HR Adviseur

Als HR Adviseur bij Buitenlandse Zaken (BZ) krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het (mede) vormgeven en uitvoeren van ons personeelsbeleid in een internationale politieke context. Je bent als eerste aanspreekpunt voor managers een belangrijke gesprekspartner en geeft helder advies op het gebied van HR dienstverlening. Jouw rol heeft een tactisch operationeel karakter waarbij je direct aan de slag gaat met het adviseren op uitvoeren van HR beleid.

Samenwerken bij HR Advies vinden we belangrijk en doen we graag. Als HR Adviseur zoek je de samenwerking op en stem je werk af met collega’s waar nodig. Je raadpleegt specialisten op specifieke HR-thema’s, zoals werving en selectie, arbeidsrecht of data gedreven werken. Je verbindt vraagstukken en mensen, binnen de HR afdelingen daarbuiten. Waar nodig deel je relevante kennis, informatie en ideeën met collega’s, Daarnaast toon je ook belangstelling voor de ideeën van anderen. Je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie.

Als HR Adviseur ken je het beleid, de spelregels, verhoudingen en belangen bij BZ als geen ander en weet je hier effectief in te balanceren. Je bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de HR afdelingen BZ en handelt hiernaar. Je herkent gevoeligheden, risico’s en kansen en houdt in jouw adviseringen acties rekening met gevolgen voor de organisatie.

Je onderzoekt de wens van managers en stelt verdiepende vragen om helderheid te krijgen. Wat past binnen de reguliere HR processen, HR beleid en regels en wat niet? In je advisering geef je duidelijk de mogelijkheden en onmogelijkheden aan en denk je mee met de lijn. Je reageert adequaat, vanuit expertise en probeert te zoeken naar de best passende oplossingen. Waar nodig verwijs je zorgvuldig door naar collega’s met een relevante expertise. Je komt gemaakte afspraken na en informeert proactief naar de tevredenheid van je dienstverlening bij collega’s.

Bij vraagstukken van een manager ben je in staat om a.d.v. verschillende invalshoeken een analyse te maken en deze te gebruiken om tot integraal advies te komen. Je herkent de kern en legt verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens. Waar mogelijk en relevant onderbouw je je advies met de juiste (management)informatie uit diverse bronnen. Hierbij maak je gebruik van data die je zelf ophaalt uit HR informatiesystemen of proactief uitvraagt bij HR data-experts.

Als HR Adviseur voer je de regie op je eigen account en adviseer je over de toepassing van HR beleid en instrumenten binnen de geldende kaders en regelgeving. Ook pak je personeelsverzoeken van het management op en adviseer en ondersteun je bij casuïstiek. Je houdt zelfstandig HR overleg met managers, bereidt de agenda voor en pakt acties die hieruit voortkomen op. Je adviseert en ondersteunt managers bij de interne doorstroom ronde (FBS) en houdt daarbij de organisatiedoelstellingen, bijvoorbeeld op het gebied van Diversiteit en Inclusiviteit, in het vizier. Je bereidt samen met de bedrijfsarts het Sociaal Medisch Overleg (SMO) voor en adviseert over verzuim en -preventie, en over het begeleiden van langdurig zieke medewerkers.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau, kennis en ervaring opgedaan op het gebied van Human Resources
• Werkervaring in adviserende vergelijkbare rol, op het gebied van HR.
• Je bent organisatiesensitief en houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de organisatie
• Je hebt een stekt analyserend vermogen. Je herkent de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
• Je werkt klantgericht. Je speelt in op de behoefte en belangen van de klant.
• Je werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel.