Business analist

Hoe kan het proces rondom de taken van de Officier van Justitie voor de verplichte zorg het beste worden ondersteund door het bestaande? Waarom werkt het ene parket met een work-around en het andere niet? En hoe moeten de (keten)processen worden ondersteund bij veranderende wet-en regelgeving? Vind jij dat interessante vragen, waarin je je zou willen verdiepen?

Solliciteer op deze uitdagende functie waarin jij de werkprocessen samen met de collega’s uit de praktijk vertaalt naar de informatievoorzieningsbehoefte in de systemen.

Wat ga je doen?

Binnen het Openbaar Ministerie heeft het team Procesinrichting en Informatievoorziening (PI-team) een leidende rol om de processen onder de loep te nemen, te uniformeren en te vertalen naar de juiste ondersteuning in de systemen. Daarbij gaat het zowel om de primaire strafvorderlijke processen (hoe een strafzaak van begin tot einde wordt verwerkt) als om de primaire processen die het OM vanuit andere wetgeving dient uit te voeren, de Wet op de verplichte geestelijke gezondheidszorg is daar een voorbeeld van. Jij kijkt dan naar de impact van een uniform proces op de IV en de impact van (wets-en beleidswijzigingen) op proces en IV. Je werkt nauw samen met de collega’s in het PI-team, met de IV organisatie van het OM en het Landelijk Expertiseteam Verplichte Zorg. In deze functie met name met de proceskring verplichte zorg en ketenpartners die bij het ondersteunende systeem zijn betrokken.

In jouw rol als business analist verzamel, analyseer en documenteer je de behoeften van verschillende belanghebbenden binnen het proces van Verplichte Zorg. Je maakt daarbij gebruik van het bestaande interne en externe netwerk om de informatie op te halen. Ook vertaal je behoeften van de betrokkenen naar heldere business requirements en wijzigingen in de werkprocessen en zet deze om in user stories. Je onderzoekt de informatiebehoeften van de organisatie en identificeert waardevolle gegevens die nodig zijn voor het nemen van beslissingen en het uitvoeren van taken en waar in de werkprocessen welke gegevens nodig zijn. Daarnaast onderzoek je de bestaande bedrijfs- en werkprocessen binnen verplichte zorg om inefficiënties te identificeren en mogelijke verbeteringen voor te stellen. Hierbij wordt samen met de productowner en informatieanalist gekeken naar hoe IT-systemen en -oplossingen kunnen worden gebruikt om de processen te stroomlijnen en te optimaliseren.

Wie ben jij?

Je hebt een uitstekende kijk op processen en bent in staat om zelfstandig analyses op te stellen en een bondig advies te schrijven voor bestuurders. Je verdiept je in de vraag achter de vraag en kan de technische kant en/of oplossing in duidelijke taal aan je collega’s overbrengen. Ook ben je in staat om een brug te slaan tussen het belang van de proces-wijziging, de belangen van de gebruikers en de mogelijkheden van de IT-voorzieningen. Je gaat proactief te werk en wacht niet totdat mensen je benaderen: op basis van de informatie die jij ziet ga je aan de slag.

Ook heb je:

• Een afgeronde relevante WO-opleiding;
• Aantoonbare ervaring met het werken binnen complexe bedrijfsprocessen;
• Ervaring met agile werken is een pre;
• Kennis en ervaring met business analyse technieken en methodieken gericht op modelleren en evalueren van de bedrijfsvoering is een pre;
• Kennis en ervaring met de processen binnen het strafrecht en met de ondersteunende IT-processen is een pré.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het PI-team is onderdeel van het Parket-Generaal en bestaat uit 15 personen, waaronder de procesadviseurs, businessanalisten, auteurs van werkinstructies, juridisch adviseurs, secretarissen en een communicatiemedewerker. Het is een enthousiast en dynamisch team met een diverse samenstelling. Het team is bezig om een nieuwe werkwijze binnen het OM neer te zetten en is daar trots op! Ieder heeft zijn eigen rol en taak, maar doet dat vanuit een gezamenlijke visie, die het team graag wil neerzetten voor het OM. Binnen het team helpen en ondersteunen collega’s elkaar, delen elkaars ideeën en groeien tegelijkertijd verder in hun rol.

Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 150 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Bijzonderheden

• Salarisschaal 12, conform CAO Rijk.
• Het betreft een functie voor 20 uur voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.
• Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Hybride werken is zeer goed mogelijk, het team werkt op de donderdagen in Den Haag.
• De sollicitatiegesprekken vinden op vrijdag 27 september in de ochtend plaats in Den Haag.