Junior HR Adviseur

Samen met een team van HR Adviseurs en Junior HR Adviseurs ben je het aanspreekpunt voor leidinggevenden binnen de organisatie rondom alles wat met personeel te maken heeft. Als Junior HR Adviseur zal je nauw samenwerken met ervaren HR adviseur(s), waarbij je de kans krijgt om mee te kijken en te leren van hun expertise, terwijl je actief bijdraagt aan HR-processen en –projecten.

Een dag ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

Je start je dag met het bekijken van je mail. Je checkt of er dringende mails zijn die meteen antwoord of actie vragen en daarna ga je aan de slag met geplande activiteiten.

Je handelt een vraag af van een leidinggevende die gaat over het overplaatsen van een medewerker naar een ander team, voert een exitgesprek met een medewerker die uit dienst gaat en helpt samen met de HR adviseur een leidinggevende bij het doorlopen van de juiste stappen bij een zieke medewerker. Hoogste tijd voor koffie! Natuurlijk ook voor je collega’s ;-).

Je rondt een detachering af en hebt hierover contact met de uitlenende organisatie. Even de benen strekken tussen de middag en lunchen. Daarna weer lekker fris aan de slag! Eén van de teamleiders heeft een nieuwe medewerker aangenomen. Je houdt een arbeidsvoorwaardengesprek met de nieuwe medewerker en zorgt dat de indiensttreding procedure wordt opgestart.

Daarover schakel je met de management assistentes en werk je samen aan de opzet voor het introductieprogramma voor de nieuwe medewerker.

Nog een telefoontje om ruggespraak te houden met de adviseur die je ondersteunt, een blik naar de agenda voor de rest van de week.. je dag zit er op!

In de functie van Junior HR adviseur ondersteun je gemiddeld 50% van je tijd de HR adviseur aan wie jij gekoppeld bent. 20% van je tijd staat in het teken van teamdoelen en opdrachten en daar hoort ook de periodieke ‘mailboxdienst’ bij. 20% van je tijd heb je eigen portefeuille taken, zoals bijvoorbeeld rapportages, verzuim aanpak of medewerker tevredenheidsonderzoeken. 10% van je tijd besteed je aan persoonlijke ontwikkeling; kennis en ervaring op doen, het volgen van trainingen en cursussen en meelopen met ervaren adviseurs.

Quote van een Teamleider bedrijfsvoering, Mariska Poel:

“Ons HR team is volop in transitie en zoekt een enthousiaste en gemotiveerde Junior HR Adviseur die gaat meebouwen aan het team”

Functie-eisen

Jij hebt een afgeronde HBO HR opleiding en/of aantoonbare vergelijkbare werkervaring in de HR branche (1 - 3 jaar). Door deze recente opgedane kennis en ervaring heb jij dan ook kennis van de van actuele HR wet -en regelgeving. Verder heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en weet jij integer om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je ondersteunt de adviseur(s) graag in HR processen en je deinst niet terug voor administratieve regelzaken.

Competenties die essentieel zijn om deze functie goed uit te voeren zijn:

Analytische vaardigheden:

Analytisch ben je sterk. In je analyses benader je zaken altijd van verschillende invalshoeken. Je brengt problemen in kaart door gerichte vragen te stellen die relevante informatie opleveren. Hierbij onderscheid je feiten van meningen en ga je op zoek naar oorzaken van problemen.Plannen en organiseren:

Je bent goed in het organiseren van je werk en kunt gemakkelijk schakelen als prioriteiten veranderen. Je behoudt het overzicht te allen tijde, je gebruikt adequate structuren om actieplannen en stappenplannen op te zetten. Je werkzaamheden omvatten gelijktijdig meerdere casussen, thema’s en in sommige gevallen portefeuilles waar jij eigenaar van bent. Het is aan jou om met andere betrokkenen en kijkend naar geldende termijnen een werkbare planning te maken, te volgen en waar nodig aan te passen.

Pro-activiteit en resultaatgericht:

Jij denkt graag mee en vooruit, je durft initiatief te nemen en ook ongevraagd advies of feedback te geven aan collega’s. Bijvoorbeeld over hoe dingen beter kunnen.