Bid manager

Als bid manager in ons team werk je aan Europese aanbestedingen, Requests for Information/Proposal en leveranciersselecties. En aan offertes en vragenlijsten met grote omvang waarin deels standaard teksten voorkomen. Jij coördineert het gehele tendertraject van lead tot en met de deadline. Je houdt Lessons Learned en Best Practices bij en deelt dit met het team. Jij bent verantwoordelijk voor de formele eisen van het eindresultaat en schrijft samen met jouw bid team een overtuigend voorstel. Maar misschien wel nog belangrijker: je bent de spin in web en enthousiasmeert je collega’s.

Dit is wat je aan taken kunt verwachten:

Samen met het team kwalificeer je de eerste publicatie van Europese aanbestedingen en jij zorgt dat mogelijk interessante publicaties bij de juiste mensen in de organisatie terecht komen. Vervolgens monitor je dit met de geplande deadlines in het achterhoofd.

Na de “go” tijdens de kwalificatie, stel jij de planning op in overleg met de benodigde resources. Je ondersteunt het analyseren van de klantvraag met het oog op de winstrategie. Je stelt de templates samen voor beantwoording op basis van de eisen en wensen van klanten. Jij bent verantwoordelijk voor de realisatie van de primaire eisen (kwalitatieve selectie) van de tenders en eindverantwoordelijk voor het voldoen aan de formele eisen: wijze van aanleveren, aanhouden van de vereiste juiste volgorde, aanleveren van de juiste verklaringen etc.. Je ondersteunt waar mogelijk bij de beantwoording van open vragen, eventueel door het aanleveren van een eerste aanzet als concept aan de verantwoordelijke accountmanager. Jij zorgt voor een kritische review van de antwoorden vanuit klantperspectief. Jij verzorgd het gouden randje om de beantwoording. Samen met je collega’s houd je ook de bid office mailbox bij. Je zet acties uit, of je pakt ze zelf op. Je houdt de status van lopende tenders bij (tot en met de uitslag). Waar nodig werk je samen met onderaannemers op het gebied van uitbrengen van tenders.

Wat hebben we jou te bieden?
Bij ons werk je, samen met de beste IT-experts, aan de uitdagendste IT aanbestedingen van Nederland! En dat niet alleen, we vinden het belangrijk dat jij je op je vakgebied kunt ontwikkelen. Daarom bieden we volop trainings- en opleidingsmogelijkheden. We werken met een groot en divers portfolio aan tech vendoren en partners, daardoor heb je dus ruime gelegenheid om met de nieuwste technologieën te werken.

Daarnaast bieden we je:

• aantrekkelijke leaseauto-/mobiliteitsregeling
• contract voor onbepaalde tijd
• 25 vakantiedagen, en de mogelijkheid tot bijkopen van 10 dagen (o.b.v. full time)
• telefoon en laptop
• eigen bruine kroeg, game floor met VR race simulator, tafelvoetbal, biljart en een gym
• en natuurlijk; je toekomstige collega’s!

Wat neem jij mee?
Je vindt het geen probleem om snel, grote hoeveelheden tekst door te nemen en kan hoofd- en bijzaken goed onderscheiden. Ook ben je in staat om slimme, commerciële teksten te schrijven, die daadwerkelijke een antwoord zijn op de gestelde vraag. Je voelt je verantwoordelijk, beschikt over een gevoel voor urgentie en bent in staat resources te motiveren en mobiliseren. Nauwkeurig werken onder tijdsdruk is jou niet onbekend. Ervaring binnen de IT is geen must maar wel een grote pre. Tot slot ben je zelfstandig, creatief, analytisch sterk, flexibel en besluitvaardig. Daarnaast:

• heb je minimaal HBO werk- en denkniveau
• zet je jouw sterke communicatieve vaardigheden moeiteloos in om samen te werken met verschillende teams
• ben je gedreven om het winnende voorstel te maken
• kun je goed kunnen plannen en monitoren op voortgang. Goed kunnen omgaan met deadlines is een must
• beschik jij over een sterk kwaliteitsbesef en verantwoordelijkheidsgevoel
• beheers jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (is een harde eis)
• ben jij sterk in het reviewen en redigeren van teksten
• heb je een scherp oog voor detail
  

Fluent Dutch is a requirement for this position.
Waarom kiezen voor SLTN?Wij zijn één van de grotere IT bedrijven van Nederland. Wij zijn gespecialiseerd in het compleet ontzorgen van onze klanten op het IT vlak. Dat doen we inmiddels met 500 collega’s voor ruim 1.400 klanten. Werk jij graag bij een dynamisch en flexibel bedrijf waar collegialiteit belangrijk is?

Ben je enthousiast? Solliciteer direct door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang, want zodra de juiste kandidaat en wij elkaar hebben gevonden, sluiten we de vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.