Senior Managementondersteuner directie Woningbouw

Het secretariaat is een onmisbare schakel in de directie. Als managementassistent ondersteun je primair twee leden van het managementteam met organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden en verricht je ook werkzaamheden voor de teams in de directie. In het kader van de doorontwikkeling van de directie is nog niet zeker voor wie dat precies zal zijn. Je werkt nauw samen met je collega's op het secretariaat, waarbij je de werkzaamheden zelfstandig verzorgt, maar als team bepaalt wat er dagelijks moet gebeuren.Je zorgt ervoor dat de directie goed kan functioneren en bent een spil in de directie en vraagbaak voor iedereen. Je voert alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit. Denk hierbij aan het beantwoorden van de telefoon, het bijhouden van agenda’s, waarbij je rekening houdt met eventuele voorbereiding, reistijd, etc. Je weet prioriteiten te herkennen in de agenda's en kunt beoordelen welke interne of externe verzoeken met voorrang moeten worden behandeld. Omdat je daarmee een essentiële schakel in het functioneren van de directie bent, weet je wat er inhoudelijk speelt op de directie. Maar je bent ook verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en plannen van diverse in- en externe vergaderingen. Ook hier verzorg je de benodigde stukken, maar ook het reserveren van vergaderzalen en het aanmelden en begeleiden van bezoekers. Daarnaast verwerk je de inkomende (digitale) post, archief, etc. Je zorgt dat de boel draait en handelt als er organisatorische knelpunten zijn. Je bent voor de gehele directie een belangrijke bron van informatie en ondersteuning.Omdat de directie Woningbouw nog jong is en er ook sprake is was een doorontwikkeling met naar verwachting groei naar twee directies, is ook de rol van het secretariaat nog in ontwikkeling. Daarom heb je zelf nog inbreng bij de vormgeving van het secretariaat en de werkwijzen in de nieuwe directie.

Jij bent een betrokken managementassistent met een proactieve houding. We zoeken een echte teamplayer, die een kei is in organiseren en helder kan communiceren.Je bent collegiaal en op de hoogte van waar je collega's van het secretariaat zich mee bezighouden, zodat jij kunt inspringen als zij het te druk hebben of afwezig zijn.De directie heeft veel contact met mensen van andere overheden, marktpartijen en anderen zoals corporaties. Een diplomatieke en representatieve houding van het secretariaat is daarom een must. Al met al zoeken we dus iemand met de volgende competenties:

• Je bent proactief, denkt vooruit en kan zelfstandig processen efficiënt inrichten en uitvoeren
• Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen en verder te helpen, kunt goed samenwerken en bent een teamspeler
• Je beheerst de standaard kantoorapplicaties en kan snel overweg met de systemen die gehanteerd worden voor de bedrijfsvoering
• Je bent in staat kennis te ontwikkelen over de lopende dossiers en de werkverdeling binnen de directie (wie doet wat aan die dossiers)
• Je kunt uitstekend zelfstandig werken
• Je bent flexibel en in staat om ad hoc werkzaamheden snel op te pakken
• Je bent stressbestendig,
• Je kunt je goed plannen en organiseren
• Je bent integer, enthousiast en representatief
• Je wilt jezelf steeds blijven ontwikkelen
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed, de Engelse taal beheers je redelijk

• Salarisniveau schaal 6
• Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wij vinden diversiteit belangrijk. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en de creativiteit waardoor we beter aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Voldoende goede woningen op de juiste plek, dat is waar de directie Woningbouw zich allereerst op richt. Wij brengen het aanbod in balans met de vraag en sturen op de beschikbaarheid van voldoende, betaalbare, duurzame woningen op goede locaties. Woningen waar vraag naar is en die passen bij de verschillende huishoudens in Nederland.De woningmarkt staat op dit moment onder grote spanning. Wij lezen het dagelijks in de krant. Het is voor sommige mensen lastig een betaalbare woning te vinden. Dat betekent dat er bij de directie Woningbouw veel speelt en gebeurt, geen dag is hetzelfde.Demografische, economische en ruimtelijke ontwikkelingen spelen een belangrijke rol. De directie werkt daarom nauw samen met alle spelers in het veld, zoals corporaties, bouwers, projectontwikkelaars, gemeenten, regio's en provincies. De belangrijkste opgaven voor de aankomende periode zijn het terugdringen van het huidige, hoge woningtekort en het herstructureren en verduurzamen van de bestaande woningvoorraad in met name de kwetsbare gebieden.Onze directie bestaat inmiddels uit ruim 80 medewerkers en kent vier afdelingen: De afdelingen werken onderling nauw samen. De directie is nog relatief jong, en de organisatie nog volop in ontwikkeling. Door verandering van taken en daarmee groei is de verwachting dat de directie zich splitsen in twee directies met elk vier afdelingen. De directie is dus stevig in beweging.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Simon Brijder

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sven Stork

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

• Den Haag
• Master/doctoraal
• 32-36
• schaal 11,schaal 12 €4.024 - €6.907 (bruto)