Programma Ondersteuner Chatarchivering

Kun jij goed het overzicht houden in complexe situaties? Kun je effectief communiceren op verschillende niveaus? Wil jij bijdragen aan de digitale transformatie van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid? Dan is de functie programmaondersteuner (PMO'er) iets voor jou! Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg je de kans om mee te werken aan de archivering van chatberichten en om jezelf verder te ontwikkelen.

Je komt terecht bij de afdeling Projecten & Programma’s van de unit Innovatie & Vernieuwing. Deze unit richt en stuurt projecten en programma’s aan op het gebied van informatiehuishouding, verstrekt generiek advies en ontwikkelt innovatieve tools. De afdeling leidt alle projecten en programma’s binnen RvIHH met als doel het verstrekken van expertise op het gebied van informatiehuishouding. Binnen RvIHH heerst een platte organisatiecultuur waarin iedereen gemakkelijk met elkaar kan communiceren.

Wat ga je doen?

Als programmaondersteuner bij RvIHH ga je aan de slag bij het programma voor de archivering van chatberichten. Je wordt onderdeel van een team dat werkt aan de ontwikkeling en implementatie van een rijksbrede chatarchiveringsoplossing. Dit programma speelt een cruciale rol in het waarborgen van de toegankelijkheid en duurzaamheid van chatberichten binnen de Rijksoverheid. Samen met een team bestaande uit een programmamanager, programmasecretaris, informatieadviseurs en business analisten draag je bij aan het succes van dit project. Als PMO voer je voornamelijk organisatorisch-ondersteunende taken uit voor het team.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Ondersteunen van de procesmatige werkzaamheden binnen het project, zoals het opstellen van analyses, agenda's en rapportages;
• Bieden van ondersteuning aan het volledige programmateam;
• Organiseren en faciliteren van diverse overleggen en sessies;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
• Bijhouden en monitoren van het projectarchief.

Wie ben je?

Je bent iemand die van structuur houdt en dit weet aan te brengen in organisatorisch complexe situaties. Ook ben je sterk in je communicatieve vaardigheden en kun je effectief schakelen op verschillende niveaus. Je bent georganiseerd en zorgt ervoor dat processen overzichtelijk blijven. Door een goede bewaking en monitoring signaleer je tijdig risico’s en issues. Daarnaast heb je een proactieve werkhouding en ga je nauwkeurig en discreet te werk.

Verder neem je mee:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met informatiehuishouding en digitalisering;
• Kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Agile, Prince2 of vergelijkbare methodieken;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een hoge mate van klantgerichtheid;
• Werkervaring binnen de Rijksoverheid is een pre.

Wat maakt deze rol uniek?

Dit programma biedt een unieke kans om niet alleen de informatiehuishouding van de Rijksoverheid te verbeteren door chatberichten duurzaam te archiveren, maar ook om direct bij te dragen aan een toekomstbestendige digitale overheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De RvIHH speelt een cruciale rol in het waarborgen van toegankelijkheid, integriteit en duurzaamheid van overheidsinformatie, ongeacht de vorm. Binnen de Unit Innovatie & Vernieuwing (I&V) richten wij ons op de ontwikkeling en implementatie van innovatieve diensten en producten die bijdragen aan de strategische doelen van de overheid. Onze afdeling werkt op tactisch niveau aan de inrichting en verbetering van de informatiehuishouding van het Rijk, door middel van advisering, projecten en programma’s, en innovatieve product- en kennisontwikkeling.

Als onderdeel van de afdeling Projecten & Programma’s binnen de Unit I&V werk je in een dynamische omgeving die sterk gericht is op samenwerking en vernieuwing. De afdeling richt zich op de implementatie van programma’s die direct bijdragen aan de digitale transformatie van de Rijksoverheid. Binnen de afdeling wordt veel belang gehecht aan een cultuur van open communicatie, innovatie en teamwork. Iedereen werkt vanuit zijn of haar expertise aan gezamenlijke doelen en er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

RvIHH is een netwerkorganisatie die nauw samenwerkt met interne en externe partners binnen een breed ecosysteem van afnemers, Rijks- en marktpartners. Onze teams bestaan uit bevlogen professionals met een passie voor technologie, informatiehuishouding en maatschappelijke bijdrage. Samen werken we aan oplossingen die niet alleen voldoen aan de huidige behoeften, maar ook toekomstbestendig zijn in een snel veranderende digitale wereld.

Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.