Project Management Officer

Ben jij de bruggenbouwer die helpt bij het effectief en efficiënt uitvoeren van onze projecten? Er zijn maar weinig landen die zo’n betrouwbaar en goed functionerend systeem voor identiteitsgegevens hebben als Nederland. Om de constante stroom van technische vernieuwingen in goede banen te leiden is advisering en ondersteuning nodig.Er gebeurt heel wat binnen het identiteitsdomein. Mensen reizen steeds meer, er is veel aandacht voor veiligheid en terrorisme, er gaat en kan steeds meer online en mobiel en ID-fraude neemt toe. Identiteit is hot. Daarnaast zijn er een hoop innovaties zoals biometrie, open source en digitale identiteit. Er staat dus heel wat te gebeuren. En de veranderingen volgen elkaar steeds sneller op.

Deze vraagstukken rondom identiteit doen een in grote mate aanspraak op ons aanpassingsvermogen als organisatie in een steeds sneller veranderende omgeving. De Project Management Officer ondersteunt onze veranderorganisatie in de groei naar meer professionaliteit en wendbaarheid. Je krijgt de ruimte om, binnen de vastgestelde processen, de programma’s en projecten volgens je eigen inzicht tot een succes te maken.

Je zorgt ervoor dat programma’s en projecten volgens afspraak opleveren, waarbij vertrouwd kan worden op de juistheid van de sturingsinformatie. Indien gevraagd stel je samen met de programma- project- of verandermanager adviesstukken, verbetervoorstellen en rapportages op. Je ondersteunt het programma- of projectteam bij de voorbereiding van overleggen, je jaagt acties en besluiten na, je ondersteunt bij het resourcemanagement, je bent de spil in het proces inzake de externe inhuur van projectmedewerkers en je organiseert grote groepsbijeenkomsten zoals PI-planningen en stakeholdersmeetings.

Momenteel zijn we opzoek naar een Project Management Officer, die ons enthousiaste team van interne en externe PMO’ers en het teamlead PMO komt versterken.

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis (certificering is een pré) of bereid om kennis op te doen in het volgende:
  • Prince2
  • MSP
  • P3O
  • Agile
  • SAFe
• Ervaring in gelijksoortige functie of en/of ervaring met projectmatig werken;
• Heeft goed ontwikkelde vaardigheden in het plannen en organiseren;
• Heeft het vermogen om de details en structuur niet uit het oog te verliezen;
• Affiniteit met ICT en kennis van of ervaring met tooling (Microsoft Office, Fortes Change Cloud, SharePoint, etc.) is een pré.

Competenties en vaardigheden:

Beschik jij over 1 of meerdere kwaliteiten:

• Weet zich te bewegen in een veranderorganisatie.
• Is communicatief sterk en vaardig in woord en schrift.
• Is gericht op samenwerking en deelt kennis en ervaring met anderen. Weet interne en externe partijen met elkaar te verbinden. Is in staat om de eisen en wensen van stakeholders in kaart te brengen.
• Kan hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden, prioriteiten bepalen en voor- en nadelen tegen elkaar afwegen.
• Signaleert en agendeert behoeftes of problemen en speelt hier proactief op in. Kan constructieve feedback geven bij ontdekking van ontbrekende stappen, tegenstrijdigheden en inconsistenties in werkwijze en kan deze oplossen voordat ze tot problemen leiden.
• Toont het goede voorbeeld en is positief ingesteld.
• Kan mensen betrekken en enthousiasmeren om volgens afspraak te werken en is in staat deze te overtuigen bij een wijziging in werkwijze. Weet weerstand te herkennen en zoekt mee naar een oplossing.

• Salarisniveau schaal 9
• Maandsalaris Min €3.165 – Max. €4.440 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wanneer je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Je mag het volgende van ons verwachten:

• Is er een klik, dan nodigen we je graag uit voor een (online) selectiegesprek. In dit gesprek kijken we of deze functie iets voor jou is.
• Het tweede (online) gesprek heet bij ons een draagvlakgesprek. In het draagvlakgesprek kijken we of onze organisatie bij je past.
• Zien we het allemaal zitten, dan sluiten we af met een (online) arbeidsvoorwaardengesprek.
• Een (online) casus, assessment en een referentiecheck kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure. Daarnaast dienen al onze nieuwe collega’s een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Deze vacature valt in de directie Innovatie en Ontwikkeling. Deze directie heeft een brede blik op de producten, systemen en processen van RvIG. We onderzoeken hoe deze verbeterd kunnen worden. Daarnaast brengen we de business-, informatie- en ICT-architectuur samen en zorgen dat deze zich door ontwikkelt. De directie bestaat uit 2 afdelingen.

De dynamische omgeving waar RvIG zich in bevindt vraagt om regie op de uitvoering en prioritering van veranderingen. Als afdeling Projecten en Programma’s voeren we de regie en zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van alle programma’s en projecten binnen RvIG. De programma’s en projecten worden door ons inhoudelijk vormgegeven en uitgevoerd. Wij beschikken over de basiscapaciteit voor het opzetten van programma’s en projecten en werken daarnaast samen met de inhoudelijke expertise vanuit de andere directies en met een flexibele schil voor programma- en projectinzet.

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (Ministerie van BZK)

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Aysin Cav

[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Vacatures RvIG

[email protected]

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Juridisch Adviseur

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (Ministerie van BZK)

• Standplaats Den-Haag
• Uren per week 32-36
• Salarisniveau schaal 12
• Reageren voor 20 juni
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd