Adviseur Informatiehuishouding

De informatie van de Belastingdienst goed organiseren en op orde houden. Dat is wat je doet als adviseur informatiehuishouding in Utrecht. Word intermediair tussen de afdeling Informatiehuishouding (IHH) en andere afdelingen van de Belastingdienst. En grijp de kans je vakkennis te verdiepen, jezelf te ontwikkelen en grotendeels te werken waar en wanneer jij wil.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Samen met je collega-adviseurs ben je bij de Belastingdienst dé deskundige op het gebied van document- en archiefbeheer. Je zet wet- en regelgeving om naar interne richtlijnen en praktische hulpmiddelen die passen bij de organisatie. Je adviseert onze directies op operationeel en tactisch niveau over het inrichten en verbeteren van de informatiehuishouding. Ook bouw je relaties op, zorg je ervoor dat afspraken en instructies worden nageleefd en houd je de voortgang van het werk in de gaten.

Bij de afdeling IHH werken 2 teams aan alle projecten binnen het programma Informatie op Orde van het ministerie van Financiën. Deze teams werken nu aan een dienstenmodel waarin afgeronde projecten als diensten in de organisatie worden opgenomen. Een van die diensten is Kwaliteitszorg. Voor die dienst ondersteun jij de directies bij het invullen van het kwaliteitszorgsysteem (I-Control monitor) en het realiseren van hun verbeterplan.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan een financieel gezond Nederland.
• je samen met je collega’s zorgt voor het op orde brengen én houden van de informatiehuishouding van de Belastingdienst.
• je bijdraagt aan onze ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn.
• je hier alle ruimte krijgt voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

“Bijdragen aan het op orde brengen van de informatiehuishouding is een boeiende en afwisselende uitdaging. Met ons leuke team van gedreven professionals heb ik een directe impact op de effectiviteit van de organisatie. Samen zorgen we ervoor dat de informatiehuishouding een stevig fundament krijgt. Kom je ons team versterken?”

Tessa, adviseur informatiehuishouding.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van archivistiek (Archiefschool), bestuurskunde, informatiekunde of informatiedienstverlening en -management.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en -regelgeving, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
• Je bent op de hoogte van (rijksbrede) ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding.
• Je bent bekend met processen beschrijven en interne audits uitvoeren.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van verbetertrajecten.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en ervaring in projectondersteuning.
• Je hebt goede communicatieve- en adviesvaardigheden.

Jouw competenties

• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Omgevingsbewustzijn

De afdeling - SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 9 oktober vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.