Medewerker Procesondersteuning

Vacature: Medewerker Procesondersteuning

Voor onze afdeling Procesondersteuning zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega! In verband met het vertrek van twee collega's die met vervroegd pensioen gaan, heeft het invullen van deze positie enige urgentie en verwelkomen we je graag zo snel als mogelijk. Samen met je collega ben je geheel verantwoordelijk voor de procesondersteuning binnen Houthoff. Naast je directe collega's werk je ook intensief samen met onze juristen.

Wat ga je doen als Medewerker Procesondersteuning?

Als Medewerker Procesondersteuning werk je mee aan het voorbereiden en verwerken van de rol voor de Rechtbank, het Hof en de Hoge Raad. Je houdt je bezig met het in ontvangst nemen en tijdig verzenden van processtukken. Je attendeert advocaten op procedurele deadlines en informeert hen over de voortgang in de procedure. Je spart met advocaten over procesrechtelijke vragen. Voorts verleen je procesondersteuning met betrekking tot het aanvragen van kort gedingen en het indienen van verzoekschriften.

Je houdt je voornamelijk bezig met:

• Het aanbrengen en verwerken van (nieuwe) proceszaken;
• Het up-to-date houden van lopende proceszaken en je zorgt ervoor dat onze advocaten te allen tijde op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen in de (rol)procedures;
• Het maken en versturen van (interne) rolberichten aan betreffende advocaten;
• Het beantwoorden van vragen en informeren van advocaten over rolhandelingen, bewaken van roltermijnen en ondersteunen van advocaten in de communicatie met rechterlijke instanties (waaronder het verrichten van rolhandelingen);
• Het up-to-date houden van het softwaresysteem naar aanleiding van wijzigingen in de diverse procesreglementen;
• Samen met je collega verzorg je twee keer per jaar een presentatie voor onze nieuwe advocaatstagiaires waarin wordt uitgelegd wat er binnen kantoor kan worden verwacht van de afdeling Procesondersteuning. Daarnaast verzorg je ook een maandelijkse basiscursus procesrecht aan onze collega's van Practice Group Support.

Wat je van ons kunt verwachten?

• Een vaste dertiende maand en vakantiegeld;
• Een volledige reiskostenvergoeding woon-werkverkeer wanneer je met het openbaar vervoer reist;
• 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• De mogelijkheid tot thuiswerken, afhankelijk van jouw werktijdpercentage;
• We organiseren binnen Houthoff veel leuke interne evenementen zoals: borrels, sportevenementen, teamuitjes en een skiweekend.

Bij Houthoff kom je in een dynamische en informele werkomgeving met gedreven en gezellige collega's die samen met jou zorgen dat de procedures, die zij voor onze kantoorcliënten voeren, goed verlopen. Jij bent belangrijk, omdat zij van jouw alerte reminders voor hun planning afhankelijk zijn. Je hebt om het vak te leren een ervaren collega naast je, die jou de kneepjes van het vak kan bijbrengen. Het hebben van een vraagbaak en veel ervaring opdoen, zijn de sleutels om plezier te hebben en goed te worden in deze voor ons kantoor belangrijke functie.

Dit maakt jou de ideale kandidaat

• Je hebt HBO werk- en denkniveau met enkele jaren relevante werkervaring (ervaring met procesondersteuning is een pré).
• Je hebt kennis van en inzicht in procesrecht en juridische procedures.
• Je werkt erg nauwkeurig en gestructureerd, bewaakt termijnen en blijft rustig in stressvolle situaties.
• Je hebt goed ontwikkelde mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je bent een teamspeler maar ook in staat zelfstandig werkzaamheden op te pakken.
• Je bent minimaal 3 dagen in de week beschikbaar, bij voorkeur beschikbaar op maandag en woensdag.
• Je woont in de randstad en bent bereid 1 á 2 dagen per week vanaf ons kantoor in Amsterdam of Rotterdam te werken

Over Houthoff

Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Wij zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.

Sluit deze vacature aan bij jouw ambitie en interesse?

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van bovenstaande tekst? Solliciteer dan direct via de knop. Onze Recruiter, Wietske de Hart, neemt op korte termijn contact met je op. Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature, neem dan contact op met onze collega Karin Mens de Nijs (Medewerker Procesondersteuning) via tel. +31 20 605 6535 of e-mail k.mens.de.nijs@houthoff.com.