Managementondersteuner directie Wonen

Een vertrouwensfunctie waarin je zorgt voor structuur en overzicht in de werkweek. Dat vind je terug in jouw rol als managementondersteuner bij de directie Wonen. Samen met twee andere managementondersteuners beheer je succesvol de agenda’s van onze MT-leden en ondersteun je alle collega's in de directie bij hun werk. Zo draag jij vanuit Den Haag bij aan een goed werkende bedrijfsvoering.

Samen met jouw collega-managementondersteuners zorg jij ervoor dat de managers van onze organisatie dagelijks hun werk kunnen uitvoeren zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over organisatorische of administratieve zaken. In jouw rol ondersteun je één of meerdere managers. Jouw hoofdtaak is het agendabeheer. Je werkt pro-actief. Jij beoordeelt uitnodigingen en schat in wat er belangrijk is en wat kan wachten. Je beheert e-mailpostbussen en doet de verwerking van ziekte- en herstelmeldingen van collega's. Je komt terecht in een gezellig en collegiaal team, waarbij je elkaar op- en vervangt als dat nodig is.

Daarnaast heb je nog verschillende andere taken die je werk enorm afwisselend maken. Zo ondersteun je in praktische zaken bij evenementen, zoals een conferentie en zorg je ervoor dat alles goed geregeld is voordat er een debat in de Eerste of Tweede Kamer plaatsvindt. Maar het zit hem ook in kleine dingen, zoals het regelen van een borrel, of het kopen van een aardigheidje voor de collega die net vader of moeder is geworden. Iedere dag is anders en je doet van alles tegelijkertijd.

Samenwerken? Dat is voor jou vanzelfsprekend. Je helpt de andere managementondersteuners als dat nodig is, stemt het werk af en vindt het niet erg om een collega te vervangen bij afwezigheid. Jij pakt uit jezelf taken op, anticipeert tijdig en denkt mee met de organisatie. Op een werkdag komen er veel verschillende dingen voorbij waar iets mee moet gebeuren. Gelukkig heb jij iedere keer weer het overzicht en kan goed werken onder druk. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en weet hoe je een boodschap goed overbrengt.

• Salarisniveau schaal 6
• Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Wonen draagt bij aan een goed functionerende woningmarkt, waarin iedereen een goede en betaalbare woning kan vinden. We werken aan concrete beleidsvoorstellen op basis van feiten en analyse, inzicht in het politieke krachtenveld en goed overleg met de buitenwereld. Veelal resulteert dit in bijbehorend politiek debat met de Tweede en Eerste Kamer. We bieden perspectief en bewaken de kwaliteit, zodat prettig en betaalbaar wonen voor iedereen mogelijk is én blijft. Het onderwerp wonen mag rekenen op warme belangstelling van een groot publiek. Dat vraagt van alle medewerkers van de directie een goed ontwikkeld vermogen om daarop in te spelen.De directie is onderverdeeld in zes afdelingen die onderling nauw samenwerken: Huurbeleid, Aandachtsgroepen, Corporaties, Koop en Kapitaalmarkt, Kennis en Huurtoeslag & Caribisch Nederland. De directie wordt ondersteund door een directiesecretaris, drie beleidsondersteuners en drie managementondersteuners.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Pieter Jonge

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Pieter Jonge

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

• Den Haag
• Master/doctoraal
• 32-36
• schaal 11,schaal 12 €4.024 - €6.907 (bruto)