Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Office Manager & HR Administratie

Geplaatst 15 mei. 2024
Delen:
Werkervaring
1 tot 8 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Bewegin groeit en jij kunt meegroeien! Ben jij ongelofelijk secuur en hou jij van details goed in de gaten houden zodat mensen bij Bewegin zorgeloos hun werk kunnen doen? Geloof jij dat processen en mensen onlosmakelijk aan elkaar verbonden zijn? Dan is dit een kans die je niet mag laten liggen.

Dit is Bewegin

Laten we ons eerst eens aan je voorstellen. Bewegin is een groeiende organisatie met een bijzondere missie: ‘talent bevrijden’. Dat doen we vooral met ons vernieuwende traineeship, waarvoor we nauw samenwerken met zowel onze talenten als onze opdrachtgevers.

Alles wat we doen, stoelt op de overtuiging dat continu ontwikkelen ontzettend waardevol is – voor elke professional én voor elke organisatie. Om ontwikkeling op gang te brengen en te houden, werken we vanuit vertrouwen en transparantie, gericht op gedeelde belangen en wederkerigheid.

Heel simpel: Bewegin creëert de dynamiek waarin talenten en organisaties elkaar sterker maken.

Wat wordt je rol?

Als Office Manager & HR Administratie bij Bewegin heb je een duidelijke en cruciale rol. Je zorgt voor een soepel verloop van het administratieve proces en dat deze schaalbaar is.

Jij weet dat mensen ontzorgd willen worden om zich maximaal te kunnen richten op hun talentbevrijding.

Je vindt het een uitdaging om te zorgen dat de administratieve werkzaamheden steeds efficiënter verlopen terwijl de organisatie groeit. Jij bent echt een fan van details en controle. Jij weet het belang van goede systemen en hoe deze kunnen helpen om administratieve processen goed in te richten.

Jij gelooft in ons werk en de impact die jij dagelijks maakt om dit mogelijk te maken.

En wie ben jij?

  • Jij weet van wanten, dat sowieso.
  • Je bent een zelfbewuste, pragmatische en gestructureerd werkende professional met een open blik en een HBO werk- denkniveau
  • Je kunt goed omgaan met vrijheid en verantwoordelijkheid en je beleeft er plezier aan om samen met collega’s te bouwen aan iets moois.
  • Je hebt affiniteit en ervaring met HR administratie en je neemt graag het voortouw.
  • Je kunt goed communiceren en komt daarin je afspraken altijd na.
  • Je denkt en werkt procesmatig en mega secuur. Administratieve fouten maak jij zelden.

En wat ga je dan precies doen?

Als Office Manager & HR administratie bij Bewegin heb je werk dat wisselt in intensiteit. Het kan soms vraag afhankelijk zijn. Jij wordt verantwoordelijk voor de administratieve kant van de:

  • Zekerheid van mensen (contracten opstellen/verlengen/bijwerken, personeelsgids)
  • Mobiliteit van mensen (wagenpark, OV-abonnementen)
  • Toekomst van mensen (pensioen, werkgeversverklaringen)
  • Zorg van mensen (salarismutaties aanleveren, verlofregistratie, ziekteproces)
  • Steun naar collega’s (ondersteuning van de financiële administratie)
  • Groei van je werk (optimaliseren van de processen en opzetten van systemen)

Daarnaast sta je klaar om van ons kantoor een fijne werkplek te maken. Je zorgt dat bestellingen op tijd binnen zijn, bent contactpersoon voor de schoonmaak en regelt dat het kantoor er netjes en gezellig uit ziet.

Kom in Bewegin

Bewegin is een jonge organisatie. Zowel onze talenten als wijzelf zijn volop in ontwikkeling. Dat geeft veel energie, biedt kansen én schept verantwoordelijkheid.

Hey talent! Zin in dé kickstart van jouw carrière? Bij Bewegin is je loopbaan meteen begonnen én blijf jij je volop ontwikkelen. Ons vernieuwende traineeship biedt precies wat jij nodig hebt: betekenisvol werk in de publieke sector, een uitdagende ontwikkelopdracht, persoonlijke begeleiding, heel veel trainingen en heel veel gezelligheid. Heel simpel: als jij gaat voor maximale professionele én persoonlijke groei, dan kies je voor 2 jaar vol avontuur, werkervaring en uitdaging bij Bewegin.

Management Consulting
Utrecht
Actief in 1 land
50 medewerkers
40% mannen - 60% vrouwen
Gemiddeld 25 jaar oud