HR ondersteuner

HR Ondersteuner bij het Openbaar Ministerie, Arrondissementsparket Limburg

Als HR ondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en algemene werkzaamheden van de HR-afdeling. Jouw taken omvatten onder andere:

• Het beheren van de HR-mailbox, verzorgen van HR-correspondentie, en beantwoorden van algemene HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden via mail, telefoon en persoonlijk contact;
• Ondersteunende taken in werving, selectie, onboarding en introductie van medewerkers, zoals het insturen van vacatures, uitnodigen van kandidaten en coördineren van stageplaatsen;
• Plannen en faciliteren van introductieprogramma's zoals Blokje OM en ondersteunen bij bijeenkomsten waar nieuwe medewerkers de ambtseed of belofte afleggen;
• Voeren van evaluatiegesprekken met nieuwe medewerkers die hun onboarding hebben afgerond;
• Verwerken van personele mutaties zoals indiensttredingen, overplaatsingen, aanmelden voor opleidingen en assessments, en archiveren van documenten;
• Aanmelden van medewerkers voor bedrijfsarts spreekuren en zorgen voor de agenda van periodieke verzuimoverleggen;
• Bijhouden van intranetpagina met personele updates en nieuws;
• Genereren van rapportages en maken van overzichten met betrekking tot cursussen, bijeenkomsten, verlof, ziekteverzuim, en personeelsbezoeken;
• Documenteren en actualiseren van HR-basisprocessen en bespreken van knelpunten;
• Dienen als eerste aanspreekpunt voor de landelijke HR-administratie en salarisverwerker P-direkt;
• Ondersteunen van HR-adviseurs en afstemmen met interne secretariaten.

Functie-eisen

Als HR ondersteuner is een servicegerichte en proactieve instelling essentieel. Administratieve nauwkeurigheid en vertrouwdheid met geautomatiseerde systemen, zoals MS-Office, P-Direkt, Sharepoint, Emply, SSR, en Topdesk, zijn belangrijke aspecten van de rol.

Verder is het van belang dat je:

• Beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Gedegen kennis hebt van HR-administratie en het arbeidsrecht.

Bijzonderheden

• Een VOG-P maakt onderdeel uit van de procedure;
• Gezien de teambezetting ben je op vrijdag beschikbaar om te werken, de andere werkdagen zijn in overleg;
• De Rijksoverheid stimuleert openbaar vervoer of fietsen. Dit maakt reizen met eigen gemotoriseerd vervoer financieel nadeliger en er zijn geen parkeermogelijkheden;
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 22 november met een vervolggesprek op maandag 25 november in de late ochtend;
• Een DISC-analyse maakt deel uit van de sollicitatieprocedure;
• Het arbeidsvoorwaardengesprek is gepland op woensdag 27 november.

Contactinformatie

Wil je meer weten of heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Joëlle Boonstra, Senior HR adviseur, via 06-50160105 of per mail via j.zelis@om.nl

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Het Functiegebouw Rijk helpt medewerkers en leidinggevenden bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken en inzicht verkrijgen in loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd worden.