Assistant Facilities Manager

De Assistant Facility Manager vindt bij CBRE Global Workplace Solutions een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken bij de wereldwijde marktleider op het gebeid van Data en Technologie. Als ambitieuze en ervaren vakman biedt deze rol een enorm ontwikkelingspotentieel binnen de groeiende Data Center industrie. De Assistant Facility Manager rapporteert aan de Soft Services Facility Manager.

Functieomschrijving

Als Assistant Facility Manager kom je binnen dit Data Center diverse uitdagingen tegen. Je opereert binnen het ‘FM’ team dat verantwoordelijk is voor de Soft Services voor Datacenters in Middenmeer en Amsterdam. De Assistant Facility Manager wordt met name verantwoordelijk voor het ondersteunen van het on-site Facility Management team. Daarbij valt te denken aan het coördineren van de overdracht van nieuwe panden, project management, het managen van client meetings en algehele planning.

De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:

• Houdt toezicht op en/of coördineert opdrachten voor onderhoud/reparatiewerkzaamheden die worden uitgevoerd door interne technici en aannemers.
• Managed Facility Management medewerkers met als doel de dienstverlening te optimaliseren.
• Leveranciers management.
• Ondersteund de Facility Manager met het RFP proces.
• Managed het PO proces en zorgt voor de juiste kostenplaats codering.
• Klant management. Onderhoud de klantrelatie en draagt zorg voor een excellente, correcte en vlotte afhandeling van verzoeken.
• Aanspreekpunt voor verschillende klanten, op meerdere campussen met eigen budgetten.
• Draagt zorg voor de correcte rapportage binnen het CMMS systeem van al het uitgevoerde Preventief Onderhoud.
• Voert Facilitaire inspecties uit en stelt rapportages op.
• Coördineert en beheerd projecten.
• Assisteert bij het opstellen van verschillende operationele en Capex budgetten.
• Assisteert met het voorbereiden van tussentijdse financiële rapportages en re-forcasting.
• Stelt maandelijkse rapportages op ten aanzien van de levensduur van alle faciliteiten, binnen de Building Lifecycle Tool.
• Fungeert als Proxy en Backup van de Facilitair Manager.

Wat vragen wij van jou?

• HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde facilitaire opleiding.
• In staat om te gaan met werken onder druk, binnen steeds veranderende situaties.
• Je toont eigen initiatief en bent in staat zelfstandig te werken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden. Zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Sterke financiële kennis.
• Breede ervaring met Gebouw Beheer Systemen.
• Aanvullend beschik je over VCA vol of basis. Of bereid deze te behalen.
• Goede computervaardigheden, met name MS-Office (Word, Excel).
• Beschikt over sterke numerieke, mondelinge en schriftelijke rapportagevaardigheden.
• Gedegen kennis van huidige HSE wetgeving.
• Punctueel, betrouwbaar en veel aandacht voor detail.
• Een teamspeler die kan samenwerken op alle niveaus met zowel het CBRE personeel als met de klant.
• Bereid te werken buiten kantooruren als het werk dat dicteert.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken bij de wereldwijde marktleider op het gebied van Data en technologie in een snel groeiende markt. Het FM team beidt een informele werksfeer met veel doorgroeimogelijkheden. Daarnaast bieden wij jou:

• Een marktconform salaris op basis van kennis en ervaring;
• Laptop en iPhone;
• Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen;
• 8,33% Vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, 12 ADV dagen en tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden middels de GWS Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions (GWS)

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien.