Senior Medewerker Technisch Documentalist

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Technisch Documentalist Senior bij het Munitiebedrijf staan samenwerken en resultaten behalen in het werk centraal. Je werkt in klein teamverband aan een groot portfolio munitieprojecten.

Wat ga je doen?

Jij bent straks samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheer van normdocumentatie om munitieartikelen gedurende de life-cycle goed te kunnen gebruiken. Jij bent de spil tussen de verschillende secties conventionele munitie en geleide munitie om documentatie eenduidig vast te leggen, zorgt voor structuur in de bedrijfsvoering rondom het beheren en ontsluiten van normdocumentatie en brengt adviezen uit aan de gehele afdeling.

Jouw bijdrage in het team is:

• Het zorgen voor een technische en kwaliteitsbewakende inbreng op het beheer van documentatie binnen de afdeling op de aspecten munitie en verpakkingen.
• Het vertalen van beleid en wet- en regelgeving ten behoeve van het configuratiemanagement van munitie.
• De technisch documentalisten / ILS managers ondersteunen in het vervaardigen en actualiseren van technische documentatie.
• Adviseren bij projecten en bedrijfsmatige processen zoals ontwikkeling, verwerven, instandhouden en afstoten.
• Namens de afdeling of het Defensie Munitiebedrijf deelnemen in diverse (inter)nationale overleggen en het optreden als (inhoudelijk) vertegenwoordiger in dit kader.
• Het opbouwen van kennismanagement op het aandachtsgebied configuratiemanagement.
• Het leveren van informatie ten aanzien van het eigen aandachtsgebied en het beheren van documentatie / informatiesystemen om het life-cycle management van munitieartikelen te ondersteunen.

Functie-eisen

Om ons team uit te breiden zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die staat voor zijn/haar technische kennis, vaardigheden en verantwoordelijkheden. Affiniteit met wapen- en munitietechniek is hierin een pré. Je voelt je verantwoordelijk voor het verzamelen, structureren, vastleggen en ontsluiten van informatie en documentatie.

Opleiding en ervaringseisen:

• Afgeronde en voltooide HBO opleiding techniek of bedrijfskunde, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de NLDA.
• Aanvullende functie- en vakgerichte opleidingen is een pré.
• Gewenst is ervaring in het werken in teamverband en/of materieellogistiek domein.
• Je werkt precies en zorgvuldig met oog voor details.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jouw standplaats is de Defensie locatie Kromhoutkazerne in Utrecht. We zijn goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Je komt te werken bij de afdeling Luchtverdediging & Munitie (LV&M) van het Munitiebedrijf binnen de directie Wapensystemen & Bedrijven (DWS&B). De afdeling heeft de verantwoordelijkheid dat Defensie, binnen de kaders, over voldoende munitie beschikt voor het uitvoeren van de opgelegde taken. De afdeling bestaat uit ongeveer 100 medewerkers die het Life Cycle Management van het assortiment munitie regelen. Het bestaat uit meerdere secties en zal in de komende jaren groeien om de stijgende werklast op te vangen. Je verricht voornamelijk kantoorwerk en hebt nauw contact met de documentalisten in de secties, afdelings- en sectiehoofden alsook externe spelers.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.