar jelena.popovic@axians.com. Wij kijken ernaar uit om met jou in gesprek te gaan.