Adviseur informatiehuishouding

Een toekomstbestendige informatiehuishouding van de Belastingdienst; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding. Je implementeert en voert beleid uit, vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk én vergroot en verbetert de duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie. Reken daarbij op veel verdieping samen met vakgenoten, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit in werktijden en locatie.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je implementeert het beleid en kaders en houdt rekening met de voorwaarden voor aansluiting op de systemen voor informatiebeheer. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen één van onze directies voor het goed omgaan met overheidsinformatie. Hierbij werk je intensief samen met de senior adviseur informatiehuishouding van jouw directie en de centrale afdeling informatiehuishouding. Met de deze centrale afdeling maak je afspraken over de opslag, de archivering en het terugvinden van de overheidsinformatie. Dit leg je op procesniveau vast in informatiebeheerplannen en werkinstructies. Vervolgens zorg je dat betrokkenen zich houden aan de gemaakte afspraken.

Je levert een bijdrage aan de veranderopgave van de directie. Je vervult op het terrein van de communicatie een intermediaire rol en bent vanwege je expertise een belangrijke bron van inspiratie en informatie over de informatiehuishouding. Je adviseert zowel de directie en het management als de medewerkers. Je maakt collega’s bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding en zorgt dat ze hier ook naar handelen. Je gaat op tactisch en operationeel niveau aan de slag met informatiehuishouding en tilt het daarmee naar een hoger niveau, bijvoorbeeld door het uitvoeren van risicoanalyses, het herontwerpen van processen en het maken van procedures, afspraken en wijzigingen in de AO-IC. Daarmee draag je bij aan de informatiepositie en het imago van de Belastingdienst.

Een bijzondere baan, omdat...

• je volop kansen krijgt om jouw carrière vorm te geven. Samen brengen we jouw wensen en behoeften in kaart en bekijken we welke directie het beste bij je past. Werk je al bij de Belastingdienst? Dan onderzoeken we je doorgroeimogelijkheden in een oriëntatiegesprek.
• je meebouwt aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie.
• je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een sterk ontwikkelende organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied.
• je deel uitmaakt van een netwerk van (senior) adviseurs informatiehuishouding binnen de Belastingdienst en intensief samenwerkt met de centrale afdeling informatiehuishouding.

“Als adviseur informatiehuishouding ben je dagelijks bezig de informatiehuishouding binnen de Belastingdienst verder op orde te krijgen. Het is interessant en leerzaam met verschillende mensen van verschillende directies binnen de organisatie in gesprek te zijn over onderwerpen die ons aangaan.” Robert, teammanager Advies Beheer Overheidsinformatie.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring met documentaire informatiesystemen.
• Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Je kunt processen overzien en de vertaalslag maken naar de inrichting van de informatiehuishouding van de eigen directie zodat aangesloten kan worden op generieke voorzieningen voor document- en archiefbeheer. Ook ben je in staat de voorbereiding hiervoor te realiseren.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Jouw competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Accuraat werken
• Motiveren
• Plannen en organiseren