Project Management Officer

Sta jij bekend om je organisatorische vaardigheden, overzicht houden en proactief aanpakken? Word PMO’er bij Alliander en versterk ons dynamische team! Jouw werk maakt het verschil in de energietransitie. Jij maakt het net beter bij Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Project Management Officer

Als gestructureerd werkende PMO’er breng je snel orde, behoud je het overzicht en schakel je makkelijk op verschillende organisatieniveaus. Je pakt zaken beet en brengt ze tot een goed einde, waarbij je regelmatig de status controleert, escaleert waar nodig en zorgt voor een perfecte afhandeling.

Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het project- en/of programmamanagement van ongeveer 20 teams binnen de afdeling. Je schakelt met diverse stakeholders en ondersteunt de chapterleads.

Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als Project Management Officer werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het:

• Voorbereiden van benodigde documentatie, vergader- en beslissingsmateriaal
• Bijhouden van alle documentatie van de teams op een gezamenlijke pagina, regelmatig controleren op actualiteit
• Ondersteunen bij financiële registraties en tijdregistratie
• Regelen van werkplekvoorzieningen
• Plannen van afspraken en najagen van deadlines/mailtjes
• Administratieve ondersteuning bij het onboarding proces
• Zorgen voor efficiëntere inrichting van processen, gericht op finance en HR
• Actief sturen op projectbegrotingscontrole door de begrotingsbasislijn te controleren met projectactualiteiten
• Ondersteunen bij subsidie aanvragen
• Organiseren van benodigde meetings, zoals teammeetings en kwartaalbijeenkomsten

Je werkt samen met verschillende teams en zorgt ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen. Jouw nauwkeurige en proactieve aanpak maakt je een onmisbare schakel binnen de organisatie.

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van ruim 8.000 vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.

En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Alliander. Als Project Management Officer draag je bij aan de afdeling System Operations. We bieden je een inspirerende werkomgeving die je dagelijks energie geeft.

System Operations bestaat uit 20 multidisciplinaire en gedreven IT-teams die agile methodologieën en een ondernemende geest omarmen. Samen ontwikkelen en beheren we een controlesysteem voor netwerkflexibiliteit. Onze voortdurende zoektocht naar innovatie verbetert onze dienstverlening. Creatief denken en continu leren zijn cruciaal in deze dynamische omgeving.

System Operations is gevestigd in Arnhem, maar ons hybride werkmodel biedt de flexibiliteit om overal te werken. Of het nu vanuit onze kantoren in Apeldoorn, Amsterdam, Haarlem of je eigen huis is, locatie vormt geen belemmering.

Met teamleden van over de hele wereld is Engels onze voertaal. We bevorderen intensieve samenwerking tussen alle 20 teams, waardoor een teamgerichte houding essentieel is.

Jij maakt het net energieker

Alles goed gestructureerd laten verlopen. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw wens om alles in goede banen te leiden? Klinkt goed! Zeker als je dit aanvult met:

• Aantoonbare ervaring als PMO/ondersteuning
• Ervaring met het ondersteunen van afdelingen
• Ervaring met finance- en HR-processen
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Nederlands en Engels sprekend (alle documentatie is in het Engels)

Voor jou net beter geregeld

Daarvoor krijg jij op basis van een 38-urige werkweek:

• een salaris van € 3.412,20 tot € 4.874,57 bruto per maand (Schaal 7).
• op basis van een fulltime werkweek een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18% van je brutojaarsalaris, dit is inclusief ADV. Werk je niet fulltime, dan heb je geen recht op ADV en krijg jij 12,8% IKB-budget. Jij bepaalt of je die voor onder andere extra vrije dagen of extra salaris gebruikt.
• een eindejaarsuitkering in december van 5,94% van de uitbetaalde maandsalarissen in het huidige kalenderjaar.
• de mogelijkheid om thuis te werken.