HR Adviseur

Vind jij het leuk om een gevarieerd takenpakket te hebben op het gebied van HR? Krijg jij energie van samenwerken met collega’s en gezamenlijk de dienstverlening van het team naar een hoger niveau te brengen? Wil jij indirect meewerken aan een veiliger en rechtvaardiger Nederland en meebouwen aan de verdere ontwikkeling van het Functioneel parket? Dan is dit de functie die bij je past!

Wat ga je doen?

Samen met een team van HR Adviseurs en Junior HR Adviseurs ben je het aanspreekpunt voor leidinggevenden binnen de organisatie rondom alles wat met personeel te maken heeft. Als Junior HR Adviseur zal je nauw samenwerken met ervaren HR adviseur(s), waarbij je de kans krijgt om mee te kijken en te leren van hun expertise, terwijl je actief bijdraagt aan HR-processen en –projecten.

Een dag ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

Je start je dag met het bekijken van je mail. Je checkt of er dringende mails zijn die meteen antwoord of actie vragen en daarna ga je aan de slag met geplande activiteiten.

Je handelt een vraag af van een leidinggevende die gaat over het overplaatsen van een medewerker naar een ander team, voert een exitgesprek met een medewerker die uit dienst gaat en helpt samen met de HR adviseur een leidinggevende bij het doorlopen van de juiste stappen bij een zieke medewerker. Hoogste tijd voor koffie! Natuurlijk ook voor je collega’s ;-).

Je rondt een detachering af en hebt hierover contact met de uitlenende organisatie. Even de benen strekken tussen de middag en lunchen. Daarna weer lekker fris aan de slag! Eén van de teamleiders heeft een nieuwe medewerker aangenomen. Je houdt een arbeidsvoorwaardengesprek met de nieuwe medewerker en zorgt dat de indiensttreding procedure wordt opgestart.

Daarover schakel je met de management assistentes en werk je samen aan de opzet voor het introductieprogramma voor de nieuwe medewerker.

Nog een telefoontje om ruggespraak te houden met de adviseur die je ondersteunt, een blik naar de agenda voor de rest van de week.. je dag zit er op!

In de functie van Junior HR adviseur ondersteun je gemiddeld 50% van je tijd de HR adviseur aan wie jij gekoppeld bent. 20% van je tijd staat in het teken van teamdoelen en opdrachten en daar hoort ook de periodieke ‘mailboxdienst’ bij. 20% van je tijd heb je eigen portefeuille taken, zoals bijvoorbeeld rapportages, verzuim aanpak of medewerker tevredenheidsonderzoeken. 10% van je tijd besteed je aan persoonlijke ontwikkeling; kennis en ervaring op doen, het volgen van trainingen en cursussen en meelopen met ervaren adviseurs.

Quote van een Teamleider bedrijfsvoering, Mariska Poel:

“Ons HR team is volop in transitie en zoekt een enthousiaste en gemotiveerde Junior HR Adviseur die gaat meebouwen aan het team”

Wie ben jij?

Jij hebt een afgeronde HBO HR opleiding en/of aantoonbare vergelijkbare werkervaring in de HR branche (1 - 3 jaar). Door deze recente opgedane kennis en ervaring heb jij dan ook kennis van de van actuele HR wet -en regelgeving. Verder heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en weet jij integer om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je ondersteunt de adviseur(s) graag in HR processen en je deinst niet terug voor administratieve regelzaken.

Competenties die essentieel zijn om deze functie goed uit te voeren zijn:

Analytische vaardigheden:

Analytisch ben je sterk. In je analyses benader je zaken altijd van verschillende invalshoeken. Je brengt problemen in kaart door gerichte vragen te stellen die relevante informatie opleveren. Hierbij onderscheid je feiten van meningen en ga je op zoek naar oorzaken van problemen.

Plannen en organiseren:

Je bent goed in het organiseren van je werk en kunt gemakkelijk schakelen als prioriteiten veranderen. Je behoudt het overzicht te allen tijde, je gebruikt adequate structuren om actieplannen en stappenplannen op te zetten. Je werkzaamheden omvatten gelijktijdig meerdere casussen, thema’s en in sommige gevallen portefeuilles waar jij eigenaar van bent. Het is aan jou om met andere betrokkenen en kijkend naar geldende termijnen een werkbare planning te maken, te volgen en waar nodig aan te passen.

Pro-activiteit en resultaatgericht:

Jij denkt graag mee en vooruit, je durft initiatief te nemen en ook ongevraagd advies of feedback te geven aan collega’s. Bijvoorbeeld over hoe dingen beter kunnen.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Als FP geloven wij in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Denk bij diversiteit niet alleen aan bijvoorbeeld geslacht, culturele achtergrond of seksuele geaardheid, maar ook aan een arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en werkervaring. Daarnaast streven wij naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee.

Het HR team; Je komt te werken in het team Bedrijfsvoering. De kerntaken van dit team liggen op het gebied van HR en organisatieontwikkeling, planning en control, projectmanagement, procesmanagement, informatie, besturen en beheersen, facilitair en huisvesting en veiligheid en beveiliging.

Het HR team bestaat uit een Senior HR adviseur, 3 HR adviseurs en 4 Junior HR adviseurs. Wij bieden een dynamische, uitdagende en lerende werkomgeving. Je kunt rekenen op betrokken collega’s en een gedegen inwerk- en verdiepingsperiode.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Salarisschaal 8 conform CAO Rijk (€ 3.246,16 - € 4.340,57);
• Het betreft een functie voor 36 tot 32 uur;
• De standplaats is Amsterdam. Het Functioneel Parket werkt vanuit vestigingen in Amsterdam, Rotterdam, Zwolle, Den Bosch en Leeuwarden. Wij werken als team in ieder geval eens per week in Amsterdam, daarnaast ben je samen met de HR adviseur die jij ondersteunt ook een keer per week op een van de andere locaties aanwezig.
• Het Functioneel Parket ondersteunt en stimuleert tijd en plaats onafhankelijk werken, waar bij we uitgaan van 2 dagen op locatie, waaronder de standplaats;
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden;
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats in Amsterdam op 14 november;
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is noodzakelijk.