Financieel ondersteuner

Utrecht heeft jou nodig! Als ondersteuner planning & control heb jij bij de gemeente Utrecht een belangrijke taak. Jij zorgt ervoor dat het team Planning & Control in hun kracht wordt gezet. Wil jij werken aan jouw eigen ontwikkeling en die van onze mooie stad? Lees dan snel verder!

Dit is je werk

Als ondersteuner lever jij een belangrijke bijdrage aan de P&C-cyclus van het team Planning & Control. In het team van de Planning & Control worden diverse cyclus documenten vormgegeven. De vormgeving gebeurt via het programma Lias waarin de werkzaamheden van de P&C samenkomen voor de hele gemeente Utrecht. Deze cyclus documenten kennen elk een eigen opmaak en planning. De vorming van de cyclus documenten is centraal geregeld bij de afdeling Financiën en de vulling gebeurt decentraal binnen de gemeente Utrecht bij de business control afdelingen.

Concreet zijn jouw werkzaamheden:

• Met de P&C coördinatoren de opbouw en de inrichting van het document bepalen.
• Met de servicedesk Lias schakelen hoe deze opbouw en inrichting in het document in Lias moet komen.
• Coördineren en opnemen van de autorisaties in Lias en prestatiemanagement, ook coördineer je het versiebeheer.
• Bewaken dat het document op het juiste moment definitief gesloten wordt.
• Schrijfinstructie kunnen opzetten en toetsen van de opvolging daarvan (Verstand van de Nederlandse taal).
• Organiseren dat het document en de website aan de toegankelijkheidseisen voldoen. Jij bewaakt hierbij de huisstijl van de Gemeente Utrecht en zorgt voor de grafische onderdelen, zoals de grafieken, foto’s (inclusief bewaken copyrights).
• Organiseren dat het boekwerk wordt afgedrukt en wordt afgeleverd bij de juiste mensen.
• Coördineren dat de website op het juiste moment Live gaat.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening van FIJ. Dit is een onderdeel van de afdeling Financiën. De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 80 financieel professionals in de clusters Advies en Specialisten, Financiële Administratie en de U-flex en het cluster deze opdracht speelt. Het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening bestaat uit twee teams, team Planning & Control coördinatie en team Informatievoorziening.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om van deze functie een succes te maken is het belangrijk dat jij beschikt over:

• MBO of HBO werk- en denkniveau
• Goede kennis van de Nederlandse taal voor het redigeren van teksten
• Actuele kennis van het opmaken van financiële gemeentelijke documenten. Heb jij nog geen ervaring met gemeente financiën? Dan heb je de skills om je deze kennis snel eigen te maken via de interne trainingen die wij aanbieden.
• Kennis van de applicatie Lias Enterprise is mooi meegenomen.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.052,- en € 4.811,- op basis van 36 uur (schaal 8 of 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken;

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als ondersteuner planning & control aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 17 november. Het is mogelijk dat wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Peter Kooijman, Clustermanager Financiën, te bereiken via tel. 06 – 42 07 46 60. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.