Financieel Medewerker

Awareways is een jong en innovatief bedrijf binnen de security- en privacywereld met (internationaal) gerenommeerde klanten zoals Heineken, KPMG, PostNL, de Politie en verschillende ministeries.

Door onze groei in de afgelopen jaren is het tijd geworden om de (financiële) administratie meer zelf in de hand te nemen. Daarom zoeken we iemand met ervaring die ons hierbij minimaal 2 dagen in de week kan helpen.

Een dag op kantoor

’s Ochtends kom je binnen op kantoor en zoekt een fijne plek uit om te werken. Nadat je een kop koffie, thee of een ander drankje hebt gepakt dat je graag ’s ochtends drinkt, verwerk je kort de inkoopfacturen van de vorige dag. Daarna heb je een kort overleg met Hannah, een MT-lid dat nauw betrokken is bij de financiën. Ze wil graag nog wat verder praten over het financiële rapport dat je haar vorige week hebt gegeven, over de declarabiliteit van haar programmamanagers. Met haar verdiepende vragen in je achterhoofd, keer je terug naar je bureau en zet dit onderwerp even op pauze om je te richten op de mutaties in de personeelsadministratie. De loonjournalen worden namelijk binnenkort gedraaid, en er moeten nog enkele belangrijke wijzigingen in het personeelsbestand op tijd worden doorgevoerd.

Kort voor de lunch heb je nog een gesprek met een salescollega, omdat je een achterstand ziet in het koppelen van PO-nummers aan verkoopfacturen. Deze moeten snel de deur uit. Daarna is het tijd voor een uitgebreide gezamenlijke lunch verzorgd door Awareways.

Na de lunch spreek je met de financieel controller om de laatste zaken door te nemen voor de implementatie van een geautomatiseerd factuurherkenningssysteem. Vervolgens leid je de afspraak met de externe partij van het CRM/ERP-systeem, waarbij de integratie met de nieuwe software tot in detail wordt besproken. De rest van de dag besteed je aan verschillende administratieve taken die nog openstaan: de verslaglegging voor subsidies, het versturen van verkoopfacturen, en het activeren van investeringsmiddelen op de balans, en andere taken.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Crediteurenbeheer: Verwerken en controleren van binnenkomende facturen, voorbereiden van betalingen en zorgen voor een correcte administratie hiervan.
• Betalingen: Uitvoeren en monitoren van betalingen en zorgen voor een juiste boekhouding en afstemming.
• Debiteurenbeheer: Actief opvolgen van openstaande facturen, onderhouden van klantcontact om tijdige betalingen te waarborgen en bijdragen aan een gezond debiteurenbeheer.
• BTW-aangifte: Voorbereiden en indienen van periodieke BTW-aangiftes, waarbij je zorgt voor correcte en tijdige afhandeling.
• Ondersteuning bij financiële rapportages: Aanleveren gegevens voor en bijdragen aan het opstellen van financiële rapportages en analyses.
• Loonadministratie: Zelfstandig beheren van de loonadministratie, inclusief het verwerken van salarissen en het opstellen van loonstroken, het aanpassen van contracten en eventuele ziekmeldingen. Hierbij draag je zorg voor nauwkeurigheid en compliance met wet- en regelgeving.
• Procesoptimalisatie: Signaleren van verbeterpunten in financiële processen en actief bijdragen aan de implementatie van efficiëntere werkwijzen.
• Beheer verzekeringsportefeuille: Administreren en doorvoeren van wijzigingen binnen de totale verzekeringsportefeuille.

Wat vragen we van jou?

• Een afgeronde MBO of HBO-opleiding in de richting van financiën, boekhouding of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke financiële functie.
• Goede kennis van loonadministratie, debiteuren- en crediteurenbeheer of de bereidheid deze kennis op te doen.
• Ervaring met boekhoudsoftware (wij werken met Exact Online) en een basisbeheersing van Excel.
• Een punctuele en oplossingsgerichte werkhouding.

Wat bieden wij?

• Werkomgeving – Een comfortabele werkplek is belangrijk. We hebben een inspirerend kantoor in Utrecht met veel leuke collega's. Je krijgt de mogelijkheid om je werk hybride in te vullen en focusdagen vanuit huis te werken.
• Een gezond kantoor – Onze missie is om het kantoor zo leuk en productief mogelijk te maken. We lunchen elke dag samen (o.a. een gezonde salade). Elke vrijdag vieren we het aanstaande weekend met een krokketten lunch en hebben regelmatig gezellige (spontane) borrels.
• Laptop – Je krijgt uiteraard goede spullen om je werk zo goed mogelijk uit te voeren.
• Mobiliteit – We denken graag mee met je woon-werkverkeer en vinden het belangrijk om samen te komen op kantoor. Daarom vergoeden we je reiskosten. Kom je van buiten Utrecht? Dan kan je een Swapfiets fiets krijgen om van Utrecht Centraal naar kantoor te fietsen.
• Salaris – Voor deze rol kunnen we je tussen de €3.600 en €4.400 betalen (gebaseerd op een 40-urige werkweek), afhankelijk van je eerdere relevante ervaring, je huidige vaardigheden en je opleiding.
• Opleidingen/cursussen - In jou investeren doen wij graag. Passend bij je functie gaan we altijd in gesprek over de facilitatie van jouw ambities.
• Vrije tijd – Je krijgt 25 vakantiedagen (op voltijd basis).
• Voor later – Een goed pensioenplan met de mogelijkheid tot extra persoonlijke betalingen