Team Lead Contingent Workforce

De Functie

FlexOord is al ruim 4 jaar de centrale inhuurdesk van Van Oord. We ondersteunen bij het inhuren en contracteren van flexkrachten aan boord van onze schepen, op projecten en op onze kantoren. Je bent het aanspreekpunt voor alle afdelingen binnen Van Oord, leveranciers en kandidaten. FlexOord streeft ernaar om één aanspreekpunt te zijn en een gestandaardiseerd en gedigitaliseerd proces aan te bieden voor het inhuren en aannemen van flex-medewerkers. Om dit proces te ondersteunen, werken wij met een Vendor Management Systeem.

De komende jaren hebben we binnen Van Oord een flinke groeistrategie. De afdeling Talent Acquisition (TA) staat dus ook voor een stevige uitdaging. Onze TA afdeling bestaat op dit moment uit 30 collega’s (vast, interim, campus, employer branding en project management). Gezamenlijk zijn wij verantwoordelijk voor het gehele recruitmentproces van zo’n 700 vacatures en zo’n 1700 flexmedewerkers per jaar, allemaal in schaarse, kennisintensieve, internationale doelgroepen. Op dit moment zijn we bezig met het afronden van een nieuwe strategie voor FlexOord en de daarbij horende roadmap voor de komende jaren. Dit gebeurt allemaal in nauwe samenwerking met HR, Procurement en Legal.

Jouw Impact

Als Team Lead Inhuurdesk bij FlexOord speel jij een cruciale rol in deze uitdagende omgeving. Je adviseert de afdelingen als het gaat om flexibel personeel, op basis van analyses en rapportages. Naast het operationele inhuurproces zijn we volop in ontwikkeling. Deze verbetertrajecten zitten voor een groot deel in het verder ontwikkelen van de roadmap en het naar een next level tillen van de inhuurdesk. Als één van de vier Team Leads, leidinggevend aan een team van 5 collega’s, ben je onderdeel van het Global Talent Acquisition Team en rapporteer je aan onze Head of Global Talent Acquisition.

• Je bouwt aan relaties en zorgt voor verbinding tussen de hiring managers, leveranciers en flexmedewerkers; Je adviseert over en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving;
• Je draagt bij aan proces- en systeemoptimalisaties door de lead te nemen in verbeterprojecten;
• Je werkt nauw samen met Procurement, HR en Legal om een gestandaardiseerd en gedigitaliseerd inhuurproces te realiseren.

Je reguliere standplaats is Rotterdam. Je bent bereid indien nodig op ons kantoor in Gorinchem te werken. Hybride werken behoort uiteraard tot de mogelijkheden!

Over Jou

We zoeken een dynamische en strategisch denkende leider die een passie heeft voor inhuurmanagement. Een teamspeler met een proactieve houding en de juiste instelling om zaken voor elkaar te krijgen en relaties onderhoudt met interne en externe stakeholders. Je communiceert uitstekend in zowel de Nederlandse als Engelse taal. Gedreven om processen te verbeteren en je kunt goed schakelen tussen strategisch en operationeel niveau binnen een complexe, multidisciplinaire omgeving. Specifiek:

• Je hebt een bachelor diploma of een soortgelijk werk en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een leidinggevende rol binnen inhuurmanagement, bij voorkeur in een internationale matrixorganisatie;
• Je bent heel goed op de hoogte van wet- en regelgeving omtrent externe werving (bijvoorbeeld DBA, ABU/NBBU, MLC).

Wij Bieden Jou

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Flexibiliteit met betrekking tot arbeidsduur; 32 tot 40 uur per week;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,15 per dag);
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
• Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
• Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.