Office Manager

Bij Loop Biotech zijn we op zoek naar een Office Manager om ons team te versterken.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Heb jij een passie voor het handhaven van een gestroomlijnde werkomgeving? Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je proactief in het aanpakken van uitdagingen? Dan ben jij de ontbrekende schakel die ons team compleet maakt!

Over ons:

Loop Biotech is een innovatieve scale-up gevestigd in Delft met als missie de natuur te verrijken. Wij geloven dat onze volgende generatie producten een positieve footprint heeft.

In samenwerking met paddenstoelen -de grootste recyclers van de natuur- groeien wij s'wereld eerste levende doodskist en urn in slechts 7 dagen. Hiermee bieden wij de mensheid de mogelijkheid om het leven na de dood te verrijken.

Over de hele wereld wordt over onze uitvinding gesproken, nu is het aan ons de taak om het product op te schalen en over de wereld te verspreiden. Are you in?

Over de rol:

Als Office Manager ben jij van onschatbare waarde voor het handhaven van de efficiëntie en organisatie binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor zowel de administratie van de financiën als de personeelszaken en algemene organisatorische taken. Jouw nauwkeurigheid, proactieve aanpak en uitstekende communicatieve vaardigheden dragen bij aan een naadloze werking van het kantoor.

Je zorgt ervoor dat de maandelijkse boekhouding binnen de eerste week van de nieuwe maand is afgerond en elk kwartaal succesvol wordt afgesloten. Daarnaast heb je goed contact met de accountant en zorg je ervoor dat de salarisadministratie elke maand ruim op tijd op orde is. Als directe ondersteuning van onze founders ontzorg jij hen door taken uit handen te nemen en ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt. Zo pak jij bij de onboarding van nieuwe werknemers het opmaken van de contracten en de documenten check op. Hoewel financiële administratie en personeelszaken jouw voornaamste focus is, vervul je een veelzijdige rol binnen onze organisatie.

Verantwoordelijkheden:

• Verwerken en beheren van bonnen en facturen en onderhouden van contacten met leveranciers en klanten;

• Beheren van personeelsdossiers en contractadministratie, en organiseren van onboarding- en offboarding processen;

• Ondersteunen bij maandelijkse en jaarlijkse financiële afsluitingen;

• Voorbereiden van algemene vergaderingen en diverse administratieve taken uitvoeren.

  Wat wij denken dat je nodig hebt:

  Wil jij deel uitmaken van een team dat organisatie en efficiëntie hoog in het vaandel draagt? Als Office manager krijg je de kans om jouw vaardigheden te laten schitteren in een dynamische werkomgeving. Met flexibiliteit en structuur als kernwaarden bieden wij een uitdagende functie waarin je het verschil kunt maken. Solliciteer vandaag nog en wordt de nieuwste aanwinst voor ons team!

  • HBO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau;

  • Minimaal 5-7 jaar werkervaring, met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;

  • Een opleiding in Financiën of boekhouding opleiding of soortgelijke ervaring;

  • 'Blauw persoon' volgens het DISC-persoonlijkheidstype, wat staat voor zeer detailgericht, gestructureerd en praktisch;

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding;

  • Professionele vaardigheden in Microsoft Office en Exact boekhoudsoftware (of vergelijkbare software);

  • Flexibel ingesteld, maar wel in staat om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen;

  • Hoog verantwoordelijkheidsgevoel en ondernemend;

  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

    Wat wij bieden?

    Bij Loop Biotech staan onze mensen centraal. Wat we bieden:

    • Salaris tussen €4000 – €5000 bruto op basis van 40 uur;

    • Een parttime baan, minimaal 3 dagen;

    • De kans op groei en ontwikkeling binnen ons bedrijf;

    • Draag actief bij aan onze missie om de natuur te verrijken;

    • Wordt onderdeel van een positief en energiek scale-up team met grote ambities;

    • Geniet van lekker en gezonde snacks en fruit op kantoor, en een keer per week van een heerlijke en gezonde vegetarische lunch;

    • Work hard, play hard: Elke twee maanden een massage door onze inhouse masseur;

    • Jouw gezondheid staat op 1: wij vergoeden jouw sportschool abonnement;

    • Een leerbudget van €1000,- per jaar;

    • Monthly Goal Celebrations met hele team;

    • Kom met je nieuwe elektrische fiets naar werk.

      Ga jij met ons meebouwen?

      Sluit je aan bij ons team en bouw met ons mee! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Randi Solstad via 06-21934251.

      Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.