Senior medewerker techniek en documentatie

Senior Medewerker Techniek en Documentatie

Bevoorrading van materieel is voor onze krijgsmacht van wezenlijk belang. Dat geldt ook voor het beheersen, documenteren van dat assortiment en de logistieke ondersteuning ervan. Jij levert daaraan in Utrecht als senior medewerker techniek en documentatie bij het Materieellogistiek Commando Land een belangrijke rol.

Als senior medewerker techniek en documentatie zorg jij voor het zogenaamde inrichtende deel van het materieel. Daarvoor stel je onder meer een product- en informatieplan op en werk je de lifecycle-cost-aspecten van het programma van eisen uit. Hoe waarborg je de instandhouding van een systeem, welke informatiebehoefte is daarvoor nodig? Het zijn vragen waar jij aan werkt. Ook werk je aan aanwijzingen en richtlijnen over gebruik, opslag, onderhoud en bevoorrading, en aan het samenstellen van een crossfunctioneel systeem in de assortimentsinstructie en/of het productinformatieplan.

Daarnaast monitor jij de systemen, producten en diensten. De basis daarvoor is de assortimentsinstructie en/of het productinformatieplan. Je actualiseert deze periodiek en evalueert de effectiviteit van de inrichting van de logistieke ondersteuning. Ook werk je aan de geschatte onderhoudsbehoefte per systeem voor de komende jaren. En je bewaakt de kosteneffectiviteit en archiveert de maatregelen die zijn genomen. Om de effectiviteit van onder meer de logistieke inrichting en de kosten te optimaliseren stel jij maatregelen op.

Bij jouw werk hoort ook het afstemmen van het gebruiks-, keten- en onderhoudsmanagement. Dat doe je door systeem- en producteigenschappen bekend te maken, maar ook door gebruikers en de onderhoudsorganisatie van Defensie te adviseren. Ook geef je advies op het gebied van systeemmanagement en productkennis van de toegewezen systemen, producten en diensten. Je doet dat in het bijzonder door periodiek de clustermanager te informeren.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo-bachelordiploma.
• Je hebt kennis van en ruime werkervaring met ERP SAP.
• Je bent bekend met (het inrichten van) de ILS-keten en met configuratiemanagement.
• Je bent bekend met het opbouwen van documentatie, waaronder detaillijsten en technische handleidingen.
• Je kunt zelfstandig de (technische) eisen en specificaties van systemen en/of artikelen verwoorden en die vertalen naar een programma van eisen.

Arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Je hebt een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig om bij ons aan de slag te gaan.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Logistiek is onderdeel van het Materieellogistiek Commando Land en verantwoordelijk voor de bevoorrading van artikelen en diensten. Dit doen we ‘paars’ en dus voor de gehele krijgsmacht. Omdat wij assortimentsgewijs werken zijn verschillende operationele commando's of defensieonderdelen verantwoordelijk voor een deel van het artikelpakket.

Diverse secties en clusters binnen onze afdeling zijn cruciaal bij het leveren of uitlenen van goederen:

• De sectie Assortimentsmanagement en Voorraadbeheersing richt de ketenlogistiek (supply chain) voor deze toegewezen assortimenten in en voert die uit.
• De sectie Inkoop is het Inkoopcentrum van het Commando Landstrijdkrachten. Wij zorgen ervoor dat het benodigde artikel en/of de benodigde dienst ook daadwerkelijk kan worden verkregen. De verwerving daarvan gebeurt door het bestellen op de markt, of via een afgesloten contract.
• De clusters Overige Goederen in Lettele, Defensie Uitleen Organisatie in Stroe en de Verzamelplaats in Soesterberg hebben diverse warehouses op de diverse locaties. Aanvragen van klanten leveren wij zo veel mogelijk binnen de gestelde termijnen en op de gewenste locatie. Goederen die bedoeld zijn voor missies en/of oefeningen hebben prioriteit.
• De sectie Logistieke Processen bewaakt het logistieke proces en zorgt voor ketenoptimalisatie van de gehele supply chain.

Sectie Assortimentsmanagement en VoorraadbeheersingDe sectie Assortimentsmanagement en Voorraadbeheersing is verantwoordelijk voor de bevoorrading van artikelen en het leveren en in stand houden van artikelen of diensten die een link hebben met grondgebonden systemen.

Cluster CBRN&WPNSDe vacature bevindt zich in het cluster Wapens & CBRN. Dit cluster is verantwoordelijk voor een divers artikelenpakket van ca 13.000 artikelen. De volgende productgroepen worden vertegenwoordigd: “klein kaliber wapens (GLOCK, COLT, Heckler&Koch, BARRETT, enz.), mortieren, anti-tank wapens, detectie- en ontsmettingssystemen op gebied van Chemische, biologische, radiologische en nucleaire oorlogsvoering, parachutes en strategisch afval”.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

De heer B. Draaijers, Clusterhoofd CBRN&WPNS

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Mevrouw E. Zaal, P&O adviseur Logistiek

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.