Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

Officemanager

Posted 9 Jul 2024
Share:
Work experience
0 to 8 years
Full-time / part-time
Part-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Als Officemanager bij Bewegin zorg jij dat al jouw collega’s zorgeloos en in een fijne omgeving hun werk kunnen doen.

Wat ga jij doen?

Als Officemanager bij Bewegin zorg jij ervoor dat jouw collega’s zorgeloos en in een fijne omgeving hun werk kunnen doen.

Je werk bestaat enerzijds uit administratieve werkzaamheden en anderzijds uit facilitaire werkzaamheden. Werkzaamheden met een grote mate van diversiteit en zelfstandigheid.

Jij weet namelijk dat mensen ontzorgd willen worden om zich maximaal te kunnen richten op hun talentbevrijding. En beseft dat dat het beste lukt als ons kantoor een fijne en gezellige plek is.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten op ons kantoor
  • Je zorgt dat ons kantoor altijd een gezellige plek is
  • Je bent contactpersoon voor onze leveranciers en partners (boodschappen, IT partners, trainers, schoonmaak en overige facilitaire zaken)
  • Je zorgt voor agenda beheer: jij zorgt dat alle gezamenlijke activiteiten goed en tijdig in de agenda’s staan.
  • Je houdt de personeelsadministratie bij (het opstellen, verlengen en wijzigen van contracten)
  • Je ondersteunt bij de financiële administratie en salarisadministratie

Waar kom je terecht?

Je komt te werken in een energieke en dynamische omgeving op ons gezellige kantoor in Utrecht.

Hier komen onze talenten samen voor trainingen en intervisie, werkt een groot deel van het interne team van Bewegin en vinden alle borrels en partijen plaats.

Het interne team van Bewegin is een klein, fijn en gezellig team. Samen met de collega’s van innergo en BAAS werken we elke dag vanuit onze eigen discipline hard aan onze missie Talent Bevrijden.

Als officemanager ben jij hier een onmisbare schakel in.

Wat bieden wij?

Wij zijn een dynamische organisatie die zich volledig richt op ontwikkeling. Werken bij Bewegin betekent ook jouw talent bevrijden. Samen bekijken we wat jij nodig om te kunnen groeien.

Daarnaast ontvang jij:

  • Een goed salaris passend bij jouw ervaring
  • Een 20-urige werkweek, bij voorkeur verdeeld over vijf dagen
  • 25 vakantiedagen (obv 40-urige werkweek)
  • Vakantiegeld
  • Goede pensioenregeling
  • Laptop
  • Reiskostenvergoeding

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste officemanager die past bij onze kernwaarden: energiek, verbindend, authentiek, ontwikkelgerecht en ondernemend. Jij weet van wanten en bent een echte aanpakker.

Daarnaast:

  • Ben jij een verbinder pur sang en stroomt het hospitality bloed door je lichaam
  • Ben je sociaal vaardig, maak je makkelijk contact en voelen mensen zich snel op hun gemak bij jou
  • Weet jij het belang van goede systemen en hoe deze kunnen helpen om administratieve processen goed in te richten.
  • Kun je goed omgaan met vrijheid en verantwoordelijkheid en je beleeft er plezier aan om samen met collega’s te bouwen aan iets moois.
  • Heb je affiniteit en ervaring met HR administratie
  • Denk en werk je procesmatig en secuur. Administratieve fouten maak jij zelden.

Kom in Bewegin!

Breng jij als officemanager de juiste dosis energie, sociale vaardigheden én oog voor detail mee? Stuur ons een berichtje of laat je gegevens achter op https://bewegin.nl/vacatures/officemanager/

Hey talent! Zin in dé kickstart van jouw carrière? Bij Bewegin is je loopbaan meteen begonnen én blijf jij je volop ontwikkelen. Ons vernieuwende traineeship biedt precies wat jij nodig hebt: betekenisvol werk in de publieke sector, een uitdagende ontwikkelopdracht, persoonlijke begeleiding, heel veel trainingen en heel veel gezelligheid. Heel simpel: als jij gaat voor maximale professionele én persoonlijke groei, dan kies je voor 2 jaar vol avontuur, werkervaring en uitdaging bij Bewegin.

Management Consulting
Utrecht
Active in 1 country
50 employees
40% men - 60% women
Average age is 25 years