Adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking

Werken in het domein Informatiehuishouding (IHH) is relevanter dan ooit! Onze omgeving verandert namelijk voortdurend: nieuwe wetten en normen worden ingevoerd, evenals technologische ontwikkelingen. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn de informatiestromen dan ook complex en nemen snel toe. Ben jij klaar om jouw carrière verder te ontwikkelen in de wereld van informatie- en verandermanagement? En wil jij als adviseur écht impact maken binnen IenW? Solliciteer dan nu direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking geef je advies over het op een juiste manier opslaan en het goed vindbaar maken van informatie. De Rijksbrede wet- en regelgeving rondom informatiehuishouding implementeer je samen met een collega voor één van de beleidsafdelingen (DG) of de interne bedrijfsvoering (FIB) van het ministerie. Dit doe je onder andere door het geven van workshops, het uitvoeren van metingen en het opstellen van producten, zoals one-pagers en templates.

Bij het DG of FIB ben jij het eerste aanspreekpunt als het gaat om het goed omgaan met overheidsinformatie en het bewustzijn hiervan te vergroten. Dit betekent dat jij als adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking een belangrijke verbindende schakel bent tussen het DG, FIB en de rest van het IHH-team.

Naast dat je intensief samenwerkt in een koppel is het ook belangrijk om regelmatig contact te zoeken met de andere adviserende teams binnen IHH om zo een uniforme aanpak te borgen. Daarnaast werk je ook met je collega’s aan verschillende projecten, zoals het uitrollen van e-mailarchivering binnen het ministerie of het organiseren van kennisuitwisselingen met andere departementen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je draagt bij aan de veranderopgave binnen het DG en FIB: je adviseert niet alleen het DG, maar ook het management en alle medewerkers die voor het DG werken. Voor jou is het belangrijk om door te vragen naar de vraag achter de vraag en een netwerk op te bouwen en te onderhouden. Je voelt goed krachtenvelden, gevoeligheden en belangen aan, en je enthousiasme werkt aanstekelijk. Hierdoor neem je eventuele weerstand gemakkelijk weg. Presenteren of een groep collega’s trainen doe je met plezier, omdat je het ziet als een kans om anderen te inspireren en te verbinden. Aangezien deze functie relatief nieuw is binnen de organisatie, haal je er voldoening uit om zelfstandig te ondernemen en proactief voor verbinding te zorgen. Het geeft je energie om hierin het voortouw te nemen en het verschil te maken.

Het resultaat van dit alles? Een transparante overheid en een betere informatieverstrekking richting de samenleving!

Functie-eisen

• je hebt ervaring met het maken van (informatie)analyses en het daaraan verbinden van conclusies en acties
• je bent communicatief sterk en hierdoor ook een proactieve netwerkspeler
• je houdt goed overzicht en kunt goed organiseren
• je kunt goed mensen in beweging brengen en motiveren

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Doorvragen naar de vraag achter de vraag; dat gaat jou goed af. Net als het opbouwen en onderhouden van een stevig netwerk. Hierbinnen voel je goed krachtenvelden, gevoeligheden en belangen aan. Op heldere en klantgerichte wijze leg je systemen en processen uit en licht je keuzes toe. Jouw enthousiasme werkt hierbij aanstekelijk en eventuele weerstand neem je dan ook gemakkelijk weg. Bovendien is het voor jou geen probleem een presentatie te geven of een groep collega’s te trainen. Dit vindt jij namelijk heel leuk! Aangezien dit een relatief nieuwe functie betreft die we binnen de organisatie aan het opbouwen zijn, zal je veel (zelfstandig) moeten ondernemen en proactief voor de verbinding zorgen. Het is een voorkeur als je kennis hebt over de Archiefwet, Woo en andere relevante wetgeving.