Facilitair Manager Warehouse

bloomon zet de bloemenindustrie op zijn kop - ten goede. Hoe? Door de traditionele toeleveringsketen te verstoren! We slaan de veiling en groothandel over om de reis van onze bloemen te verkorten. En we maken gebruik van technologie, merk en innovatie om cadeaus en abonnementen te leveren waar onze klanten in heel Europa blij van worden.

In 2014 lanceerden we in Amsterdam en in 2021 bundelden we onze krachten met Bloom & Wild, het snelst groeiende e-commercebedrijf in het Verenigd Koninkrijk (volgens de Financial Times). Onze groep wordt gesteund door topinvesteerders en is nu de thuisbasis van een familie van 3 sterke merken, Bloom & Wild, bloomon en Bergamotte. Samen hebben we al meer dan 20 miljoen bestellingen geleverd (en dat aantal groeit nog steeds!), waardoor we het grootste directe bloemenbedrijf in Europa zijn.

Onze visie is om dé bestemming te creëren om het leven een beetje mooier en attenter te maken. En we stoppen niet bij bloemen en planten. Beginnend met het Bloom & Wild merk, breiden we ons cadeau-aanbod uit naar andere categorieën zoals taarten, kaarsen en cocktails. Dit maakt allemaal deel uit van onze ambitie om Europa's nr. 1 op het gebied van directe cadeaus voor consumenten te worden.

🛠️ Operations @ Bloom & Wild Group

bloomon bezorgd wekelijks duizenden boeketten en andere cadeaus bij klanten door heel Europa. Dat wordt allemaal gedaan vanuit ons warehouse op de grens van Aalsmeer en Amstelveen, vlakbij Royal Floraholland. Er werken daar dagelijks meer dan honderd mensen om dat voor elkaar te krijgen. In het warehouse bevinden zich onder andere twee kantoren, twee kantines, zes koelcellen, opslaghallen en een enorme productieruimte. Ook is er een groot parkeerterrein, zijn er 8 laad- en losdocks, meer dan 10 snelloopdeuren en rijden er diverse elektrotrekkers rond. Het is van het grootste belang dat al deze faciliteiten goed onderhouden worden en naar behoren functioneren, zodat de rest van het team zich volledig kan richten op het tijdig versturen van alle boeketten en cadeaus. Daarom zoeken we per direct een Facilitair Manager Warehouse om die verantwoordelijkheid op zich te nemen.

Ben jij pragmatisch, georganiseerd, hou je van opruimen en krijg je energie van veel diverse werkzaamheden en een gezonde dosis drukte, lees dan verder!

⚙️ Wat je gaat doen:

Als onderdeel van het Warehouse Management team is de Facilitair Manager verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van alle faciliteiten en de infrastructuur in ons warehouse. Dat betekent onder meer dat je verantwoordelijk bent voor:

• Beheer van alle (technische) installaties, zoals de koelinstallaties voor onze koelcellen, verwarming, brandmeld- en ontruimingsinstallatie, airco’s etc.
• Aansturen van schoonmaakpartners voor kantoren, toiletten, kantines, buitenruimtes en de rest van het warehouse
• Aanschaf, onderhoud, reparatie en vervanging van logistieke middelen (leaseautos, (elektrische) palletwagens en elektrotrollies)
• Vastleggen van onderhoudscontracten voor alle bovengenoemde faciliteiten, alsook het melden en oplossen van (urgente) storingen
• Onderhandelen met leveranciers van facilitaire goederen en diensten om de beste service voor de laagste prijs te krijgen
• Organiseren, plannen en begeleiden van werkzaamheden in en om het warehouse (bijvoorbeeld: bouwen van stellingen in onze opslaghal of het realiseren van een printer-ruimte)
• Aanspreekpunt van partners en leveranciers t.b.v. facilitaire zaken
• Nauwe samenwerking met de verhuurder en extern gebouwbeheerder t.b.v. diverse diensten (glazenbewassing, groenvoorziening, gladheidsbestrijding, etc.)
• Onderhoud, inrichting en gebruik van kantoren en kantines
• Samen met het warehouse management team en de warehouse HR vertegenwoordiger ben je actief bezig met het verbeteren van de health & safety binnen ons warehouse
• Je trekt gezamenlijk op met de facilities manager van ons UK warehouse, en de office managers van HQ Londen en kantoor Amsterdam
• Je rapporteert aan de warehouse manager, en werkt nauw samen met de rest van het warehouse management team (intake manager, productie manager, fulfilment manager en stock manager).

✅ Je bent de ideale kandidaat als je:

• Minimaal 2 jaar ervaring als facilitair manager in een productie of warehouse omgeving
• HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift (de voertaal in ons bedrijf is Engels)
• In bezit bent van rijbewijs B en dagelijks naar ons warehouse in Amstelveen kan komen
• Flexibel bent in je werktijden. Het warehouse is operationeel tussen 05.00u in de ochtend en 21.00u ‘s avonds (maar we verwachten natuurlijk niet dat je er al die tijd bent!)
• Stressbestendig en goed in het prioriteren van belangrijke dingen
• Je houdt van gestructureerd werken en anderen kan en wil helpen dat te verbeteren
• Pragmatisch, oplossingsgericht en altijd bereid je handen uit je mouwen te steken en even mee te helpen
• Het is een bonus als je zelf handig bent, overweg kan met gereedschap en kleine reparaties kan uitvoeren
• Ook een bonus als je comfortabel bent met digitaal werken (we werken veel met Slack en Google docs/sheets).

Dit zijn enkele van de vaardigheden en ervaring waarvan wij denken dat ze succes in deze functie mogelijk maken, maar maak je geen zorgen als je er een paar mist. We streven ernaar een team samen te stellen dat bestaat uit verschillende sterke punten, vaardigheden en ervaringen, dus als je enthousiast bent over onze waarden, gepassioneerd bent over wat je doet en samen met ons de dingen doordachter wilt aanpakken, dan horen we graag van je.

🏡 Belonging at Bloom & Wild Group

We weten dat we leren door onze verschillen, en het opbouwen van een divers team heeft altijd centraal gestaan bij het creëren van de beste ervaring voor onze klanten. We waarderen alle achtergronden, perspectieven, ideeën en ervaringen en moedigen iedereen aan om openlijk hun mening te delen binnen ons zorgzame en inclusieve team.

🧭 Onze manieren van werken

We geloven echt in de kracht van persoonlijke contacten - of dat nu via een gezamenlijk project, een leer- en ontwikkelingsmogelijkheid of een gezellig samenzijn na het werk is - en vertrouwen erop dat onze teams de juiste beslissingen nemen (voor hen en voor ons) over waar en hoe ze elke dag werken. Onze werkpatronen zijn flexibel en variëren binnen het bedrijf, afhankelijk van het soort werk, de behoefte aan samenwerking en persoonlijke en welzijnsomstandigheden.

Samenwerking, empathie, het delen van kennis en groei staan bij ons hoog in het vaandel en onze waarden bepalen elke dag opnieuw onze prioriteiten:

Lead change for good: we het lef hebben om nieuwe dingen te proberen en te doen wat het belangrijkst is

Think deeply, act swiftly: we zorgen ervoor dat er een doordachte reden achter onze aanpak zit en handelen altijd snel om ideeën te implementeren

Care wildly: we stoppen zorg en creativiteit in alles wat we doen en besteden aandacht aan de dingen die het verschil maken

Stay open, be curious: we zijn open over wat we doen en waarom, en we verwelkomen uitdagingen van elkaar.

🌟 (Some of) The good stuff

Om wild om onze klanten te kunnen geven, moeten we eerst wild om onze teams geven. We werken er hard aan om een cultuur van aandacht en zorg te creëren, waar een sterk gevoel van inclusie en saamhorigheid heerst, zodat al onze mensen zich kunnen ontwikkelen en elke dag succesvol kunnen zijn.

🌻 Work that works for you

- Deel in ons succes met de keuze om aandelenopties te nemen vanaf dag 1

- 1 dag per jaar vrijwilligerswerk voor een project dat je na aan het hart ligt

- We ondersteunen je woon-werkverkeer naar ons kantoor en onze locaties. Afhankelijk van uw reis naar het werk, kan dit een Swapfiets, een NS-businesscard of onkostenvergoeding omvatten

- Telefoonvergoeding

...meer op de website!